Accionar sobre un trabajo en movimiento con la vista de Tarjeta para dispositivos móviles

Para usar la vista de Tarjeta precisa una columna de Lista desplegable, Símbolo o Lista de contactos en su planilla. 

Lo que puede hacer en la vista de tarjeta depende del nivel de permiso de uso compartido que tiene en la hoja. Aprenda más en Vista de tarjeta y permisos de uso compartido.

Mostrar su planilla en la vista de Tarjeta

Para configurar su planilla para la vista de Tarjeta en la aplicación móvil:

1. Abra su planilla en la vista de Tarjeta.

• iOS: Toque el ícono del menú (ángulo superior derecho) y elija el ícono de vista de tarjeta.
• Android: Toque el ícono para Ver (ángulo superior derecho) y elija el ícono de vista de tarjeta.

2. En la pantalla de configuración de la vista de tarjeta, seleccione la columna según la cual quiere disponer sus carriles. Puede seleccionar desde cualquier columna de Lista desplegable, Símbolo o Lista de contactos.
3. Toque Continuar.

Navegar por carriles

Puede navegar por carriles en la vista de Tarjeta si desplaza o toca los íconos del Índice de carriles de la parte superior de la pantalla.

Agregar, editar y mover tarjetas

Agregar tarjetas nuevas

1. En cualquier carril, toque el botón para Agregar tarjeta del ángulo inferior derecho de la pantalla.
2. En el formulario para Editar tarjeta, agregue más información en los campos de la tarjeta disponibles.
3. Toque Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla. 

Editar tarjetas ya existentes

1. Toque dos veces una tarjeta ya existente para efectuar cambios en la información presente en los campos de la tarjeta disponibles.
2. Toque Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla. 

Crear campos nuevos para tarjetas

Las columnas de la vista de Cuadrícula o de la vista de Gantt de una planilla se representan como campos en una tarjeta en la vista de Tarjeta. Al agregar una columna nueva a la planilla se crea un campo disponible nuevo en cada tarjeta.

Los usuarios con permisos de nivel de administrador pueden agregar nuevos campos a las tarjetas.

Para agregar campos nuevos a todas las tarjetas:

1. En la vista de Tarjeta, toque el ícono del menú en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. Seleccione Editar columnas.
3. Seleccione Agregar columna en la parte inferior de la pantalla para Editar columnas.

Puede elegir mostrar u ocultar campos de tarjeta desde el menú Campos a mostrar. La columna existe en su hoja y es visible si cambia a una vista diferente.

Editar carriles de vista de tarjeta

Los carriles están asociados con los valores de las columnas de Lista desplegable, Símbolo o Lista de contactos, dependiendo de la columna que haya seleccionado para organizar sus tarjetas.

• Los carriles de Lista desplegable y Símbolo se deben editar en la vista de Cuadrícula o en la vista de Gantt en la aplicación para dispositivos móviles.
• Los carriles de la Lista de contactos solo se pueden editar desde la aplicación para equipos de escritorio. 

Para editar los carriles de Lista desplegable o Símbolo en la aplicación para dispositivos móviles:

1. Seleccione el ícono del menú en la esquina superior derecha de la aplicación y luego el ícono de vista de cuadrícula.
2. Ubique y elija el encabezado de columna que está utilizando para organizar los carriles. 
3. En el menú de Acciones de columna que aparece, seleccione Propiedades de columna.
4. Elija el tipo de columna y realice los cambios deseados. 
5. Seleccione la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda de la pantalla y Guarde.

Mover tarjetas

Puede mover elementos a otro carril manteniendo presionada una tarjeta y arrastrándola al carril de tarjeta deseado o al índice de carriles.

Crear, editar y eliminar subtareas de tarjetas

Desglose sus tareas agregándoles subtareas. Las subtareas aparecen tanto como sus propias tarjetas como en la forma de campos dentro de su tarjeta principal.

Crear una subtarea

1. Seleccione Agregar subtarea en una tarjeta existente para crear una nueva subtarea para esa tarjeta.
2. En la pantalla de Nueva subtarea, agregue información de la subtarea a los campos de tarjeta disponibles.

Editar o eliminar una subtarea

Abra la pantalla Editar subtarea para actualizar la información de sus tarjetas con subtareas o para eliminarlas por completo. Para hacerlo, siga estas instrucciones: 

• iOS: Seleccione el botón Editar en la esquina superior derecha de la tarjeta para editar o eliminar una tarjeta de subtarea existente.
• Android: Seleccione el ícono del menú de desbordamiento en la esquina superior derecha de la tarjeta para editar o eliminar una tarjeta de subtarea.

Convierta sus subtareas en una lista de verificación

Puede usar una columna de Casillas de verificación para crear una lista de verificación de subtareas que se pueden marcar como completadas hasta finalizar la tarea principal.

Para hacerlo en la vista de Tarjeta:

1. Toque el ícono del engranaje del lado derecho de la pantalla. Aparecerá el menú Configuración de la visualización .
2. En el Subtarea Campo con casilla de verificación (es posible que deba desplazarse hacia abajo para ver esta opción), seleccione el nombre del campo de casilla de verificación que desea usar.

Si aún no tiene un campo de casilla de verificación en su hoja, toque el botón Agregar campo con casillas de verificación, y se creará automáticamente un campo para usted.

3. ¡Listo! Ahora puede marcar las subtareas que estén completas si toca la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda del nombre de las subtareas.

Personalice la visualización de su tarjeta

Para editar la configuración de visualización de las tarjetas:

1. Seleccione el ícono de engranaje a la derecha de la pantalla.
   Aparecerá el menú Configuración de la visualización.
2. Desde aquí, puede personalizar lo siguiente: 

Solo puede cambiar los colores de la barra de tareas a la izquierda de cada tarjeta en la versión de escritorio de Smartsheet. Aprenda a cambiar el color de las barras de tareas.