Controle quiénes pueden recibir automatización de las hojas en función de su acceso a ellas y la relación que tengan con su organización.
USM Content
La página Seguridad y controles del Centro de administración le permite configurar los permisos de acceso y notificación. Puede gestionar el modo en que los usuarios reciben las notificaciones, acceden a los grupos, utilizan los ID de inquilino, interactúan con los formularios y aprovechan los envíos de formularios sin conexión.
Notificación y solicitudes
Controle quién puede recibir notificaciones o solicitudes de las hojas en función del nivel de acceso de los usuarios a las hojas y de su pertenencia a la organización. En el Centro de administración, tiene tres opciones:
- Sólo usuarios compartidos
- Sólo usuarios compartidos y personas de tu cuenta
- Cualquiera (cualquier dirección de correo electrónico e integraciones de terceros, como Slack o Microsoft Teams)
Notas
- Todas las hojas se crean con permisos restringidos(Sólo usuarios compartidos), por lo que si se desea, los Propietarios y Administradores de hojas deben hacer manualmente que la automatización sea menos restrictiva a nivel de hoja.
- Los usuarios con permisos de propietario y administrador de la hoja solo pueden seleccionar permisos de automatización a nivel de la hoja que sean igual de restrictivos o más que los permisos de automatización definidos a nivel de la cuenta.
- Si alguna hoja está sin restricciones(Cualquiera) o limitada(Sólo usuarios compartidos y personas de tu cuenta), y configuras la cuenta para que sea más restrictiva, entonces esas hojas adoptarán automáticamente la configuración más restrictiva. Sin embargo, si a continuación configura la cuenta para que sea menos restrictiva, las hojas volverán a su estado anterior, a menos que se hayan configurado manualmente para que sean más restrictivas que la configuración de la cuenta.
- Si una hoja está configurada manualmente como Sólo usuarios compartidos o Sólo usuarios compartidos y personas en los permisos de su cuenta, y usted ajusta los permisos de automatización a nivel de cuenta para que sean menos restrictivos, las hojas permanecerán sin cambios.
- Las direcciones de correo electrónico individuales deben cumplir las restricciones de compartición de dominios aprobadas de la cuenta para poder recibir notificaciones automáticas por correo electrónico.
Grupos
Puede controlar la pertenencia a los grupos creados dentro de la organización. Por defecto, puedes añadir a cualquiera a un grupo, pero puedes restringir los grupos a las personas que forman parte de la organización.
Si su organización utiliza la integración de directorios, puede agregar a un grupo de Smartsheet una dirección de correo electrónico de un usuario que no coincida con ninguno de los dominios del plan.
ID de inquilino
El Tenant ID de Smartsheet es una clave de un solo uso que se utiliza para establecer una conexión entre Smartsheet y aplicaciones de terceros, tales como AWS AppFabric. Se encuentra en Controles de seguridad en el Centro de administración.
Formularios
Por defecto, todos los formularios son anónimos y están disponibles para cualquiera que tenga un enlace a ellos. Sin embargo, puede limitar el acceso a los formularios a las personas con un inicio de sesión en Smartsheet o a las personas de su cuenta de Smartsheet a través de la lista de uso compartido seguro.
Cuando haya seleccionado estos ajustes en el Centro de administración, se aplicarán como permisos mínimos para todos los formularios de su cuenta y no podrán modificarse en el generador de formularios.
Solo los clientes del plan Empresarial pueden otorgar permisos de formularios en todo el sistema.
Formularios sin conexión
El envío de formularios sin conexión permite a su equipo acceder a la aplicación móvil y enviar formularios sin conexión a Internet. Active o desactive esta configuración para controlar el acceso de los usuarios en su cuenta. Para obtener más información sobre esta función, consulte Utilice formularios móviles cuando no esté conectado.
LCM Content
La página Seguridad y controles del Centro de administración le permite configurar los permisos de acceso y notificación. Puede gestionar el modo en que los usuarios reciben las notificaciones, acceden a los grupos, utilizan los ID de inquilino, interactúan con los formularios y aprovechan los envíos de formularios sin conexión.
Notificación y solicitudes
Controle quién puede recibir notificaciones o solicitudes de las hojas en función del nivel de acceso de los usuarios a las hojas y de su pertenencia a la organización. En el Centro de administración, tiene tres opciones:
- Sólo usuarios compartidos
- Sólo usuarios compartidos y personas de tu cuenta
- Cualquiera (cualquier dirección de correo electrónico e integraciones de terceros, como Slack o Microsoft Teams)
Notas
- Todas las hojas se crean con permisos restringidos(Sólo usuarios compartidos), por lo que si se desea, los Propietarios y Administradores de hojas deben hacer manualmente que la automatización sea menos restrictiva a nivel de hoja.
- Los usuarios con permisos de propietario y administrador de la hoja solo pueden seleccionar permisos de automatización a nivel de la hoja que sean igual de restrictivos o más que los permisos de automatización definidos a nivel de la cuenta.
- Si alguna hoja está sin restricciones(Cualquiera) o limitada(Sólo usuarios compartidos y personas de tu cuenta), y configuras la cuenta para que sea más restrictiva, entonces esas hojas adoptarán automáticamente la configuración más restrictiva. Sin embargo, si a continuación configura la cuenta para que sea menos restrictiva, las hojas volverán a su estado anterior, a menos que se hayan configurado manualmente para que sean más restrictivas que la configuración de la cuenta.
- Si una hoja está configurada manualmente como Sólo usuarios compartidos o Sólo usuarios compartidos y personas en los permisos de su cuenta, y usted ajusta los permisos de automatización a nivel de cuenta para que sean menos restrictivos, las hojas permanecerán sin cambios.
- Las direcciones de correo electrónico individuales deben cumplir las restricciones de compartición de dominios aprobadas de la cuenta para poder recibir notificaciones automáticas por correo electrónico.
Grupos
Puede controlar la pertenencia a los grupos creados dentro de la organización. Por defecto, puedes añadir a cualquiera a un grupo, pero puedes restringir los grupos a las personas que forman parte de la organización.
Si su organización utiliza la integración de directorios, puede agregar a un grupo de Smartsheet una dirección de correo electrónico de un usuario que no coincida con ninguno de los dominios del plan.
Detección de cuenta
Con Account Discovery activado, las personas con una dirección de correo electrónico que coincida con el dominio de correo electrónico verificado del plan pueden solicitar unirse a la organización. Esta solicitud aparece en la sección Gestión de solicitudes de licencia. Para obtener más información, consulte Unirse a un plan de Smartsheet existente en su organización.
- Si ha configurado Actualizaciones personalizadas, la solicitud se reenvía en consecuencia.
- Si utiliza el Aprovisionamiento automático de usuarios (UAP), no podrá configurar la Detección de cuentas; en esos casos, UAP tiene prioridad sobre la Detección de cuentas.
ID de inquilino
El Tenant ID de Smartsheet es una clave de un solo uso que se utiliza para establecer una conexión entre Smartsheet y aplicaciones de terceros, tales como AWS AppFabric. Se encuentra en Controles de seguridad en el Centro de administración.
Formularios
Por defecto, todos los formularios son anónimos y están disponibles para cualquiera que tenga un enlace a ellos. Sin embargo, puede limitar el acceso a los formularios a las personas con un inicio de sesión en Smartsheet o a las personas de su cuenta de Smartsheet a través de la lista de uso compartido seguro.
Cuando haya seleccionado estos ajustes en el Centro de administración, se aplicarán como permisos mínimos para todos los formularios de su cuenta y no podrán modificarse en el generador de formularios.
Solo los clientes del plan Empresarial pueden otorgar permisos de formularios en todo el sistema.
Formularios sin conexión
El envío de formularios sin conexión permite a su equipo acceder a la aplicación móvil y enviar formularios sin conexión a Internet. Active o desactive esta configuración para controlar el acceso de los usuarios en su cuenta. Para obtener más información sobre esta función, consulte Utilice formularios móviles cuando no esté conectado.