Configurar campos personalizados

Con campos personalizados controlados que admiten valores únicos y múltiples, puede asegurarse de que los datos de sus activos se configuren y mantengan para trabajar con el ecosistema de herramientas que utiliza a diario. Las claves de campos personalizados pueden ser controladas por administradores o agregadas por administradores o colaboradores. 

Configurar campos personalizados (de uno o varios valores) 

1. Vaya al botón Configuración en la esquina superior derecha y seleccione Configuración general.
2. Seleccione la pestaña Avanzado. Habilite Controlar campos personalizados.
3. A continuación, seleccione la pestaña Campos personalizados.
4. Aquí, puede definir campos personalizados para claves y valores. Los administradores deben establecer claves. Puede proporcionar valores o dejarlos en blanco, lo que permite que otros usuarios con capacidades de edición los agreguen según sea necesario.
   • Si selecciona Permitir varios valores, las claves de recursos pueden tener uno o más valores. Separe cada valor con una coma o presione Intro después de cada valor para ingresar varios valores. 
   • Si selecciona Obligatorio, cuando los usuarios cargan nuevos recursos, deben ingresar el campo personalizado antes de cargar el recurso. Los elementos secundarios de los campos personalizados dependientes se pueden marcar como obligatorios.
   • Al definir pares de clave y valor, . "" y : no son caracteres admitidos.
   • Una vez que un recurso tiene varias claves para un valor, no puede anular la selección de la opción para permitir varios valores. En primer lugar, debe eliminar los múltiples valores del recurso en los campos personalizados de administración masiva.

5. Seleccione Actualizar campos personalizados. Ahora puede agregar campos personalizados a través del modal de recursos o la barra de herramientas masiva.

Los valores de los campos personalizados pueden tener hasta 1.500 caracteres.

Puede habilitar campos personalizados dependientes para crear una relación en cascada. 

Agregar campos personalizados dentro del modal de recursos

Puede definir campos personalizados controlados para un recurso en el modal de recursos. 

Navegue al modal de activos y seleccione la pestaña Editar, luego la pestaña Campos personalizados. 

• Para los campos personalizados de varios valores con valores predefinidos (entrada restringida), los usuarios pueden seleccionar varias casillas de verificación para asignarlas al activo.

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• Solo puede seleccionar un valor del menú desplegable para los campos personalizados de un solo valor. 
• Para los campos personalizados de varios valores sin valores definidos (entrada no restringida), puede agregar varios valores en el modal de activos escribiendo los valores y separándolos con comas. Una vez que coloca una coma después de un valor, está en el sistema.
• Para los campos personalizados de un solo valor, solo puede ingresar un valor.
• Para los campos personalizados dependientes, el campo personalizado dependiente correspondiente aparece debajo del campo principal una vez que se selecciona el valor.

Puede agregar traducciones para campos personalizados de un solo valor de manera similar a través del modal de activos. Actualmente, no se admiten las traducciones de campos personalizados de varios valores. 

Una vez completada la edición, haga clic en Guardar cambios. Puede ver los cambios en la pestaña Descripción general del modal de activos. 

Agregar campos personalizados a través de la barra de herramientas masiva

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1. Seleccione los recursos que desea editar. 
2. La barra de herramientas masiva aparece en la parte inferior de la pantalla.
3. En la barra de herramientas masiva, seleccione etiqueta, luego elija la pestaña Campos personalizados masivos en el modal. 
4. El usuario puede seleccionar valores predefinidos de un menú desplegable o agregar varios valores para campos personalizados que permitan selecciones personalizadas.
5. Seleccione Guardar.

Si un activo tiene un campo personalizado de valor único existente, la adición masiva de un valor diferente anula el valor original. Si agrega valores de forma masiva para una clave de varios valores, se agregan en lugar de anular los valores originales.