Projektmanagementkurs

Con le Impostazioni progetto sul foglio, puoi personalizzare aspetti del foglio come l'orario di lavoro e non lavorativo, le impostazioni di visualizzazione Gantt e la gestione delle risorse.

Accedi alle impostazioni del progetto per un foglio

Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna nella visualizzazione Griglia e Gantt del foglio e seleziona Modifica impostazioni progetto.

Viene visualizzato il modulo Impostazioni progetto.
 

 

NOTE:

• Dopo aver commutato il foglio nella Visualizzazione Gantt, saranno visualizzate solo le impostazioni Visualizzazione con cronologia temporale
• La sezione Gestione delle risorse è disponibile solo con i piani Business e Aziendale. Non sei sicuro di quale piano stai utilizzando? Consulta Identificare il piano Smartsheet e il tipo di utente.

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Modifica delle impostazioni di dipendenza e dei giorni lavorativi

Visualizzazione intervallo date

Colonna Data di inizio e di fine — Quando si utilizzano più colonne di date, è possibile selezionare le colonne desiderate da utilizzare per il monitoraggio delle date di inizio e di fine. Queste colonne sono necessarie per utilizzare un diagramma di Gantt e quando si utilizza la funzione Dipendenza.

Opzioni

Colonna % di completamento: se vuoi sovrapporre un indicatore di % di completamento nelle barre delle attività nel diagramma di Gantt e vedere i calcoli automatici della percentuale di completamento eseguiti nelle righe madri (riepilogo), seleziona la colonna che contiene le informazioni di % di completamento nel foglio.

NOTA: I calcoli automatici della % di completamento nelle righe madri si basano sulla % di completamento aggiunta manualmente alle righe figlie, nonché sulla durata delle attività delle righe figlie.

Dipendenze

Abilitate—Se si seleziona la casella Dipendenze abilitate, viene aggiunta automaticamente la funzionalità di dipendenza al foglio. La funzione Dipendenza consente l'uso delle colonne Predecessore e Durata, la possibilità di escludere i giorni non lavorativi dalla pianificazione e l'opzione di modificare la durata (in ore) dei giorni lavorativi. Crea anche l'automazione nelle colonne Durata, Data di inizio, Data fine e % di completamento in tutte le righe madri, in modo tale che le righe madri indichino un riepilogo automatico delle attività figlie con rientro aumentato.

Colonna Predecessori—Seleziona la colonna che desideri utilizzare come colonna Predecessore nel foglio. Utilizza la colonna selezionata per creare dipendenze tra le attività nel programma.

Colonna Durata— La colonna Durata selezionata verrà utilizzata insieme ai giorni lavorativi per automatizzare la pianificazione delle date di inizio e di fine delle attività.

Giorni lavorativi

Giorni lavorativi e giorni non lavorativi—Dopo aver abilitato le dipendenze su un foglio, puoi fare clic su Modifica per selezionare i giorni della settimana considerati giorni non lavorativi ai fini del progetto Queste impostazioni sostituiscono le impostazioni complessive dell'account. Per saperne di più su come queste impostazioni influiscono sulla pianificazione automatica vedi il nostro articolo Designazione dei giorni non lavorativi e festivi.

Durata del giorno (ore)—Imposta la durata, in ore, dei giorni lavorativi nel foglio di progetto. Per impostazione predefinita, Smartsheet considera ogni giorno lavorativo della durata di 8 ore. La durata di ogni giorno lavorativo è presa in considerazione quando si calcolano le date delle attività. Ad esempio, se crei un'attività con una data di inizio e una durata di 9 ore, per impostazione predefinita, Smartsheet pianifica automaticamente la data di fine affinché abbia luogo il giorno lavorativo successivo. Se fosse necessario modificare il numero di ore in un giorno lavorativo a 9, Smartsheet pianifica la data di fine dell'attività affinché abbia luogo nello stesso giorno in cui inizia.

Personalizzare la visualizzazione e il comportamento del diagramma di Gantt

Nella sezione Visualizzazione con cronologia temporale delle impostazioni del progetto, puoi modificare gli intervalli della cronologia temporale di Gantt e visualizzare la formattazione, l'inizio dell'anno fiscale e le informazioni sulla colonna visualizzate a destra delle barre di Gantt nel diagramma di Gantt. Ad esempio, imposta una colonna Elenco contatti come etichetta di visualizzazione per visualizzare un elenco delle persone assegnate alle attività accanto a ciascuna barra di Gantt.

Seleziona Apri alla data di oggi per visualizzare le attività correnti nel progetto più rapidamente quando apri il foglio.

Tieni presente che l'impostazione Apri alla data di oggi è disponibile solo per il proprietario e gli amministratori del foglio. Per impostazione predefinita, è deselezionata e non viene conservata quando il foglio viene copiato. Inoltre, la visualizzazione viene applicata solo come preferenza e non influirà sul modo in cui gli altri collaboratori visualizzano il foglio. Se qualcuno con autorizzazioni di Editor o Visualizzatore deve aprire il diagramma di Gantt alla data odierna, puoi creare un report dal tuo foglio in visualizzazione Gantt e condividerlo sul report.

Ein Meilenstein ist eine Aktion oder ein Ereignis, die bzw. das eine signifikante Änderung oder Phase Ihres Projekts markiert. Das Enddatum eines Meilensteins ist identisch mit seinem Startdatum. Ein Meilenstein wird im Gantt-Diagramm als graue Raute dargestellt, die um die angegebene Startzeit zentriert ist.

So erstellen Sie einen Meilenstein:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Gantt-Ansicht, um Ihr Sheet in der Gantt-Ansicht anzuzeigen oder ein Gantt-Diagramm zu Ihrem Sheet hinzuzufügen.
   

2. Aktivieren Sie Abhängigkeiten auf Ihrem Sheet (klicken Sie oben rechts im Gantt-Diagramm auf Projekteinstellungen bearbeiten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abhängigkeiten aktiviert). 

3. Geben Sie zum Erstellen eines Meilensteins eine Aufgabendauer von 0 (null) sowie ein Startdatum ein.

TIPP: Geben Sie eine Aufgabendauer von ~0 sowie ein Startdatum ein, um einen erweiterten Meilenstein zu erstellen. Für einen erweiterten Meilenstein ist ein ganzer Werktag erforderlich, doch er wird im Gantt-Diagramm dennoch als Raute dargestellt.

Die Rollup-Funktion für übergeordnete Zeilen ist nicht mit Meilensteinen kompatibel. Der Wert „% Abgeschlossen“ für Rollups wird für Aufgaben mit untergeordneten Aufgaben, die Meilensteine mit einer Dauer von 0 (null) enthalten, nicht berechnet. 

Wenn in einem Projekt-Sheet Abhängigkeiten aktiviert sind, werden in einigen Spalten des Projekt-Sheets Informationen für die übergeordneten Zeilen automatisch zusammengefasst.

Übergeordnete Zeilen werden durch das Einrücken der Zeilen darunter erstellt. Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Artikel Hierarchie: Zeilen einrücken und ausrücken.

Für das Startdatum einer übergeordneten Zeile wird automatisch das früheste Startdatum aller untergeordneten Zeilen verwendet. Gleichermaßen wird für das Enddatum das späteste Enddatum aller untergeordneten Zeilen verwendet.

Die Dauer der übergeordneten Aufgabe gibt die Anzahl von Arbeitstagen zwischen dem Startdatum und dem Enddatum in dieser Zeile an. Hiermit wird die vollständige, von diesem Aufgabenabschnitt abgedeckte Zeitspanne angegeben, von der ersten bis zur letzten untergeordneten Aufgabe, und nicht die Summe ihrer Dauern.

Der Wert % Abgeschlossen der übergeordneten Zeile entspricht dem gewichteten Prozentsatz auf Basis der eingegebenen Werte aller untergeordneten Zeilen für „Dauer“ und „% Abgeschlossen“. Auf diese Weise beeinflussen abgeschlossene untergeordnete Zeilen mit einer kürzeren Dauer den Wert „% Abgeschlossen“" der übergeordneten Zeile weniger als das Abschließen untergeordneter Zeilen mit einer längeren Dauer. Aufgrund der Art dieser Berechnung werden in den Rollup der übergeordneten Zeile nur untergeordnete Aufgaben mit einer angegebenen Dauer und einem Wert für % Abgeschlossen einbezogen.

HINWEISE:

• Wenn Abhängigkeiten aktiviert wurden, können übergeordnete Zeilen in den oben aufgeführten Spalten nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eigene Berechnungen verwenden möchten, müssen Sie entweder die Abhängigkeitsfunktion im Sheet deaktivieren oder Ihre gewünschte Formel in eine Spalte eingeben, die für die Abhängigkeitsfunktion nicht verwendet wird. Benutzerdefinierte Formeln können nicht verwendet werden, um die Anzeige oder Balken im Gantt-Diagramm zu ändern.

• Übergeordnete Zeilen in Sheets mit aktivierten Abhängigkeiten haben in der Gantt- und Kalenderansicht immer einen grauen Hintergrund.

• Die Dauer von untergeordneten Aufgaben kann in unterschiedlichen Formaten eingegeben werden, u. a. Wochen, ganze Arbeitstage (z. B. 4d), partielle Arbeitstage (3,5d), vergangene Tage (e3d), Stunden (7h), Minuten (90m), Sekunden (500s) und Millisekunden (50000ms). Die Dauer wird in übergeordneten Zeilen jedoch immer in partiellen Arbeitstagen angezeigt.

• Der Wert „% Abgeschlossen“ für Rollups wird für Aufgaben mit untergeordneten Aufgaben, die Meilensteine enthalten, nicht berechnet (Dauer = 0).