Microsoft Teams le avisa cuando recibe solicitudes o se producen cambios en los elementos de Smartsheet con los que está trabajando.
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Para aprobar la integración, debe ser administrador de Microsoft Teams. Sin embargo, cualquiera puede instalar y utilizar la aplicación Smartsheet for Teams.
Descripción general
Las alertas sobre actualizaciones de una fila aparecen de forma diferente a las alertas sobre actualizaciones de varias filas.
La aprobación y las solicitudes de actualización llegan solo como mensajes directos. No pueden ir a un canal, sólo a una persona. Si la persona a la que solicitas la aprobación tiene instalado el bot de Teams, recibirá la solicitud en Teams.
Actualizaciones de una fila
Se muestran las alertas y solicitudes de una sola fila:
- Tipo de cambio (por ejemplo, nueva fila o fila actualizada)
- Nombre de columna primaria (por ejemplo, ID de pedido)
- Datos de hasta cuatro celdas, comenzando por la celda más a la izquierda de la fila.
Seleccione el nombre de la hoja para ir a la fila en Smartsheet.
Los símbolos y las imágenes de la cuadrícula se muestran como valores de texto. Esto significa que se muestra un nombre de archivo de imagen en lugar de la imagen.
Actualizaciones de varias filas
Se muestran las alertas de varias filas y las notificaciones de solicitud:
- Sólo notificaciones (el tipo de cambio, como filas nuevas o actualizadas)
- Número de filas afectadas
Seleccione el nombre de la hoja para ir a la hoja en Smartsheet.
Aprobación y solicitudes de actualización
Las solicitudes de aprobación y las solicitudes de actualización de Smartsheet le ofrecen un botón para abrir un formulario de Smartsheet para completar la solicitud.
Cancele la suscripción de alertas y solicitudes específicas
Puedes cambiar el tipo de alertas o mensajes directos que recibes.
- En Smartsheet, vaya a Perfil > Configuración personal.
- En la ventana Configuración personal, seleccione Notificaciones.
Desmarca las casillas en Aplicaciones de mensajería. Esto te da de baja de las alertas en todas las aplicaciones de mensajería.
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Si quieres dejar de recibir alertas en Microsoft Teams pero quieres recibir alertas en otra app de mensajería, consulta Desinstalar el bot de Smartsheet.