Aplica a
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Las personas que tienen una cuenta de Bridge pueden crear, ver, editar y eliminar flujos de trabajo, espacios de trabajo y autenticaciones de integración. Además, pueden eliminar usuarios.
Bridge está disponible para la compra con un plan Empresarial de Smartsheet.
Bridge: Descripción general y ejemplos de flujos de trabajo
Un flujo de trabajo es la función principal de Bridge de Smartsheet. Con ella, puede hacer lo siguiente:
- Eliminar las tareas manuales y repetitivas
- Recopilar datos entre plataformas y proporcionar perspectivas prácticas
Cómo funciona un flujo de trabajo de Bridge
Los flujos de trabajo de Bridge son como los flujos de trabajo de la aplicación de Smartsheet. Comienzan a funcionar cuando detectan los desencadenadores que usted determinó. Luego, se llevan a cabo diferentes acciones en función de las condiciones establecidas.
Sin embargo, los flujos de trabajo de Bridge no se limitan a las actividades que se realizan en la aplicación de Smartsheet. Pueden ser más complejos. Puede conectar flujos de trabajo de Bridge con diferentes plataformas fuera de Smartsheet para completar sus procesos de negocios.
Estos son algunos casos de uso de flujos de trabajo de Bridge.
Ejemplo 1: Enrutamiento del proyecto
Desencadene un flujo de trabajo de Bridge cuando se crea un nuevo proyecto en el sistema de seguimiento de proyectos. Utilice Bridge para lo siguiente:
- Asignar el proyecto al líder de equipo adecuado y disponible, en función del tipo de proyecto
- Crear un proyecto en su sistema de seguimiento del tiempo
- Enviar correos electrónicos personalizados del inicio del proyecto a las partes interesadas de este
Posibles integraciones:
Ejemplo 2: Visualización de comentarios
Supervise el estado general de los proyectos o trabajos. Cree un flujo de trabajo de Bridge que le avise y le envíe el comentario de fila más reciente en una celda de la fila.
Integración requerida: Smartsheet
Ejemplo 3: Actualizaciones meteorológicas
Conecte Bridge a un servicio de alertas meteorológicas para obtener advertencias meteorológicas en tiempo real. Cuando se produce una alerta, Bridge puede acceder a su herramienta de gestión de proyectos o a una hoja de Smartsheet en la que registra la ubicación de los proyectos y del personal de construcción presentes. Una vez que Bridge identifica a las personas que se encuentran en el área afectada, puede transmitirles la advertencia.
Posibles integraciones:
- Smartsheet
- AccuWeather