Utilice las colecciones para compartir solo elementos relevantes o partes de un espacio de trabajo (hojas, informes, paneles, formularios) con sus colaboradores, y controle el acceso de forma detallada.
USM Content
Con las colecciones, puede seleccionar los elementos de Smartsheet y el contenido de terceros que desea compartir con su equipo. También puede traer contenido desde fuera del espacio de trabajo e incluso fuera de Smartsheet (documentos de Google, paneles de PowerBI, URL externas).
¿Cuándo puede usar una colección?
Use colecciones para compartir contenido seleccionado con colaboradores elegidos. Reúna y organice contenido que pueda compartir fácilmente para proporcionar una vista única y optimizar el trabajo de su equipo. Agregue elementos de Smartsheet (hojas, informes, formularios) o contenido que no sea de Smartsheet.
¿Qué ofrecen las colecciones?
- Control de acceso flexible y granular. Dan a los colaboradores acceso solo a una parte de una solución o a una selección de elementos.
- Una experiencia a medida. Ofrézcale a su equipo una visión enfocada de su trabajo. Combine elementos de Smartsheet de diferentes espacios de trabajo o agregue contenido de terceros para complementar sus recursos.
- Múltiples administradores. Asigne varios administradores a una colección. Todos los administradores pueden compartir, editar o eliminar la colección.
¿Qué se puede agregar a una colección?
Los elementos de Smartsheet que agregue a su colección pueden estar en cualquier espacio de trabajo.
Elementos de Smartsheet que puede agregar a una colección:
- Hojas
- Informes
- Paneles
- Vistas de Dynamic View
- Formularios
Contenido que no es de Smartsheet que puede agregar a una colección:
- Google Drive
- Miro
- SharePoint
- Vimeo
- Otras URL de terceros
¿Cómo accede a sus colecciones?
Puede acceder a todas sus colecciones o crear otras nuevas a través del panel del espacio de trabajo.
