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Enviar documentos para firmar con una asignación

Enviar un documento para firmar con una asignación.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Enterprise

Permisos:

  • Editor
  • Administrador
  • Propietario 

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Los propietarios y administradores pueden crear y editar asignaciones de DocuSign en dicha hoja luego de iniciar sesión en su cuenta de DocuSign. Los editores pueden enviar documentos para firmar.

Si todavía no está en el Generador de documentos, seleccione hasta 100 filas para las cuales le gustaría crear documentos y enviar para la firma. Con estas filas seleccionadas, haga clic con el botón secundario para abrir Menú de la fila y seleccione Generar documentos para abrir el Generador.

Para enviar un documento con una asignación existente:

  1. Busque y desplace el cursor sobre la asignación que le gustaría usar en la lista Asignaciones guardadas
  2. Seleccione Generate (Generar)
  3. Elija Guardar como borrador para guardar los documentos generados en la carpeta de borradores de Docusign para realizar más revisiones o modificaciones
    , o bien,
    elija Enviar con Docusign para enviar los documentos a los destinatarios en las columnas especificadas en el asistente del XXX. 
  4. Cuando la barra de avance esté completa, los documentos estarán guardados como borradores o enviados para la firma.

    \Puede incluir destinatarios no firmantes que tengan un nombre y un correo electrónico estáticos para recibir una copia oculta de los correos electrónicos de DocuSign.

Aspectos para tener en cuenta

  • Si detecta errores, vuelva a corroborar que todos los roles de los destinatarios tengan nombres y direcciones de correo electrónico válidos asignados en la configuración y en las filas seleccionadas.
  • Si habilitó el seguimiento en su hoja durante el proceso de asignación, la columna de seguimiento mostrará el estado en tiempo real de cualquier fila que contenga un documento generado con dicha asignación.
  • Una vez que todas las partes firman un documento, se volverá a cargar una copia del documento firmado a la fila en la columna del adjunto.