En los informes de utilización, se muestra la eficiencia de la facturación de una persona, un departamento o una organización dentro de un plazo definido.
USM Content
Los informes de utilización le permiten ver la utilización histórica en función de las horas incurridas y la utilización prevista en función de futuras asignaciones programadas. La tasa de utilización se basa en la disponibilidad de la persona dentro de un plazo específico.
Crear un informe de utilización
- Seleccione Informes.
- Seleccione Nuevo informe.
- En la barra lateral derecha, seleccione Ver y, luego, Utilización.
Seleccione el período y la opción adecuada
Si selecciona un período relativo al día de hoy, el informe será dinámico y seguirá mostrando datos con respecto a la fecha actual. Si desea establecer un intervalo de tiempo, seleccione Intervalo de fechas personalizado.
- Establezca la primera y la segunda opción de agrupamiento si es necesario.
- Establezca los filtros necesarios.
- Seleccione Ejecutar informe.
Los proyectos visibles varían según el nivel de permiso. Por ejemplo, los editores de proyectos solo podrán ver los proyectos que poseen.
Columnas del informe de utilización
| Columna | Descripción |
|---|---|
Nombre del miembro del equipo | Seleccione el nombre del miembro del equipo para ver un desglose de cada día con respecto al intervalo de tiempo seleccionado. |
Horas reales | Horas incurridas (confirmadas y no confirmadas) o programadas en el futuro, según el plazo. Es posible que quiera filtrar las horas que no se facturan. Por ejemplo, es posible que desee omitir los proyectos internos o incluir solo entradas de tiempo para una categoría determinada. Esto solo funciona cuando se realiza un seguimiento detallado del tiempo para las entradas incurridas. |
Horas disponibles | Disponibilidad estándar según se define en Configuración de la cuenta, por ejemplo, 8 horas/día. La configuración de disponibilidad de toda la cuenta puede anularse por la configuración de disponibilidad dentro del perfil de una persona, por ejemplo, si alguien trabaja a tiempo parcial. Las fechas de empleo, establecidas dentro del perfil de una persona, también afectan la forma en que se calcula la disponibilidad. Una persona solo se considera disponible entre el primer día de trabajo y el último día de trabajo, según lo establecido en la configuración de su perfil. |
Utilización | La utilización calcula las horas reales divididas por las horas disponibles, multiplicadas por 100%. Por ejemplo, si alguien tiene 30 horas reales y 40 horas disponibles, su tasa de utilización es del 75%. |
Utilización objetivo | Un valor fijo que se establece en el perfil de cada persona. Este número se utiliza para registrar cómo se compara la utilización con los objetivos de las personas o los departamentos. |
Gráfico | En el gráfico, se muestra la utilización en comparación con la utilización objetivo. |
Calcular la utilización por proyecto
Si desea ver la utilización por proyecto, utilice los filtros de Resource Management para mostrar solo la utilización de un proyecto o tipo de proyecto en particular.
Informes avanzados
Si su organización tiene un plan de Negocios o Empresarial de Smartsheet y utiliza la autenticación de Smartsheet, puede analizar y compartir aún más los datos de su informe de utilización en Smartsheet. Cuando crea un informe avanzado a partir de un informe de utilización, se crean varios recursos de Smartsheet, incluidos los siguientes:
- Hoja de origen
- Informe de utilización
- Informe de resumen de utilización
- Informe de alta utilización
- Informe de baja utilización
- Panel
En el informe de alta utilización, se muestran aquellos con una utilización igual o superior a su objetivo, en función de una columna de utilización cumplida calculada en la hoja de origen. Se muestran filas en función de la selección del grupo primario en el informe relacionado en Resource Management (p. ej., miembro del equipo, disciplina, etc.). En el informe de baja utilización, se muestran aquellos que están por debajo de su objetivo de utilización.
El cálculo de la utilización cumplida se puede modificar para adaptarse a las necesidades del cliente si tienen límites diferentes.
En este momento, no puede cambiar el nombre de la columna Grupo primario en la hoja de origen. No se admite la eliminación o el cambio de nombre de las columnas, lo que interrumpirá el flujo de trabajo de datos. Sin embargo, puede solucionar este problema de la siguiente manera:
- Crear una nueva columna en la hoja de origen con el nombre deseado
- Agregar =[Primary Group]@row como fórmula de columna en la nueva columna
Obtenga más información sobre el informe avanzado y los recursos de Smartsheet asociados.