Garantizar la ejecución permanente de los proyectos con la automatización recurrente

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Puede programar un flujo de trabajo recurrente para garantizar que sus flujos de trabajo se ejecuten para las filas que cumplen con las condiciones que usted ha establecido con una frecuencia regular. Por ejemplo, solicitar actualizaciones diarias respecto de las tareas vencidas por parte de los miembros de equipo asignados.

Para crear un flujo de trabajo automatizado recurrente en su hoja:

  1. En el menú, haga clic en Automatización y cree un nuevo flujo de trabajo o edite un flujo de trabajo existente. (Consulte Cómo ahorrar tiempo y trabajar con mayor rapidez con los flujos de trabajo automatizados para obtener más información sobre cómo crear y editar flujos de trabajo).
  2. En el bloque Desencadenador de su flujo de trabajo, seleccione Cuando se llega a una fecha.
  3. Haga clic en Ejecutar una vez > Personalizar.

    botón de recurrencia personalizada
     
  4. En el formulario Periodicidad personalizada, seleccione la cadencia deseada (diaria, semanal, mensual, anual) con la que desea que se desencadenen sus flujos de trabajo.

    CONSEJO:También puede definir que su flujo de trabajo finalice luego de una fecha determinada o una cantidad específica de ejecuciones.

    Periodicidad
  5. Haga clic en Listo.

 

¡Eso es todo! Ahora, su flujo de trabajo se ejecutará con la periodicidad que usted indique. Para controlar qué filas incluirá su flujo de trabajo cuando se ejecute, eche una mirada al artículo del Centro de ayuda Bloques de condición: Filtrar lo que envían sus flujos de trabajo automatizados.