Comparta archivos relevantes con todas las partes interesadas adjuntándolos a un espacio de trabajo para múltiples divisiones de trabajo.
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Los archivos adjuntos a un espacio de trabajo están disponibles para todas las hojas, informes y paneles dentro del espacio de trabajo, en lugar de estar adjuntos a una hoja específica. Los adjuntos del espacio de trabajo solo muestran los archivos conectados al espacio de trabajo. Si necesita encontrar un archivo adjunto a una hoja en particular, abra esa hoja específica.
Los propietarios, administradores y editores de un espacio de trabajo pueden agregar, realizar nuevas versiones o eliminar adjuntos. Cualquier persona con acceso al espacio de trabajo puede ver y descargar adjuntos. Puede enviar un archivo adjunto por correo electrónico a cualquier persona que tenga una dirección válida de correo electrónico.
Acceder a archivos adjuntos a un espacio de trabajo
- Seleccione Examinar y luego elija el espacio de trabajo que tiene los adjuntos.
- Ahora elija el ícono
Adjuntos ubicado en el extremo superior derecho del espacio de trabajo.
Aparece la ventana Resumen de los adjuntos del espacio de trabajo. Aquí, puede visualizar, descargar o agregar nuevas versiones de los adjuntos.
Descargar un solo archivo adjunto
Haga clic derecho en el adjunto en la ventana Resumen de los adjuntos del espacio de trabajo y seleccione Descargar archivo seleccionado.
Descargar varios archivos adjuntos al mismo tiempo
En la ventana Resumen de los adjuntos del espacio de trabajo, marque la casilla junto a cada adjunto y seleccione Acciones > Descargar archivos seleccionados.
Los administradores del sistema de cuentas Empresariales pueden desactivar cualquier opción de archivos adjuntos. Aprenda cómo administrar la configuración global de la cuenta.