Agregue en forma dinámica los datos de la celda en el asunto y el cuerpo de los mensajes de solicitud

Simplifique la identificación de cada alerta o solicitud en el asunto de la notificación con marcadores de posición del mensaje.

Por ejemplo, agregue un marcador de posición del mensaje al asunto de su solicitud de actuación para un campo llamado Nombre de la tarea en su hoja. Smartsheet agregará de manera dinámica el valor relevante en dicho campo para el mensaje de su alerta o solicitud.

En el bloque de acción de un flujo de trabajo automatizado:

  1. Haga clic en Personalizar mensaje.

    Personalizar mensaje
     
  2. En el asunto y el cuerpo del mensaje, escriba el nombre de campo que le gustaría que se agregue de manera dinámica, rodeado por manillares dobles.

    campos dinámicos

    NOTA: Los nombres de los campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrese de escribir el nombre de campo exacto y tal como aparece en el encabezado de la columna, ubicado en la parte superior de su hoja, para cerciorarse de que la información deseada aparezca en las alertas y solicitudes automatizadas.
     
  3. Haga clic en Guardar.

Los marcadores de posición incrementan la cantidad de alertas y solicitudes

El hecho de agregar marcadores de posición a sus mensajes podría generar alertas individuales para cada una de las filas cuando, antes, hubiese recibido una única alerta consolidada con varias filas. Esto sucede porque Smartsheet debe agregar los datos de la celda única correspondientes al marcador de posición al mensaje de alerta de cada fila.

Si recibe múltiples alertas o acciones con un asunto y un contenido de mensaje similares, y, en cambio, quiere recibir alertas y acciones consolidadas, edite la configuración de entrega para eliminar los marcadores de posición.