Crear y editar colecciones en espacios de trabajo

Crear una nueva colección

Para crear una nueva colección, siga estos pasos:

1. Abra el panel del espacio de trabajo
2. Seleccione Colecciones
3. Seleccione Agregar colección (ícono +)

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4. En la siguiente ventana, asígnele un nombre a su colección.
5. Seleccione +Agregar a colección para comenzar a agregar sus elementos.

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Editar una colección

Para agregar, eliminar contenido, cambiar permisos o cambiar el nombre de los elementos de su colección, siga estos pasos:

1. Abra la colección que desea editar.

2. Si desea agregar contenido, seleccione +Agregar a colección.

Para editar un elemento específico, utilice el menú de tres puntos para hacer lo siguiente:

• Cambiar el nombre del elemento
• Cambiar permisos
• Eliminarlo de la colección

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Para editar la colección, utilice el menú de tres puntos superior para hacer lo siguiente:

• Cambiar el nombre de la colección
• Eliminar la colección

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Reorder items in a collection

• As the Admin, you can move items within your collection by dragging and dropping them wherever you want.
• El tipo de elemento o su tamaño no afectan la ubicación de este. Puede soltarlos en cualquier orden.
• Cuando arrastre, puede pulsar Esc o soltar el elemento en su posición original para cancelar la reordenación iniciada de los elementos.
• El orden de los elementos se actualiza en cuanto se coloca el elemento en su nueva ubicación. Otros usuarios deben actualizar la colección para ver el orden actualizado.
• Si la colección tiene varios administradores, todos pueden reordenar los elementos. Asegúrese de actualizar la colección si encuentra errores al momento de reordenar elementos, ya que es posible que otros administradores estén realizando la misma acción a la vez. 

Create a collection from a folder

As a workspace Admin, you can add the contents of a folder to a new or existing collection using the workspace panel.

Siga estos pasos:

1. Utilice el menú de tres puntos kebab de cada carpeta
2. Seleccione Agregar elementos de la carpeta a la colección >
3. Seleccione el nombre de una colección o seleccione Nueva colección... para crear una.

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If you add any items to the folder after you’ve moved it to the collection, those items don’t appear in the collection automatically.

Considere lo siguiente:

• El contenido de la carpeta aparece en el mismo orden en la colección (orden alfabético).
• Tanto la carpeta como la colección deben estar en el mismo espacio de trabajo.
• Esta función no se aplica a las carpetas de la carpeta Hojas.
• Contents in subfolders, sheet templates, and forms in the folder don’t transfer to the collection.
• If an item in a folder is already part of a collection and you add that same item again, you don’t get a notification about the duplicate.

Guarde una vista o filtro como predeterminado

Seleccione qué vista o filtro le gustaría establecer como predeterminado cuando otros abran elementos de su colección.

Para establecer una vista o filtro para sus hojas o informes, haga lo siguiente:

1. Encuentre su colección en el panel del espacio de trabajo.
2. Abra la hoja o informe para el cual desea establecer una vista predeterminada.
3. Seleccione el menú de tres puntos a la derecha del nombre del elemento.
4. Seleccione Configuraciones de vista de hoja.

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5. Active el interruptor de establecer vista y filtro predeterminados.
6. Establecer una vista y filtro predeterminados para su elemento.
7. Seleccione Guardar.

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