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Agregar aprobadores a un perfil

Los aprobadores aparecen en la barra lateral izquierda de las páginas de personas para mostrar quién aprueba el tiempo y los gastos de una persona.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Resource Management

Permisos:

Administradores de asignaciones de recursos

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Un autorizador puede aprobar tiempo para personas específicas. De forma predeterminada, sólo los Administradores de recursos pueden aprobar el tiempo, pero puede añadir a determinadas personas como aprobadores o hacer que los Propietarios de proyecto aprueben el tiempo y los gastos de los proyectos de su propiedad.

Puede filtrar las páginas de perfil, la cartera, los calendarios y los informes de las personas por Aprobador.

Agregar a un aprobador al perfil de una persona

  1. Vaya al perfil con el que desea trabajar y seleccione Editar perfil.
  2. Desplácese hasta Approval Workflow y seleccione Approver(s) en el menú desplegable. 
  3. En la parte inferior de la página, seleccione Guardar.

Añadir varios aprobadores a varias personas 

Si trabaja con muchas personas y aprobadores, puede exportar los datos, actualizarlos e importarlos de nuevo a Gestión de recursos. Consulte Importar o actualizar varias personas a la vez para más detalles.

Permitir a los propietarios de proyectos aprobar el tiempo y los gastos de sus proyectos

Los propietarios de proyectos pueden aprobar el tiempo y los gastos de sus proyectos. 

  • Los Propietarios de Proyectos sólo ven las hojas de horas y gastos de las personas asignadas a los proyectos de su propiedad.
  • Los propietarios de proyectos sólo ven el tiempo y los gastos de sus proyectos. Si una persona trabaja en varios proyectos simultáneamente, el Propietario del Proyecto no ve el tiempo y los gastos de los proyectos de otras personas.
  • Añadir aprobadores basados en proyectos no afecta a los aprobadores existentes.