Mientras trabaja con una hoja en la vista de cuadrícula, puede imprimir filas específicas o toda la hoja con escala, orientación y márgenes personalizados para que se ajusten a sus datos, mientras que las vistas de Gantt o Calendario agregan un intervalo de fechas específico y opciones de inclusión de columnas al PDF final.
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Imprimir con un filtro aplicado
Si se aplica un filtro, al imprimir toda la hoja se imprime la vista filtrada.
Para imprimir una hoja con un filtro sin nombre:
- Desactive todos los filtros y, luego, aplique el filtro sin nombre.
- Seleccione todas las filas visibles.
Seleccione el ícono de impresión.
Brandfolder Image
- Seleccione Filas seleccionadas y ajuste cualquier configuración adicional.
- Seleccione Aceptar
Una vista en PDF de su hoja con las filas seleccionadas está disponible para que la guarde como PDF o la imprima.
Si tiene permisos de Observador, al imprimir toda la hoja con un filtro sin nombre aplicado, se imprimirá la vista aplicada anteriormente (ya sea un filtro compartido o una vista sin filtrar).
Si desea imprimir un filtro sin nombre como visor de hojas, desactive todos los filtros y, luego, aplique el filtro sin nombre. Luego, seleccione todas las filas visibles e imprímalas con la opción Filas seleccionadas en Imprimir.
Selección
La opción de filas seleccionadas imprime solo las filas que seleccionó antes de seleccionar Imprimir, y sólo está disponible si selecciona filas antes de seleccionar Imprimir. La opción de hoja completa imprime todas las filas.
Para seleccionar una sola fila, seleccione su número de fila. Para seleccionar varias filas en secuencia, mantenga presionada la tecla Shift y seleccione la primera y la última fila del intervalo que desea resaltar. Para seleccionar varias filas que no están en secuencia, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona cada número de fila que desea resaltar.
Esta opción no está disponible en la vista de calendario.
Intervalo de fechas
La opción de intervalo de fechas está disponible en la vista de Gantt o en la vista de calendario.
Cuando especifica un intervalo de fechas personalizado para un gráfico de Gantt, la línea de tiempo en el PDF se ajusta para mostrar las fechas entre las fechas de inicio y finalización ingresadas.
Al exportar un PDF de su hoja en la vista de Gantt, la configuración del intervalo de fechas personalizado controla la línea de tiempo del diagrama de Gantt, pero no filtra las filas. Para asegurarse de que las filas fuera de su intervalo de fechas no se incluyan en el PDF, puede aplicar un filtro de hoja o usar la configuración de Selección en la configuración de PDF.
En la vista de calendario, la impresión resultante incluye el intervalo especificado, pero también puede incluir días adicionales para proporcionar un mínimo de cuatro semanas.
Si especificó un intervalo de fechas personalizado, el intervalo de tiempo que se muestra depende de lo que haya elegido para la visualización de la línea de tiempo primaria. Puede cambiar la visualización de la línea de tiempo primaria de años a trimestres o semanas, por ejemplo, para reducir la línea de tiempo impresa.
Tamaño del papel
Seleccione un tamaño de papel adecuado para su impresora.
Márgenes
Seleccione un tamaño de margen más pequeño si desea que cada página incluya más contenido.
Orientación
La opción Horizontal (predeterminada) permite que el diagrama de Gantt se imprima a lo largo del tamaño de papel elegido. La opción Vertical se imprime a lo ancho del tamaño de papel elegido.
Escala
Utilice el escalado para ajustar mejor los datos de la hoja en una página impresa:
- Escala: De forma predeterminada, los datos se muestran al 100% de su tamaño. Puede aumentar este número para incrementar el tamaño de los datos o reducirlo para disminuirlo, según sea necesario.
- Ajustar al ancho: Ajusta automáticamente los datos seleccionados para que se ajusten al ancho de una página, y la longitud puede extenderse a páginas adicionales.
La Escala no está disponible en la vista de calendario.
Opciones
Seleccione los elementos en la sección Opciones del formulario de configuración de impresión (PDF) para perfeccionar aún más lo que aparece en el archivo PDF. Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al usar las opciones:
- Columnas que se incluirán: Disponible solo desde la vista de Gantt. De forma predeterminada, sólo se incluye la columna principal al imprimir un diagrama de Gantt. Para seleccionar columnas adicionales para imprimir, haga clic en el nombre de columna subrayado o en el botón Editar.
- Incluir comentarios: Los comentarios se imprimen en páginas separadas después de los datos impresos de la vista de cuadrícula, calendario o Gantt.
- Incluir números de fila: Incluya números de fila en el PDF (esta opción no está disponible cuando se imprime desde la vista de calendario).