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Con las configuraciones de la hoja, puedes personalizar aspectos de tu hoja, como dependencias, días laborables y no laborables, y más.
Para acceder al panel de configuraciones de la hoja, selecciona el ícono de configuración
en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.
Intervalo de fechas
Utiliza los menús desplegables para seleccionar las columnas de fecha de inicio y fecha de finalización o crear una nueva columna. Si seleccionas de una columna de tipo fecha existente, solo puedes seleccionar columnas sin fórmulas de columna.
Puedes usar la vista de línea de tiempo con solo una columna de fecha, pero necesitas tanto una fecha de inicio como una fecha de finalización para cambiar y aplicar configuraciones para todas las vistas.
Dependencias
Si tu hoja tiene columnas de fecha de inicio y fecha de finalización, puedes activar o desactivar las dependencias en las configuraciones de la hoja. Si se activa, se requieren las columnas de duración y predecesor. Puedes asignar duración y predecesores a columnas aplicables existentes o crear nuevas.
- Predecesor: Esta columna crea dependencias entre tareas en el cronograma.
- Duración: Esta columna automatiza la programación de las fechas de inicio y finalización de una tarea. Representa la cantidad de días laborables que la tarea debe tardar en completarse.
Una vez que se activan las dependencias:
- Las filas con valores de duración y/o predecesor tienen sus fechas de inicio y finalización calculadas automáticamente.
- El sistema suma automáticamente la duración dada a la fecha de inicio para calcular las fechas de finalización (considerando los días no laborables).
- Si una predecesora determina la fecha de inicio o finalización de una tarea, puedes cambiarla manualmente haciendo clic en la celda en vista de tabla y seleccionando una nueva fecha. Esto reemplaza la asociación con la predecesora y elimina el valor predecesor de la fila.
- Si una fila primaria tiene un valor de predecesor detallado, esta relación de dependencia determina las fechas de inicio de cada fila secundaria. Eliminar el valor predecesor de la fila primaria hace que las filas secundarias sean editables, por lo que puedes cambiar las fechas manualmente.
- Las fechas de inicio y finalización de las tareas que dependen de un predecesor no se pueden editar desde un informe, una solicitud de actualización de fila ni desde ninguna aplicación móvil. Para solucionar esto, actualice manualmente la fecha de inicio o la duración de la tarea a fin de que la fecha de finalización se actualice de forma automática.
Aprenda más sobre dependencias, duración y predecesores.
Editar dependencias
Estos campos se pueden editar en la vista de tabla directamente en la hoja, pero no son editables en el panel de detalles.
Para editar predecesores, comience a escribir en la celda. Otras opciones de fila aparecen según la sintaxis. Seleccione la opción que necesita como predecesor para la fila y use el menú desplegable para cambiar la relación de dependencia según sea necesario.
- Terminar para Comenzar - la tarea predecesora necesita estar terminada para comenzar la que está en la fila
- Comenzar para Comenzar - la tarea predecesora necesita estar comenzada para comenzar la que está en la fila
- Comenzar para Terminar - la tarea predecesora necesita estar comenzada para terminar la que está en la fila
- Terminar para Terminar - la tarea predecesora necesita estar terminada para terminar la que está en la fila
- Agregue tiempo de retraso (en días laborables) si es necesario
A medida que asigna predecesores, las fechas de inicio, las fechas de finalización y los valores de duración se actualizan automáticamente. Puede tener múltiples dependencias para cada fila si es necesario.
Años, semanas y días laborables
En esta pestaña, puede establecer:
- El mes en que comienza el año fiscal
- El día en que comienza la semana
- Las horas de trabajo en un día
- Los días laborables y no laborables (incluidos los días festivos de la empresa)
Si establece alguno de los anteriores para la hoja, solo son válidos en esta hoja y no anulan la configuración a nivel de plan. Si no establece ninguno, entonces la hoja predetermina lo que se establece a nivel de su plan.
Si las dependencias están activadas en una hoja, los días no laborables sí afectan los cálculos de duración en la hoja. Si las dependencias no están activadas en una hoja, entonces los días no laborables NO afectan los cálculos de duración en la hoja.
Puede programar manualmente las tareas y los hitos para que comiencen en un día no laborable o festivo, pero las fechas de finalización no pueden ocurrir en estos días. Si la fecha de inicio de una tarea es un día no laborable o festivo, esta se considera un día laborable independientemente de la configuración.
Si establece cualquier mes que no sea enero como el inicio del año fiscal, entonces el año fiscal aparece en el encabezado de la escala de tiempo sobre el mes de inicio.
Obtenga más información sobre cómo gestionar estas configuraciones a nivel de plan.
Administración de recursos
Para editar la configuración de Gestión de Recursos, cambie a la vista de cuadrícula o de Gantt. Obtenga más información sobre el seguimiento de la carga de trabajo.
Otras opciones
Los cálculos de % completado son opcionales. Seleccione la columna que desea asignar como su columna de % completado.
Para formatear los valores en esta columna como porcentajes en la vista de tabla,
- Seleccione el encabezado de la columna.
- Seleccione Formato para abrir el menú de formato
- Seleccione el icono % para formatear los datos de la columna como porcentajes.
Si cambia a la vista de Gantt, puede ver un indicador de % completado dentro de las barras de tareas.
Cuando las dependencias están activadas y está utilizando jerarquía en su hoja, Smartsheet calcula automáticamente el % completado en las filas primarias en función de la duración y los valores de % completado de las filas secundarias.
