Cómo usar la función «Filtrado por Conector - no sincronizado»

Cuando trabaje con una hoja que se utiliza con un Conector de Smartsheet, verá una fila llamada «Filtrado por Conector - no sincronizado». Debajo de la entrada -con sangría aplicada como fila secundaria-, verá las filas de datos que representan los elementos que actualmente no se encuentran sincronizados con la aplicación conectada. Por ejemplo, en la imagen de abajo, se muestran cuatro filas secundarias que se encuentran en proceso de filtrado actualmente (no sincronizadas) por el Conector.

Conector no sincronizado

Aún cuando una fila ya no se sincronice, podría contener datos, adjuntos o comentarios de columna importantes. Por tal motivo, Smartsheet no elimina filas de su hoja. En cambio, crea la sección «Filtrado por Conector - no sincronizado» para conservar la información que se filtra a través el Conector. Esta sección permite mantener a su equipo informado respecto de qué filas han dejado de cumplir con los criterios de filtrado del flujo de trabajo.

No puede desactivar la funcionalidad «Filtrado por Conector - no sincronizado» ya que se encuentra allí para brindar protección contra pérdida de datos debido a un flujo de trabajo accidental u otro tipo de cambios. Si está seguro de que no precisa los elementos incluidos en la fila «Filtrado...», puede eliminar las filas de su hoja. Las filas en cuestión no regresarán a la hoja hasta tanto cumplan con los criterios de filtrado establecidos en el flujo de trabajo del Conector.

Por qué no se sincronizan las filas «Filtrado por Conector»

A continuación, se mencionan algunos de los motivos por los cuales podría moverse una fila en «Filtrado por Conector - no sincronizado» y no se esté sincronizando actualmente:

  • Se eliminó un elemento en la aplicación conectada. Una vez que se elimina un elemento sincronizado previamente, el Conector no podrá ubicar ningún tipo de registro del elemento para sincronizar otros cambios.
  • El elemento ha dejado de cumplir con los criterios de filtrado establecidos en el flujo de trabajo del Conector. Por ejemplo, esto podría ocurrir si ha creado un flujo de trabajo que solo filtra elementos con el estado «Abierto» y un elemento modifica su estado a «Cerrado».

Disponer las filas filtradas para que vuelvan a sincronizarse

Para volver a sincronizar la fila, puede hacer lo siguiente:

  • Modificar los criterios de filtrado del flujo de trabajo Agregar o eliminar campos filtrados en su flujo de trabajo, de manera tal que el elemento cumpla con la totalidad de los criterios establecidos en el flujo de trabajo del Conector
  • Modificar los datos en la aplicación conectada a fin de que se ajusten a los criterios de filtrado del flujo de trabajo Por ejemplo, si se ha configurado su flujo de trabajo para que sincronice únicamente elementos de propiedad de Sam Smart, pero un elemento se encuentra actualmente asignado a Stephen Smart, puede modificar el destinatario de la asignación a Sam Smart en la aplicación conectada y el elemento comenzará a sincronizarse nuevamente.

Una vez hecho esto, el elemento volverá a sincronizarse y la fila se eliminará del área «Filtrado por Conector - no sincronizado» de la hoja.

Más información sobre los Conectores

Para obtener más información sobre Conectores, consulte la página Conectores de Smartsheet en el sitio web de Smartsheet.