Validar la información de los formularios

Con la validación de formularios, utilice el generador de formularios para agregar validación en tiempo real a sus formularios de modo que pueda recopilar datos coherentes y sin errores.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Agregue una validación simple basada en caracteres y patrones a los campos Texto/Número y Lista de contactos.

Tipo de validaciónTipos de camposCaracteres válidosPatrones válidos
NúmerosTexto/Número

Números

Punto (.)

Guion (-)

“e” para exponencial

N/A
PorcentajesTexto/Número

Números

Punto (.)

Guion (-)

“e” para exponencial

N/A
Direcciones de correo electrónicoTexto/Número, Lista de contactosTodo[characteres]@[characteres].[characteres]
Números de teléfonoTexto/NúmeroNúmerosDebe tener el número correcto de caracteres según el país seleccionado

El símbolo de guion (-) solo funciona como signo negativo en un campo de validación de números.

Para usar la validación en su formulario, realice lo siguiente:

  1. Seleccione Formularios > Administrar formularios...
  2. Abra un formulario existente. 
  3. Seleccione un campo de texto/número o lista de contactos en su formulario para abrir el panel Configuración de campos a la derecha.
  4. Vaya a Validación en el panel. La opción Sin validación está seleccionada de forma predeterminada. 
  5. Seleccione la opción que desea habilitar para el campo.
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Validation in forms

Utilice la función de validación de números de teléfono que verifica su entrada a medida que escribe. Acepta diferentes formatos de varios países, lo que puede ayudar a ingresar el número correctamente.

Completar un campo de formulario con la validación habilitada

Al completar un campo con validación, la experiencia del emisor depende del tipo de validación que usted haya habilitado:

  • Si la validación requiere ciertos tipos de caracteres, no se pueden ingresar caracteres no válidos en el campo. Por ejemplo, en un campo validado para teléfono, no se pueden ingresar caracteres no numéricos.
  • Si la validación requiere un determinado patrón de caracteres, la entrada debe coincidir con ese patrón. Si se ingresa algo que no coincide con el patrón y luego se hace clic en cualquier otro lugar del formulario, se muestra un mensaje de error.

Notas para validar la información del formulario

  • Cuando agrega la validación telefónica a un campo de su formulario, puede seleccionar el código de país predeterminado. Sin embargo, las personas que completan el formulario pueden cambiar el código de país mientras completan el campo validado por teléfono.
  • En el menú desplegable de selección de países, se muestra el nombre y el código del país. En los formularios móviles, en el menú desplegable, también se muestra la misma información.
  • No se puede enviar un formulario con un error de validación. El remitente, primero, debe corregir la entrada en el campo validado o eliminarla (si el campo no es obligatorio).
  • No se puede usar la validación de formularios en la aplicación para dispositivos móviles. En su lugar, utilice la funcionalidad de GPS/código de barras.