Crear enlaces de columna

Antes de comenzar

Antes de comenzar a configurar enlaces de columna, necesita lo siguiente:

1. Al menos permisos de observador en la hoja de origen y permisos de administrador en la hoja de destino para crear y modificar enlaces de columna.

2. Al menos una hoja de origen con lo siguiente: 

    Puede seleccionar hasta 10 hojas de origen por configuración de enlace de columna.

• Una columna con valores de ID únicos. Las columnas de origen con ID único pueden ser de los siguientes tipos:
  • Texto/número
  • Lista desplegable (valores únicos y múltiples)
  • Lista de contactos (valores únicos y múltiples)
  • Numeración automática

• Una o más columnas de datos. Las columnas de datos pueden ser cualquier tipo de columna en la hoja de origen.

  Puede usar el ID único y la columna de datos varias veces en la hoja de origen.

3. Una hoja de destino con:

• Una columna como columna de ID único. Agregue a esta columna los mismos valores de ID únicos que tiene en la hoja de origen. Las columnas de destino de ID único pueden ser del siguiente tipo: 
  • Texto/número
  • Lista desplegable (valores únicos y múltiples)

  • Lista de contactos (valores únicos y múltiples)

    Evite usar un tipo de columna del sistema, como la numeración automática, como una columna de ID único en las hojas de destino.

• Para asignar datos, necesita una o más columnas de datos vacías. Las columnas de datos pueden ser cualquier tipo de columna, excepto las columnas del sistema. Puede consultar la siguiente tabla para identificar qué columnas debe usar en las hojas de origen y destino: 

  No es necesario que las columnas de datos de la hoja de origen y de destino coincidan, excepto por la fecha, la casilla de verificación y los símbolos. 

 * El tipo de columna debe ser el mismo en ambas hojas.

** El tipo de columna de la hoja de destino debe ser columnas de fecha.

 *** Utilice columnas del sistema en la hoja de origen, pero no en la hoja de destino. Puede elegir cualquier otra columna para asignar en la columna de destino. 

Utilice columnas de ID único en las hojas de destino varias veces. Sin embargo, no las utilice como columnas de datos en otra configuración de enlace de columna. 

Evite usar columnas de datos en la hoja de destino más de una vez.

Crear un enlace de columna 

Una vez que tiene las hojas de origen y destino, puede crear la configuración del enlace de la columna en la vista de tabla.

1. Desde la barra de herramientas de la hoja de destino, vaya a la vista de tabla y seleccione Más herramientas > Vincular datos de columnas.

• Seleccione Vincular datos de columnas nuevamente si es su primer enlace de columna en la hoja. Si ya tiene enlaces de columna en la hoja, seleccione +Agregar.

2. Defina la hoja de origen de la siguiente manera:

• Pegando la URL de la hoja de origen.
• Usando el selector de hojas para buscar por nombre de hoja.

Si elige la hoja de origen incorrecta, puede eliminarla presionando el nombre de la hoja y agregando la hoja correcta. 

3. Defina la columna de ID único para la hoja de origen y de destino.
4. Elija las columnas de datos para las hojas de origen y destino. Puede seleccionar una o más columnas de datos según sea necesario. Para agregar más columnas, seleccione + Vincular nueva columna.

• Puede definir valores personalizados para las columnas en caso de que no se encuentre una coincidencia. Para hacerlo, seleccione el ícono Brandfolder Image más junto a la casilla de la columna de destino. Se abrirá el cuadro Valor personalizado si no se encuentra ninguna coincidencia, en el que puede agregar cualquier valor personalizado. Son exclusivos de cada columna y no puede agregar un valor general para toda la configuración.

  Utilice solo valores estáticos. Por ejemplo, no utilice una fórmula para generar un valor personalizado. 

  Si no hay un valor personalizado y no se encuentra ninguna coincidencia, el valor predeterminado es #NO_MATCH. 

3. Seleccione Enlace. 

   Al asignar columnas, se sobrescriben los datos preexistentes que se encuentran en esas columnas si selecciona Vincular. 

Brandfolder Image

Una vez completada la configuración, puede ver lo siguiente:

• Enlaces de columna agregados al panel de enlaces de datos.
• Datos asignados en las columnas especificadas.
• Las columnas vinculadas se bloquean automáticamente en la hoja de destino para evitar que otros usuarios editen o eliminen datos. Sin embargo, puede seguir editando los datos en la hoja de origen. 

• Las columnas tienen un ícono en el encabezado, que representa que forman parte de una configuración de enlace de columnas. Los íconos también indican si los datos de la hoja son entrantes o salientes. 

  Los encabezados de columna de las hojas de origen y destino tienen íconos que representan la configuración del enlace de datos. 

Siga estos pasos para establecer rápidamente enlaces de columna y aprovechar las referencias de datos sin interrupciones en todas las hojas.