Aplica a

Smartsheet

Permisos de uso compartido en hojas, informes o espacios de trabajo

Cuando comparte un elemento con alguien, el nivel de permiso que le asigna determina lo que puede hacer. 

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet

 = incluido

  = no incluido

Niveles de permiso de uso compartido en las hojas


Administración de hojas

Opciones disponibles
Observador
Autor del comentario
Editor
Administrador
Propietario
Administrador de recursos del plan
Ver todos los datos de la hoja, incluidos los comentariosx
Editar filas y columnas desbloqueadas en una hoja**xxx
Editar celdas en columnas o filas bloqueadas**xxxx
Eliminar filas bloqueadas**xxxx
Insertar filas**xxx
Insertar y eliminar columnas, cambiarles el nombre y las propiedades*xxxx
Mover columnas dentro de una hoja*xxxx
Ocultar o mostrar columnas*xxxx
Mover filas en una hoja**xxx
Mover filas a otra hoja**xxxx
Bloquear o desbloquear columnas y filas*xxxx
Eliminar filas desbloqueadas**xxx
Editar reglas de formato condicional*xxxx
Habilitar o deshabilitar la función Resaltar cambios en una hoja o un informe**xxx
Exportar una hoja o un informex
Ordenar filas desbloqueadas e inmovilizar columnas sin guardarx
Ordenar filas bloqueadas**xxxx
Guardar cambios después de ordenar filas o inmovilizar columnas**xxx
Agregar nuevos archivos adjuntos y comentarios en una hoja o un informe**xx
Descargar archivos adjuntos en una hoja o un informex
Filtrar datos en las hojas con el “Filtro sin nombre”x
Asignar un nombre a los filtros para guardarlos**xxx
Aplicar filtros guardados (no disponible en el plan profesional)x
Crear, editar y eliminar filtros compartidos (no disponible en el plan profesional)*xxxx
Usar el comando Guardar como nuevo para guardar la hoja como una hoja nueva*x
Guardar una hoja como plantilla*x
Cambiar el nombre de una hoja o un informe**xxxx
Eliminar una hoja o un informe/restablecer una hoja o un informe eliminados**xxxxx
Crear una conexión de una hoja a DataTable**xxxx

Cualquier colaborador con acceso de Administrador a un espacio de trabajo puede eliminar las hojas que contiene y cambiarles el nombre. Si se elimina una hoja de un espacio de trabajo, puede recuperarse durante 30 días de la carpeta Elementos eliminados del propietario de la hoja. Los Administradores pueden ver el elemento en su carpeta, pero no tienen permiso para recuperarlo.

* Disponible solo para usuarios con licencia (modelo de colaborador heredado) o miembros (modelo de suscripción de usuarios)

** En los planes de modelo de suscripción de usuarios, disponible solo para miembros 

Colaboración

Opciones disponibles
Observador
Autor del comentario
Editor
Administrador
Propietario
Administrador de recursos del plan
Compartir una hoja o un informe**xxx
Cambiar los permisos de uso compartido de otros colaboradores (por ejemplo, de Editor a Administrador)**xxxx
Enviar una hoja o un informe por correo electrónico a uno mismo o a otras personasx
Enviar filas por correo electrónico a sí mismo o a otras personas*x
Publicar una hoja o un informe (solo para cuentas del plan de Negocios o Empresarial)*xxxx
Crear y administrar formularios*xxxx
Enviar y editar solicitudes de actualización*xxx

* Disponible solo para usuarios con licencia (modelo de colaborador heredado) o miembros (modelo de suscripción de usuarios)

** En los planes de modelo de suscripción de usuarios, disponible solo para miembros 

Automatización

Opciones disponibles
Observador
Autor del comentario
Editor
Administrador
Propietario
Administrador de recursos del plan
Crear y editar recordatorios al nivel de la fila para otros colaboradores de la hoja**xxxx
Crear y editar recordatorios al nivel de la hoja para otros colaboradores de la hoja**xxxx
Crear y editar recordatorios al nivel de la fila para uno mismox
Crear y editar recordatorios al nivel de la hoja para sí mismo*x
Crear y editar flujos de trabajo automatizados (por ejemplo, solicitudes de aprobación y solicitudes de actualización automatizadas)*xxxx
Puede deshabilitar o eliminar flujos de trabajo automatizados para sí mismo*x
Puede deshabilitar o eliminar los flujos de trabajo automatizados para otros colaboradores de la hoja*xxxx

* Disponible solo para usuarios con licencia (modelo de colaborador heredado) o miembros (modelo de suscripción de usuarios)

** En los planes de modelo de suscripción de usuarios, disponible solo para miembros 

Gestión de proyectos

Opciones disponibles
Observador
Autor del comentario
Editor
Administrador
Propietario
Administrador de recursos del plan
Crear y editar dependencias en la configuración del proyecto*xxxx
Mostrar u ocultar la ruta crítica en una hoja**xxx
Crear y editar líneas de base en una hoja*xxx 
Ver líneas de base en una hoja de proyectox

* Disponible solo para usuarios con licencia (modelo de colaborador heredado) o miembros (modelo de suscripción de usuarios)

** En los planes de modelo de suscripción de usuarios, disponible solo para miembros 

Herramientas de IA

Opciones disponibles
Observador
Autor del comentario
Editor
Administrador
Propietario
Administrador de recursos del plan
Generar fórmulas*xxx
Texto y resúmenes*xxx
Analizar datosx

* Disponible solo para usuarios del plan Empresarial (modelo de colaborador heredado) o miembros del plan Empresarial (modelo de suscripción de usuarios)


Niveles de permiso de uso compartido en los informes

Opciones disponibles
Observador
Autor del comentario
Editor
Administrador
Propietario
Administrador de recursos del plan
Ver todos los datos del informe en todas las columnas, incluidos los comentarios (si también se compartieron con el usuario las hojas de origen subyacentes)x
Actualizar y ejecutar el informe para actualizar su contenidox
Editar filas y columnas desbloqueadas (si el usuario también tiene permiso de edición en las hojas de origen)**xxx
Inmovilizar columnas**xxx
Modificar los criterios del generador de informes*xxxx
Ordenar el informe*xxxx
Reordenar columnas**xxxx
Agregar y eliminar columnas*xxxx

* Disponible solo para usuarios con licencia (modelo de colaborador heredado) o miembros (modelo de suscripción de usuarios)

** En los planes de Modelo de suscripción de usuarios, disponible solo para miembros 

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