En los espacios de trabajo, la biblioteca de archivos sirve como centro para almacenar y buscar archivos que se cargan directamente en la biblioteca y colaborar en estos, como documentos, presentaciones, imágenes y videos.
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Gracias a la biblioteca de archivos, que se diseñó para integrarse perfectamente con su trabajo en Smartsheet, puede acceder a archivos, mantener el control de versiones y colaborar asincrónicamente cuando se planifican y asignan recursos a los proyectos.
Esta función solo está disponible en planes que utilizan el Modelo de suscripción de usuarios. Si no sabe con seguridad cuál es su tipo de modelo, aprenda cómo determinar el modelo que usa su plan.
Las organizaciones que tienen un Acuerdo de Sociedad Comercial (BAA) con Smartsheet no pueden acceder a la biblioteca de archivos.
Acceder a la biblioteca de archivos
- Diríjase a la página de inicio en Smartsheet.
- Seleccione Todos los espacios de trabajo y busque el espacio de trabajo asociado a la biblioteca de archivos que desea abrir.
- Abra el espacio de trabajo.
- En el panel Soluciones, seleccione Biblioteca de archivos.
Los permisos del espacio de trabajo determinan la manera en que puede interactuar con los archivos de la biblioteca de archivos. Obtenga más información sobre qué se puede hacer con los distintos niveles de permisos de uso compartido.
Limitaciones actuales
- No se admite en Smartsheet para dispositivos móviles, Smartsheet Gov o Smartsheet EU.
- No existe una forma manual de suscribirse o darse de baja de los hilos de conversación.
- No se adjuntan elementos a los comentarios.
- No se puede acceder a los archivos a través de hojas, informes o paneles.
- El contenido de la hoja no aparece en la biblioteca de archivos.
- Los usuarios no pueden acceder a la biblioteca de archivos en Brandfolder.
- No hay búsqueda de subcadenas.