Registro de aprendizaje
Este artículo de ayuda aparece en el Nivel 3: Usuarios avanzados registro de aprendizaje. Aproveche este registro de aprendizaje al máximo comenzando por el principio.
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Una vista de recursos ofrece un medio visual para llevar un registro y revisar la manera en que las personas (recursos) están asignadas a su plan de Smartsheet en relación con los proyectos en los que están trabajando. Use las vistas de recursos para tomar decisiones sobre las cargas de trabajo de recursos.
Para obtener más información sobre cómo configurar y habilitar la administración de recursos, consulte Administración y asignación de recursos.
Antes de comenzar
Antes de ver los recursos en una vista de recursos, debe asignarse a los miembros del equipo a hojas de proyecto con administración de recursos habilitada, tal como se describe en el artículo Administración de recursos.
Su administrador del sistema de Smartsheet también puede hacer lo siguiente:
- Designarlo para ser un visor de recursos en la cuenta
- Asegurarse de que las personas sobre las que quiere realizar un seguimiento estén incluidas en la cuenta. Pueden ser usuarios sin licencia, pero deben estar incluidos en la cuenta. (Para obtener más información, consulte el artículo Administración de usuarios).
NOTA: Esta característica no se encuentra disponible en cuentas de planes Profesionales. (¿No sabe con certeza qué tipo de plan tiene? Consulte Cómo identificar su plan y tipo de usuario de Smartsheet).
CONSEJO: Haga clic en el icono de alerta de asignación para mostrar la vista de recursos de proyectos.
Los observadores de recursos también pueden revisar la asignación en todas las hojas que tengan la funcionalidad habilitada. Para esto:
Se mostrará el icono de alerta de asignación junto a cualquiera de las tareas asignadas para, al menos, un recurso sobreasignado. Desplácese por la línea de tiempo para ver las hojas en las cuales el recurso tiene tareas asignadas y analice la posibilidad de reasignar algunas de ellas a otros recursos.
Para exportar y compartir la vista de recursos:
Use una vista de recursos personalizada para crear un conjunto de datos más relevante: