Puede ingresar tiempo de toda la semana, realizar un seguimiento de las horas por categoría y agregar notas a las entradas de tiempo.
USM Content
Solo los usuarios con una licencia de Resource Management pueden realizar un seguimiento del tiempo o ingresar horas. Los Recursos administrados no pueden hacer un seguimiento del tiempo ni ingresar horas.
El administrador de asignaciones de recursos establece cómo realiza el seguimiento del tiempo en Resource Management:
- Seguimiento de 1/2 día: Diseñado para equipos con poca variación en las actividades diarias. Realiza un seguimiento del tiempo en incrementos de 4 horas.
- Seguimiento de horas + minutos: Permite a los equipos confirmar las horas de la semana o modificar las horas para mostrar el tiempo real trabajado.
- Seguimiento del tiempo desglosado: Captura la mayor cantidad de detalles. Realice un seguimiento del tiempo de cada categoría y agregue notas a las entradas.
Resource Management sugiere horas programadas, pero usted debería registrar el tiempo real, incluso cuando estas horas difieran del plan. El seguimiento del tiempo brinda más precisión a las estimaciones de los proyectos futuros.
Seguimiento de 1/2 día y horas + minutos
Confirmar entradas de tiempo
En la barra de navegación superior, seleccione Mi trabajo.
Seleccione la pestaña Time & Expenses (Tiempo y gastos).
Revise las horas. Si necesita cambiar las horas, seleccione la celda e ingrese el número correcto.
Para cada día, seleccione Confirmar.
- Seleccione Confirmar.
Puede cambiar una entrada de tiempo hasta que un editor de cartera o administrador de las asignaciones de recursos bloquee las horas.
- Para cambiar las horas sugeridas, seleccione la entrada de tiempo e introduzca sus cambios.
Es posible que haya asignado entradas de tiempo para más de un proyecto diariamente. Cuando cambia una de sus asignaciones, Resource Management supone que las otras entradas de tiempo sugeridas son correctas. Puede editar o eliminar estas entradas de tiempo por separado.
- Para informar el tiempo de algo que no está en la planilla horaria, seleccione Informar el tiempo para otra cosa, seleccione el proyecto correspondiente y agregue sus horas.
Seguimiento del tiempo desglosado
Puede asignar categorías y agregar notas a cada entrada con el seguimiento del tiempo desglosado. Las categorías y notas ayudan a su equipo a comprender cómo usted usa su tiempo. Recurra al administrador de asignaciones de recursos si no ve las categorías que necesita.
Ingresar tiempo desglosado
- Seleccione el ícono más (+) en la barra del proyecto.
- En el menú desplegable, seleccione una categoría o agregue una nueva.
- Ingrese su tiempo para cada día y agregue las notas. O bien, en la parte inferior de la planilla horaria seleccione las horas programadas para confirmarlas.
- Seleccione la fila del proyecto para mostrar u ocultar categorías para cada fila del proyecto.
Agregar notas
Pulse la flecha hacia abajo del teclado para ir al campo de notas.
Para agregar varias notas a una categoría el mismo día, cambie a la vista por día. Si una entrada de tiempo tiene más de una fila de categoría asociada, aparecerá un mensaje para cambiar a la vista de día.
Información sobre los presupuestos
En la vista por semana, sitúe el cursor sobre una barra para ver en detalle la relación entre las horas confirmadas y las horas programadas.
Ajustar la planilla horaria
Borrar o restaurar sugerencias
Seleccione Borrar sugerencias en la parte superior de la planilla de control de horas para eliminar todas las horas sugeridas. Seleccione Restaurar sugerencias para restaurarlas.
Eliminar una fila
Utilice el ícono de la papelera (a la derecha de la entrada del último día) para eliminar filas de su planilla horaria.
Si realiza un seguimiento del tiempo en 1/2 día u horas + minutos, al eliminar una fila con el tiempo sugerido, se borran las sugerencias para cada entrada de tiempo en esa fila. No puede eliminar filas de proyectos o fases a los que está asignado.
Modificar el tiempo bloqueado
Para modificar el tiempo bloqueado, debe pedirle a un administrador de recursos o a un editor de carteras que lo desbloquee.
Confirmar el tiempo de otras personas
Los administradores de asignaciones de recursos y los editores de carteras pueden ingresar y confirmar tiempo de todos los usuarios con licencia. Las planillas de control de horas de los Recursos administrados son de solo lectura, independientemente del nivel de permiso.