En la vista de línea de tiempo, se muestra el trabajo basado en fechas en una línea de tiempo horizontal. Utilice la vista de línea de tiempo para crear hojas de ruta de proyectos o para planificar, registrar y gestionar tareas, trabajos y carteras.
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Acceder a la vista de línea de tiempo
En cualquier hoja, vaya al selector de vistas en la barra de herramientas superior y seleccione Línea de tiempo.
La vista de línea de tiempo solo está disponible si la hoja incluye al menos una columna de fecha que no esté respaldada por una fórmula de columna.
Configurar la hoja en la vista de línea de tiempo
La vista de línea de tiempo está disponible cuando la hoja tiene una o más columnas de fecha:
- Una columna de fecha: Los elementos con una fecha aparecen como hitos (diamantes). Los elementos sin fecha no se muestran.
- Dos o más columnas de fecha: Las dos primeras columnas de fecha se convierten en las fechas de inicio y finalización predeterminadas en la configuración de la hoja.
- Los elementos con ambas fechas aparecen como barras.
- Los elementos con una sola fecha aparecen como hitos.
- Los elementos sin fechas no aparecen en la línea de tiempo.
Ajustar la configuración de la hoja
Seleccione el ícono de configuración
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en la barra de herramientas superior. Utilice la pestaña Hoja para configurar o editar lo siguiente:
- Las columnas de fecha de inicio y finalización
- Las dependencias (duración y predecesor)
- El mes en que comienza el año fiscal
- El día en que comienza la semana
- Las horas de trabajo en un día
- Los días laborables y no laborables (incluidos los días festivos de la empresa)
- El porcentaje completado
Obtenga más información sobre cada pestaña de la configuración de la hoja.
Cambie a la vista de cuadrícula o de Gantt para ajustar la configuración de Resource Management.
Orden del conjunto de elementos
En la línea de tiempo, el orden de las barras y los hitos está determinado por lo siguiente:
- Nivel de jerarquía
- Fecha de inicio
- Fecha de finalización
- Orden de las filas de la cuadrícula
Crear y editar elementos
En la vista de línea de tiempo, se muestran los datos de la siguiente manera:
- Barras para elementos de varios días.
- Hitos para elementos con solo una fecha de inicio o finalización, o cuando las fechas de inicio y finalización son el mismo día. Obtenga más información sobre los hitos.
Si las dependencias están habilitadas en la configuración del proyecto, la línea de tiempo utiliza valores de duración para determinar el formato de las barras (+1 día de duración) o los hitos (0 días de duración).
Pase el cursor sobre un elemento para ver su título, fecha de inicio y fecha de finalización.
Los cambios realizados por otras personas se actualizan en tiempo real.
Crear un nuevo elemento
Los usuarios con permisos de editor o administrador pueden agregar elementos.
- Haga clic en cualquier lugar de la línea de tiempo donde el cursor muestre un signo más azul
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. - Ingrese la siguiente información del elemento:
- Título
- Fecha de inicio (obligatorio)
- Fecha de finalización (opcional)
- Seleccione Agregar.
Cuando establece una fecha de inicio y finalización, se crea una barra. Cuando establece solo una fecha de inicio, se crea un hito.
Eliminar un elemento
Para eliminar un elemento, haga lo siguiente:
- Abra el menú de opciones de elementos
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. - Seleccione Eliminar elemento.
O bien, puede hacer clic con el botón derecho del mouse en el elemento y seleccionar Eliminar elemento.
Ver y editar los detalles del elemento
Para abrir los detalles de un elemento, haga lo siguiente:
- Pase el cursor sobre un elemento, abra el menú de opciones del elemento
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y seleccione Abrir detalles del elemento.
Desde el panel de detalles, puede editar cualquier campo visible.
Las columnas ocultas en la vista de cuadrícula no aparecen en el panel de detalles.
Editar los campos del elemento de la línea de tiempo visibles y el título
Puede mostrar el título y hasta cuatro campos adicionales en las barras. Solo se muestra el título en los hitos. De forma predeterminada, los títulos de los elementos utilizan valores de la columna primaria.
- En la barra de herramientas, seleccione Mostrar campos.
- Active los campos que desea mostrar.
- Seleccione la columna de texto/número o numeración automática que desea usar como título.
También puede configurar cómo se muestra el texto en el elemento. Utilice el ícono de desbordamiento para configurar lo siguiente:
- Sin desbordamiento
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- Desbordamiento parcial
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- Desbordamiento total
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Editar colores de los elementos
Los colores de la barra de tareas asignados en las vistas de Gantt, tarjeta o calendario se transfieren a la vista de línea de tiempo. Para editar los colores de los elementos, cambie a la vista de Gantt, tarjeta o calendario, y haga lo siguiente:
- Aplique de forma manual un color de la barra de tareas haciendo clic con el botón derecho del mouse en la barra de colores.
- Aplique reglas de formato condicional para definir de forma específica el color de la barra de tareas.
Si su hoja tiene al menos una regla de formato condicional que establece el color de la barra de tareas, todas las barras de la hoja que no cumplan con dicha regla serán de color gris.