Aprenda a crear y modificar widgets de gráfico, ya sea con IA o manualmente. Personalice los tipos de gráficos, los títulos, los ejes, los datos de las series, las leyendas y el comportamiento de los widgets.
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Con los gráficos, se extraen datos de una sola hoja o de informes.
Tipos de gráficos
Puede elegir entre los siguientes tipos de gráficos:
- Línea
- Línea gradual
- Línea pronunciada
- Barra
- Barra apilada
- Columna
- Columna apilada
- Circular
- Anillo
- Dispersión
Los gráficos circulares y de anillos no muestran valores cero
Preparar los datos
El widget de gráfico traza los datos tal como aparecen, así que considere estructurarlos correctamente antes de comenzar:
- Agregue etiquetas a la fila que se ubica en la parte superior y a la columna que se encuentra a la izquierda. Se convierten en etiquetas de ejes y entradas de leyenda. Sin las etiquetas de texto de la fila superior, el widget utiliza nombres de columnas de forma predeterminada.
- Utilice tipos de columna compatibles: texto/número, lista desplegable, numeración automática/generada por el sistema y símbolos. El widget omite las celdas que contienen texto, símbolos o valores no enteros.
Crear y editar un widget de gráfico
Puede crear un widget de gráfico manualmente o con herramientas de IA de Smartsheet.
Las herramientas de IA solo están disponibles para los planes de prueba y Empresarial.
Crear un gráfico de IA
- En el panel Widgets, seleccione el widget gráfico de IA (Beta).
Se abre el generador de diagramas de IA.
Seleccione una hoja para usar como origen de datos.
Los gráficos de IA solo admiten hojas como origen de datos.
- Describa el gráfico que desea crear con sus propias palabras o elija entre las indicaciones sugeridas.
- Se muestran las vistas previas del gráfico.
Los resultados de IA proporcionan una breve explicación de cómo se generó el gráfico.
- Seleccione Agregar widget para agregarlo al panel.
Editar su diagrama de IA
- Seleccione un gráfico existente con tecnología de IA para volver a abrir el editor de conversaciones.
- Escriba una indicación de refinamiento para perfeccionar el gráfico. Por ejemplo: Agrupar por región o Cambiar a un gráfico de barras.
Los gráficos existentes en los paneles que se crean con la herramienta de IA para analizar datos aún no se pueden editar. Estamos trabajando para que esta opción esté disponible pronto.
Crear un gráfico manualmente
- En el carril que se ubica a la derecha, seleccione el ícono + > Gráfico. O seleccione Editar > Agregar widget.
- Antes de seleccionar un gráfico, primero debe elegir los datos. Seleccione Agregar datos en la sección Datos y tipo de gráfico.
- Del lado izquierdo del formulario, seleccione la hoja o el informe que contiene la tabla que desea graficar. Luego, seleccione el intervalo de celdas que se ubica a la derecha.
- Una vez que tenga sus datos, seleccione Aceptar.
Si necesita cambiar el rango de datos más adelante, edite el widget y seleccione Editar datos para volver a seleccionar el rango de datos. Una vez seleccionados los datos, elija un tipo y formato de gráfico.
- Seleccione el tipo de gráfico deseado. A continuación, le mostramos algunas pautas que lo ayudarán a elegir:
Datos que desea comparar | Gráfico recomendado |
|---|---|
Cómo se modificaron las cifras a lo largo del tiempo | línea, línea gradual, línea pronunciada |
Compara directamente los números entre sí | columna, barra, columna apilada, barra apilada |
Muestra cómo se relacionan los números individuales con el conjunto de datos completo | circular, anillo |
- Configure su gráfico (consulte la sección Editar un gráfico a continuación)
- Seleccione Finalizar.
Editar un gráfico
| Para hacer esto | Siga estos pasos |
|---|---|
Graficar solo ciertas columnas del intervalo seleccionado. | Haga clic en Columnas incluidas y seleccione solo las que quiere mostrar. |
Ignorar las etiquetas de texto en las celdas de su tabla. | Active Usar nombres de columnas como etiquetas de categoría. |
Usar la fila superior de la hoja como etiquetas. | Desactive la opción Usar primera columna como etiquetas de serie. |
Cambiar la manera en que las columnas y las filas se plasman en el gráfico. | Active o desactive Intercambiar filas/columnas. |
Cambiar el tipo de gráfico. | Utilice el menú desplegable para seleccionar el tipo de gráfico que desea usar. |
Agregar un título al gráfico. | Amplíe la sección Título e ingrese el título.
|
Configurar el eje horizontal/vertical del gráfico | Expanda la sección Eje horizontal o Eje vertical e ingrese el Título del eje. Utilice las opciones de estilo Estilo del título y Etiquetas de ejes para dar formato al título y a las etiquetas. |
Agregar líneas de cuadrícula al gráfico (excepto en los gráficos circulares) | Expanda las secciones Eje horizontal o Eje vertical y active o desactive Mostrar líneas de marca de tildes. |
Editar datos de serie. | Expanda la sección Series. Seleccione la serie que desea editar en el campo Aplicar a. Seleccione el color deseado. Puede activar o desactivar las opciones Siempre mostrar la etiqueta de valor y Completar línea. |
Cambiar los colores de los datos o agregar etiquetas a los datos trazados en el gráfico. | Expanda la sección Series, seleccione la serie para editar el color en el campo Aplicar a. De forma predeterminada, el texto blanco aparece sobre un fondo oscuro, y el texto negro sobre uno claro. |
Etiquetar las porciones de un gráfico circular con el porcentaje correspondiente a los valores totales o reales. | Amplíe la sección Gráfico circular o Gráfico de anillos, y haga clic en el menú desplegable de Etiquetas de valores para seleccionar una de las siguientes opciones:
Puede cambiar los colores de cada sección del gráfico circular y activar o desactivar la opción para mostrarlo como un semicírculo. |
Agregar o mover una leyenda en el gráfico. | Expanda la sección Leyenda y seleccione la posición de la leyenda. Utilice las opciones Estilo de la leyenda para darle formato a esta. |
Seleccionar cómo ven los observadores el widget. | Expanda la sección Modo de observador. Seleccione entre:
Pase el cursor sobre ¿Cuál es la diferencia? Para obtener más detalles. |
Editar la interacción del widget (qué sucede cuando selecciona el widget). | Seleccione Comportamiento del widget y elija una de las opciones de interacción:
|
Gráficos circular y de anillos: Mostrar por la mitad | Expanda la sección Gráfico circular y serie y active la opción Mostrar como semicírculo. |
Utilice la herramienta de IA de análisis de datos
La herramienta de IA de análisis de datos de Smartsheet ofrece una forma inteligente de generar gráficos directamente desde su hoja. En lugar de seleccionar de forma manual rangos de datos y tipos de gráficos, simplemente puede hacer una pregunta para crear el widget de gráfico que desee.
Consulte Utilizar el análisis de datos para generar diagramas y métricas y obtenga más detalles.
Preguntas frecuentes
Quiero usar los datos ubicados en la fila superior de mi tabla como etiquetas, pero el gráfico, en cambio, utiliza los nombres de mis columnas. ¿Cómo soluciono este problema?
Cuando los valores están en la fila superior de los datos, el widget de gráficos supone que estos valores están destinados a trazarse y utiliza los nombres de las columnas como etiquetas. Para forzar que la fila superior de la tabla se utilice como etiqueta, desmarque la opción Usar nombres de columnas como etiquetas de categorías.
¿Es posible crear un gráfico a partir de datos en más de una hoja?
Por el momento, los gráficos solo pueden crearse a partir de los datos incluidos en un solo informe u hoja. Si sus datos de origen están en varias hojas, cree un informe para recopilar la información, o bien, use enlaces de celdas o una fórmula que haga referencia a los datos de otra hoja para recopilar sus datos en una sola hoja. Para obtener más información sobre estas opciones, consulte los siguientes artículos del centro de ayuda:
Mi configuración de colores personalizada no se muestra en un gráfico existente. ¿Cómo guardo una configuración de colores personalizada en una serie de un gráfico?
Cuando un gráfico utiliza una agrupación basada en filas y un informe de resumen, y solo se selecciona una columna en Columnas incluidas en el editor del widget de gráfico, no puede guardar una configuración de color personalizada con respecto a la serie graficada.
Si cambia los colores de la serie con respecto a los predeterminados, el sistema los restablecerá a los valores originales al guardar.
Para solucionar este problema:
- Edite el widget de gráfico. Para obtener más información sobre cómo editar un gráfico, consulte Personalizar el formato de su gráfico.
- En Columnas incluidas, seleccione la columna primaria para asignar un nombre a la serie.
- Seleccione Series y, luego, cada valor para actualizar las opciones de colores. Una vez que se guarda, la configuración de color personalizada se muestra en el gráfico y se mantiene.
Las etiquetas de mi gráfico desaparecen. ¿Qué debo hacer?
En ocasiones, Smartsheet oculta etiquetas para resaltar el gráfico y mejorar la legibilidad. Para mostrar la etiqueta, reduzca el tamaño de fuente o cambie el tamaño del widget.