Los administradores del sistema pueden descargar un informe de tipos de puestos (Modelo de suscripción de usuarios) o un informe de tipos de usuario (Modelo de colaborador heredado) en cualquier momento desde el Centro de administración para comprender y administrar los usuarios del plan.
USM Content
Generar un informe de tipos de puestos
El informe de tipos de puestos es un archivo CSV que pueden descargar los administradores del sistema de Smartsheet y en el que se proporciona una descripción general completa de todos los usuarios activos asociados con su plan que iniciaron sesión en Smartsheet al menos una vez. Este informe es útil para la eficaz administración y supervisión del acceso de usuarios.
El informe enumera exclusivamente los usuarios activos y omite aquellos desactivados o eliminados.
El informe incluye los siguientes detalles por usuario:
- Correo electrónico, nombre de usuario y dominio del usuario: Se identifican el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario y se los clasifica como internos o externos en función de la asociación del dominio.
- Tipo de puesto: Indica roles como Observador, Invitado, Miembro provisional o Miembro.
- Tipos de acceso de administrador: Especifica si el usuario tiene alguna de las siguientes funciones de administrador:
- Administrador del sistema
- Administrador de grupo
- Administrador de recursos del plan
- Permisos y actividad: Detalla los niveles de acceso del usuario y la actividad reciente dentro de Smartsheet.
Consulte Detalles del informe de tipos de usuario para obtener más información sobre las columnas incluidas en el informe.
Cuando cambia a un usuario a un nivel inferior o lo convierte en miembro, los cambios aparecen inmediatamente en la página Tipos de puestos y corrección. Sin embargo, el informe de tipos de puestos se actualiza después de 24 horas.
Descargar el informe de tipos de puestos
Para acceder y descargar el informe, haga lo siguiente:
En la página de inicio del Centro de administración, vaya al menú de la izquierda y diríjase a Usuarios y grupos > Roles e informes de usuarios.
Aparecerá la página Administración de usuarios.
Seleccione Más acciones > Tipo de puesto para descargar el informe.
Brandfolder Image
- Elija un nombre para el archivo y guárdelo en su máquina local.
A continuación, le mostramos algunas formas alternativas de descargar el informe:
En la página de inicio del Centro de administración, busque el mosaico Usuarios y seleccione Descargar informe de tipos de puestos.
Brandfolder Image
En la página Tipos de puestos y corrección en el Centro de administración, seleccione Más acciones > Descargar informe de tipos de puestos.
Brandfolder Image
La generación del informe para planes con muchos usuarios puede llevar algún tiempo.
LCM Content
Generar un informe de tipo de usuario
El informe de tipos de usuario es un archivo CSV que se puede descargar y está disponible para los administradores del sistema de Smartsheet. Proporciona una descripción general completa de todos los usuarios activos asociados a su plan que iniciaron sesión en Smartsheet al menos una vez. Este informe es útil para la gestión eficaz de usuarios y la supervisión de licencias.
El informe incluye los siguientes detalles por usuario:
- Correo electrónico y dominio: Identifica la dirección de correo electrónico del usuario y la clasifica como interna o externa en función de la asociación del dominio.
- Tipo de usuario: Indica si el usuario es Usuario con licencia, Usuario gratuito o Invitado.
- Tipos de acceso de administrador: Especifica si el usuario tiene alguna de las siguientes funciones de administrador:
- Administrador del sistema
- Administrador de grupo
- Administrador de recursos del plan
- Permisos y actividad: Detalla los niveles de acceso del usuario y la actividad reciente dentro de Smartsheet.
Consulte Detalles del informe de tipos de usuario para obtener más información sobre las columnas incluidas en el informe.
El informe enumera exclusivamente los usuarios activos; se omiten aquellos desactivados o eliminados.
Descargar el informe de tipos de usuario
Para acceder y descargar el informe, haga lo siguiente:
En la página de inicio del Centro de administración, vaya al menú de la izquierda y diríjase a Usuarios y grupos > Roles e informes de usuarios.
Aparecerá la página Administración de usuarios.
Seleccione Más acciones > Tipo de usuario.
Se le pedirá que descargue el informe.
Brandfolder Image
- Elija un nombre para el archivo y guárdelo en su máquina local.
A continuación, le mostramos otra forma de descargar el informe:
En la página de inicio del Centro de administración, busque el mosaico Usuarios y seleccione Descargar informe de tipos de usuario.
Brandfolder Image
Generar el informe para planes con una gran cantidad de usuarios puede demorar un poco.