Importe su proyecto de Resource Management a Smartsheet para aprovechar las sólidas funciones de gestión del trabajo de Smartsheet.
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Si utiliza Iniciar sesión con Smartsheet (la autenticación de Smartsheet) para acceder a Resource Management, entonces puede importar sus proyectos existentes de Resource Management a Smartsheet.
Esto le permite usar todas las sólidas funciones de gestión del trabajo de Smartsheet, como automatizaciones, formularios, paneles y capacidades avanzadas como Dynamic View.
Una vez que importe el proyecto a Smartsheet, puede usar Smartsheet para administrar el proyecto y usar Resource Management para supervisar la capacidad, realizar un seguimiento del tiempo y ejecutar informes de utilización, por nombrar algunos.
- En Resource Management, abra el proyecto que desea importar.
- Seleccione Vincular a Smartsheet.
Seleccione el espacio de trabajo de destino.
La hoja Proyecto tiene el mismo nombre que el proyecto de Resource Management.
- Si su proyecto aún no tiene fases, puede seleccionar la opción para agregar la columna de fase en la hoja conectada.
- Seleccione Conectar.
Una vez que se carga la conexión, puede seguir el enlace a la hoja recién creada en Smartsheet.
Al conectar un proyecto de Resource Management a una hoja, Smartsheet crea una nueva hoja. No puede vincular un proyecto existente a una hoja existente en Smartsheet.
Los siguientes datos se importan a la hoja conectada:
- Nombre de la asignación (columna primaria)
- Recurso asignado (columna de contacto)
- Fecha de inicio
- Fecha de finalización
- Fase (si la columna Agregar fase está marcada)
También aparecen las columnas Predecesor y Duración. Consulte el artículo “Activar dependencias y usar predecesores en las hojas” para obtener más información.
Cuando los usuarios actualizan el proyecto en Resource Management, su nombre aparece en el historial de celdas de la hoja de Smartsheet conectada.