Copiar y pegar en Smartsheet: cómo trabajar con celdas, filas, fórmulas y jerarquías
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Copiar y pegar puede ayudarlo a mover datos de una hoja a otra. A continuación, le mostramos algunas formas diferentes de copiar y pegar datos.
Puede pegar hasta 500 filas a la vez.
Copiar y pegar celdas
Para copiar una celda, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Copiar.
Para incluir celdas múltiples, haga clic sobre una de ellas y, sin soltar el clic, arrastre el mouse por las celdas adyacentes para resaltarlas antes de copiarlas.
Para pegar en una celda, haga clic una vez en la celda en la que desea pegar la información y presione Ctrl+V (o haga clic con el botón derecho del mouse en la celda de destino y seleccione Pegar).
Si hay datos en las celdas de destino, cuando pegue en esas celdas se sobrescribirán los datos existentes.
Copiar y pegar filas dentro de la misma hoja
Para copiar una fila, haga clic en el número de fila para resaltarla y utilice el acceso directo del teclado Ctrl+C o Command+C (Mac).
Para incluir varias filas consecutivas, haga clic en el número de la fila superior, mantenga presionada la tecla Shift y, a continuación, haga clic en el número de la fila inferior para resaltar todas las filas intermedias.
Para incluir múltiples filas no consecutivas, mantenga presionada la tecla Ctrl y, luego, haga clic en cada número de fila que desea copiar. Para obtener más información sobre cómo copiar filas entre diferentes hojas, consulte Copiar filas en otra hoja.
Cuando copia una fila, no se copian sus archivos adjuntos ni sus comentarios.
Para pegar una fila, haga clic en el número de fila y, luego, utilice el acceso directo del teclado o haga clic en la flecha junto al número de fila y seleccione Pegar fila.
Las filas copiadas se insertarán encima de la fila que seleccionó.
Si pega la fila haciendo clic en una celda, en lugar de en un número de fila, se sobrescribirán los datos existentes de la celda.
Copiar y pegar una fórmula
Siga las instrucciones que se mencionan a continuación para copiar celdas y filas que contengan fórmulas dentro de la misma hoja.
Para copiar una fórmula y usarla en otra hoja:
- Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula para exponerla.
- Seleccione la fórmula y presione Ctrl+C para copiarla.
- Abra la hoja de destino, haga un solo clic en la celda de destino y presione Ctrl + V.
Es posible que deba modificar las referencias de celdas para que sean adecuadas para esta hoja.
Copiar y pegar jerarquía
Haga clic en el ícono de expansión en la fila primaria para verificar que la jerarquía esté expandida.
Utilice el método descrito anteriormente para copiar y pegar varias filas: la fila primaria debe estar en la parte superior de su selección, y la última fila secundaria debe estar en la parte inferior. De esta forma, se conserva la relación entre filas primarias y secundarias.
Si suele copiar y pegar el mismo conjunto de tareas para volver a crear la estructura de la jerarquía, considere guardar la jerarquía en una hoja separada. Luego, cuando necesite agregar la sección a la hoja actual, utilice el comando Copiar en otra hoja para mover toda la sección a la hoja de destino. Esto le permitirá copiar la jerarquía sin necesidad de expandirla primero. Para obtener más información, consulte Copiar filas en otra hoja.