Configure controles sobre los tipos de elementos que pueden publicarse y las fuentes de datos que se permiten en Smartsheet. Además, puede elegir uno de los dos proveedores de chat compatibles.
USM Content
La página de Seguridad y Controles en Centro de administración le permite gestionar las fuentes de archivos adjuntos, el uso de imágenes, los widgets de contenido web y las integraciones de chat. Aplíquelos para mantener la seguridad y optimizar la comunicación dentro de su entorno de Smartsheet.
Los controles de contenido y chat están habilitados por defecto para todos los tipos de planes; sin embargo, solo los planes Empresariales pueden editarlos.
Archivos adjuntos
Permita o bloquee diferentes fuentes para archivos adjuntos. Según las fuentes permitidas, los miembros de la organización pueden cargar archivos desde su propia computadora, al adjuntar un enlace (URL) a un sitio, o desde servicios de almacenamiento en la nube de terceros, incluidos:
- Google Drive
- OneDrive
- Box
- Dropbox
- Evernote
- Egnyte
Si deshabilita la opción Cargar desde una computadora para los archivos adjuntos, la configuración de seguridad bloquea las funciones disponibles en el Centro de administración, como el Informe de acceso a hojas.
Si bloquea la carga de archivos a S3, los generadores de formularios no podrán agregar un campo de archivos adjuntos a los formularios de su cuenta y los destinatarios no podrán adjuntar archivos a ellos.
Imágenes en campos de la hoja
Desactive esta función para eliminar la posibilidad de agregar imágenes a las celdas de las hojas que son propiedad de otros usuarios en su cuenta. Desactivarlo no eliminará ninguna imagen existente.
Esta configuración está disponible para los clientes de un plan Empresarial o de Negocios. Para obtener más información acerca de esta función, consulte Incluir una imagen u otra imagen en su hoja.
Widget de contenido web
Desactive el Widget de contenido web para eliminar la posibilidad de agregar widgets de contenido web a los paneles que son propiedad de otros usuarios en su cuenta.
Los clientes de un plan Empresarial pueden permitir que determinados dominios de la empresa sean fuentes compatibles con el widget de contenido web; para ello, deben validar esos dominios y marcar la casilla Incluir dominios… . Para obtener más información acerca de esta función, consulte Usar widgets de contenido web.
Integración de chat
Seleccione un proveedor de chat compatible para simplificar la comunicación entre los usuarios mientras utilizan Smartsheet.
Utilice la Integración de chat para controlar qué proveedores de chat están habilitados. Solo se puede activar una selección. Para obtener más información sobre la configuración de las integraciones de chat, consulte Integración de Smartsheet con Google.