Modifique los enlaces de columnas mediante la asignación de nuevas columnas o la edición y eliminación de sus asignaciones existentes.
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Cuando trabaja con enlaces de columnas, puede hacer lo siguiente:
- Ver enlaces de columnas
- Asignar columnas
- Editar asignaciones de columnas existentes
- Eliminar asignaciones de columnas existentes
- Eliminar una configuración de enlace de columna
- Duplicar una configuración de enlace de columna
Ver enlaces de columnas
Para ver una lista de las configuraciones de enlaces de columna ordenadas de la más reciente a la más antigua creada, acceda al panel de enlaces de datos desde la hoja de origen o de destino mientras se encuentra en la vista de tabla. En el panel, puede ver lo siguiente:
- Tipo de enlace: Incluye el ícono de entrada (hoja de destino) o de salida (hoja de origen).
- Cuántas columnas se asignan hacia un destino o desde un origen.
- El nombre de la hoja de destino o de origen.
- El estado del enlace de la columna.
Si un usuario sin acceso a la hoja de origen abre el panel de enlaces de datos en la hoja de destino, verá Nombre de la hoja oculto en la información de la hoja de origen.
Agregar una asignación de columna a una configuración de enlace de columna
- Desde la barra de herramientas de la hoja de destino, vaya a la vista de tabla y seleccione Más herramientas > Vincular datos de columnas.
- Vaya a la configuración de enlace de columna que desea modificar y seleccione el menú de tres puntos de la configuración.
- Seleccione Editar.
- Elija una de las filas vacías de la asignación o seleccione + Vincular nueva columna en la parte inferior.
- Complete la columna de datos de la hoja de origen y destino y seleccione Vincular.
No recibe ninguna advertencia previa al realizar cambios que podrían interrumpir la configuración de enlace de columna.
Modificar la asignación de una columna existente
Para modificar la asignación de una columna existente en la hoja de destino, vaya a la vista de tabla y seleccione Más herramientas > Vincular datos de columnas.
Cambiar una asignación de columna
- Una vez en el panel de enlaces de columnas, vaya a la configuración que desea modificar y seleccione el menú de tres puntos > Editar.
- Elija la fila de la asignación que desea cambiar y seleccione la nueva columna que desea asignar.
- Una vez que complete las filas de la asignación de origen y destino, seleccione Vincular.
Las columnas de asignación en su configuración de enlace de columna sobrescriben los datos preexistentes que se encuentran en esas columnas una vez que haya seleccionado Vincular.
Modificar un valor personalizado en una asignación de columna
- Una vez en el panel de enlaces de columnas, vaya a la configuración que desea modificar y seleccione el menú de tres puntos > Editar.
- En la fila de la asignación que desea cambiar, elija el ícono del
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lápiz y cambie el valor personalizado en el cuadro Valor personalizado cuando no se encuentre una coincidencia. - Seleccione Vincular.
Eliminar una asignación de columna
- Una vez en el panel de enlaces de columnas, vaya a la configuración que desea modificar y seleccione el menú de tres puntos > Editar.
- Elija la fila de la asignación a la que desea anular la asignación y seleccione Anular asignación de campo.
- Una vez que anule la asignación de las filas de las columnas de origen y destino, seleccione Vincular.
Eliminar una configuración de enlace de columna
- Desde la barra de herramientas de la hoja de destino, vaya a la vista de tabla y seleccione Más herramientas > Vincular datos de columnas.
- Vaya a la configuración de enlace de columna que desea eliminar y seleccione el menú de tres puntos de la configuración.
- Seleccione Eliminar.
Al desactivar o eliminar una configuración de enlace de columna, se eliminan los enlaces y los datos se convierten en estáticos.
Duplicar una configuración de enlace de columna
Puede duplicar enlaces de columnas copiando una hoja con Guardar como nuevo... Puede hacerlo desde los siguientes lugares:
Hojas de destino
Cuando copia una hoja y sirve como destino para uno o más enlaces de columnas, el sistema conserva esas conexiones. Esto garantiza que la hoja recién creada siga vinculada a las hojas de origen iniciales, lo que mantiene la coherencia de los datos.
Si la hoja de destino se encuentra dentro de una carpeta o un espacio de trabajo copiados, y su hoja de origen existe en otra parte, Smartsheet restablece automáticamente los enlaces de columnas a esa fuente original, sin importar su ubicación.
Hojas de origen
Cuando copia una hoja que actúa como origen de uno o varios enlaces de columnas, el sistema crea una hoja completamente nueva. Esta nueva hoja es independiente y no hereda ningún enlace de columna preexistente. La hoja de origen inicial conserva todas sus conexiones y sigue enviando datos a sus hojas de destino vinculadas.
Si copia una carpeta o un espacio de trabajo que contiene una hoja de origen y la hoja de destino está ubicada en otro lugar, la hoja de origen recién copiada permanece sin vincular. Todas las conexiones originales se conservan con la hoja de origen inicial, sin importar su ubicación.
Espacio de trabajo o carpeta
Cuando crea un proyecto copiando una carpeta o un espacio de trabajo que ya incluye hojas de origen y de destino para una configuración de enlace de columna existente, el sistema replica automáticamente esa configuración. Así se garantiza que las hojas recién copiadas mantengan sus enlaces de columnas, lo que establece conexiones dentro del nuevo proyecto sin necesidad de una configuración manual.
¡Felicitaciones! Ahora sabe cómo modificar sus enlaces de columnas para asegurarse de que sigan siendo precisos y estén alineados con sus necesidades de datos en evolución.