La lista de exenciones (también conocida como la lista de dominios de confianza) permite a los administradores del sistema especificar dominios y direcciones de correo electrónico individuales que están exentos de las políticas de gestión en la página Acceso externo seguro en el Centro de administración.
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Crear una lista de exenciones
- Inicie sesión en el Centro de administración.
- Seleccione el ícono Menú y navegue a Configuración > Acceso externo seguro.
- En Configuración avanzada, seleccione Crear hoja en cualquiera de las siguientes opciones:
- Dominios exentos
- Direcciones de correo electrónico exentas
Al habilitar una lista de exenciones, se crea una hoja con columnas específicas. Todos los administradores del sistema tienen acceso a esta hoja.
Aprender más sobre las políticas de gestión para colaboradores externos.
Hoja de lista de exenciones
Los administradores del sistema solo pueden agregar, editar y eliminar filas en la hoja. La hoja contiene las siguientes columnas:
| Nombre de la columna | Descripción |
|---|---|
| Domains/Emails allowed to share | Enumera los dominios o las direcciones de correo electrónico con los que se permite compartir contenido. |
| Exento del requisito de cuenta corporativa | Una casilla de verificación que, cuando está marcada, exime al dominio o la dirección de correo electrónico del requisito de usar credenciales de cuenta corporativa para acceder al contenido compartido. |
| Exento del requisito de MFA | Una casilla de verificación que, cuando está marcada, exime al dominio o la dirección de correo electrónico del requisito de usar credenciales de MFA para acceder al contenido compartido. |
| Modificado por | Indica el último usuario que realizó cambios en la fila, lo que proporciona responsabilidad y seguimiento de las actualizaciones. |
| Modificada el | Muestra la fecha y la hora en que se realizó la última modificación en la fila, lo que ayuda a mantener una línea de tiempo de cambios. |
| Creado por | Identifica al usuario que creó originalmente la entrada en la hoja y establece el origen de los datos. |
| Creado | Muestra la fecha y la hora en que se creó la entrada, lo que aporta contexto histórico. |
| Notas | Un campo abierto para agregar cualquier información adicional, comentarios o justificación sobre el estado del dominio o la dirección de correo electrónico. |
Editar la lista de exenciones
Para agregar nuevos dominios o direcciones de correo electrónico a la lista de exenciones, ingréselos en la columna Dominios/correos electrónicos con permiso de uso compartido y utilice las columnas de casilla de verificación para indicar si la entidad está exenta de las políticas.
Notas
- Las políticas de gestión se aplican a los usuarios que no forman parte de ningún dominio validado del plan en el que se habilitó la política, o a cualquier dominio o dirección de correo electrónico mencionados en la lista de exenciones para estas políticas.
- Los administradores del sistema existentes son responsables de otorgar acceso a la hoja de lista de exenciones a los nuevos o futuros administradores del sistema.
- Las actualizaciones (nuevas entradas de exención) en la lista de exenciones pueden demorar hasta tres minutos en aplicarse.
Preguntas frecuentes
¿Se agregan dominios de forma automática a la lista de exenciones?
Sí. Todos los dominios verificados dentro del plan quedan de forma automática exentos de las políticas Exigir cuentas de trabajo con SSO y Exigir MFA, ya que se trata a los usuarios de estos dominios como usuarios internos del plan.