El Centro de administración de Smartsheet le permite editar usuarios de forma individual o masiva.
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En la página Roles e informes de usuarios del Centro de administración, puede agregar, editar y administrar usuarios dentro de su plan de Smartsheet.
Para acceder a la página Roles e informes de usuarios, haga lo siguiente:
- Inicie sesión en el Centro de administración.
- Seleccione el ícono Menú
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en la parte superior izquierda. Vaya a Usuarios y grupos > Roles e informes de usuarios.
Aparecerá la página Roles e informes de usuarios.
También puede acceder a la página Roles e informes de usuarios desde la aplicación Smartsheet; para ello, seleccione el ícono de su cuenta y, luego, Administración de usuarios.
Editar usuarios individualmente
- Seleccione un nombre en la página Roles e informes de usuarios.
- Implemente los cambios en el panel Editar usuario a la derecha.
| Use esta pestaña | Para hacer esto |
|---|---|
| Información general | Editar el nombre y los roles del usuario, así como los roles de las aplicaciones premium, y ver su dirección de correo electrónico principal. |
| Perfil | Editar el título, el departamento, la empresa, los números de teléfono y la categoría de trabajo del usuario. |
| Grupos | Visualizar los grupos de los que forma parte el usuario, y ver los detalles del grupo o eliminarlo del grupo. |
| Correos electrónicos alternativos * | Agregar direcciones de correo electrónico alternativas a la cuenta del usuario o convertir una dirección de correo electrónico alternativa en la dirección principal. Tenga en cuenta que los usuarios pueden eliminar direcciones de correo electrónico alternativas desde Roles e informes de usuarios. |
* Si agrega una dirección de correo electrónico alternativa, se envía un correo electrónico de confirmación a dicha dirección. El usuario debe confirmar el cambio para que se agregue correctamente el correo electrónico alternativo.
Editar funciones de usuario
Asigne funciones de usuario al alternar los controles deslizantes y marcar las casillas de verificación en la pestaña Información general.
Editar permisos de aplicaciones premium y conectores de aplicación premium
Para habilitar o revocar el acceso a las aplicaciones premium y conectores de aplicación premium en su cuenta, utilice los controles deslizantes de cada usuario.
Editar propiedades de usuarios de forma masiva
Utilice la opción Permisos básicos de actualización masiva... para cambiar los tipos de usuario de múltiples usuarios de su plan a la vez. Para hacerlo, descargue una lista de usuarios como archivo CSV, modifique los valores de la lista de usuarios y, luego, vuelva a cargar la lista en Smartsheet.
Si cambia los permisos de un usuario que es propietario de elementos de Smartsheet, es posible que deba transferir los permisos de propietario.
No puede usar la opción Permisos básicos de actualización masiva... para editar el tipo de usuario de quienes tienen el estado de invitado. Solo puede editar estas propiedades si el usuario aceptó la invitación al plan.
- Seleccione Más acciones > Permisos básicos de actualización masiva...
- Siga los pasos que se indican en la ventana emergente Permisos básicos de actualización masiva para actualizar los atributos del usuario.
- Descargar la lista de usuarios
- Actualizar funciones de usuarios
Cargar el archivo CSV
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- Seleccione Importar.
Editar aplicaciones premium y conectores de aplicación premium
- Seleccione Más acciones > Permisos de actualización masiva de aplicaciones premium...
- Seleccione Generar lista de usuarios. La lista se enviará a su correo electrónico.
- Abra el correo electrónico y descargue el archivo .csv. El archivo incluye todos los usuarios y una columna para cada función de usuario.
- Para otorgar una función a un usuario, escriba TRUE en la celda correspondiente a dicha función.
Para eliminar una función, escriba FALSE en la celda correspondiente a dicha función.
Los administradores de grupo o los visores de recursos deben ser usuarios pagos.
- Guarde el archivo actualizado y cárguelo en la casilla de arrastrar y soltar, en la ventana Permisos de actualización masiva de aplicaciones premium.
- Seleccione Actualizar para aplicar los cambios.
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En la página Administración de usuarios del Centro de administración, puede agregar, editar y administrar usuarios dentro de su plan de Smartsheet.
Para acceder a la página Administración de usuarios:
- Inicie sesión en el Centro de administración.
- Seleccione el ícono Menú
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en la parte superior izquierda.
Vaya a Usuarios y grupos > Roles e informes de usuarios.
Aparecerá la página Administración de usuarios.
También puede acceder a la página Administración de usuarios desde la aplicación de Smartsheet; para ello, seleccione el ícono de su cuenta y, luego, Administración de usuarios.
Editar usuarios individualmente
- Seleccione un nombre en la página Administración de usuarios.
- Implemente los cambios en el panel Editar usuario a la derecha.
| Use esta pestaña | Para hacer esto |
|---|---|
| Información general | Editar el nombre y los roles del usuario, así como los roles de las aplicaciones premium, y ver su dirección de correo electrónico principal |
| Perfil | Editar el título, el departamento, la empresa, los números de teléfono y la categoría de trabajo del usuario |
| Grupos | Visualizar los grupos de los que forma parte el usuario, y ver los detalles del grupo o eliminarlo del grupo |
| Correos electrónicos alternativos * | Agregar direcciones de correo electrónico alternativas a la cuenta del usuario o convertir una dirección de correo electrónico alternativa en la dirección principal. Tenga en cuenta que los usuarios pueden eliminar las direcciones de correo electrónico alternativas desde Administración de usuarios. |
* Si agrega una dirección de correo electrónico alternativa, se envía un correo electrónico de confirmación a dicha dirección. El usuario debe confirmar el cambio para que se agregue correctamente el correo electrónico alternativo.
Editar funciones de usuario
Asigne funciones de usuario al alternar los controles deslizantes y marcar las casillas de verificación en la pestaña Información general.
Editar permisos de aplicaciones premium y conectores de aplicación premium
Para habilitar o revocar el acceso a las aplicaciones premium y conectores de aplicación premium en su cuenta, utilice los controles deslizantes de cada usuario.
Editar propiedades de usuarios de forma masiva
Utilice la opción Permisos básicos de actualización masiva... para cambiar los tipos de usuario de múltiples usuarios de su plan a la vez. Para hacerlo, descargue una lista de usuarios como archivo CSV, modifique los valores de la lista de usuarios y, luego, vuelva a cargar la lista en Smartsheet.
Si cambia los permisos de un usuario que es propietario de elementos de Smartsheet, es posible que deba transferir los permisos de propietario.
No puede usar la opción Permisos básicos de actualización masiva... para editar el tipo de usuario de quienes tienen el estado de invitado. Solo puede editar estas propiedades si el usuario aceptó la invitación al plan.
- Seleccione Más acciones > Permisos básicos de actualización masiva...
- Siga los pasos que se indican en la ventana emergente Permisos básicos de actualización masiva para actualizar los atributos del usuario.
- Descargar la lista de usuarios
- Actualizar funciones de usuarios
Cargar el archivo CSV
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- Seleccione Importar.
Editar aplicaciones premium y conectores de aplicación premium
- Seleccione Más acciones > Permisos de actualización masiva de aplicaciones premium...
- Seleccione Generar lista de usuarios. La lista se enviará a su correo electrónico.
- Abra el correo electrónico y descargue el archivo .csv. El archivo incluye todos los usuarios y una columna para cada función de usuario.
- Para otorgar una función a un usuario, escriba TRUE en la celda correspondiente a dicha función.
Para eliminar una función, escriba FALSE en la celda correspondiente a dicha función.
Los administradores de grupo o los visores de recursos deben ser usuarios pagos.
- Guarde el archivo actualizado y cárguelo en la casilla de arrastrar y soltar, en la ventana Permisos de actualización masiva de aplicaciones premium.
- Seleccione Actualizar para aplicar los cambios.