System Admin

System Admin

Richten Sie Smartsheet ein und verwalten Sie Konten für andere.

Systemadministrator

Einen lizenzierten Benutzer ersetzen, wenn alle Lizenzen zugewiesen sind

Wenn alle Lizenzen in Ihrem Konto zugewiesen sind, müssen Sie einige zusätzliche Schritte ergreifen, um einen Benutzer mit einer Lizenz zu entfernen u...

Sicherheitssteuerung für einen Enterprise-Plan konfigurieren

Mit der Richtlinie zur sicheren Freigabe können Sie eine genehmigte Liste von Benutzern und Domänen erstellen, für die Assets freigegeben werden könne...

Zwei Konten zusammenführen

Wenn Sie einen Pro- oder Business-Plan haben, können Sie zwei (oder mehr) Pläne zu einem zusammenführen.

Globale Kontoeinstellungen verwalten

Wählen Sie Konto (unten links im Smartsheet-Fenster) > Admin Center aus....

Persönliche Profildaten für andere steuern

Als Systemadministrator können Sie den Detaillierungsgrad des Profils steuern, der den Personen in Ihrer Organisation im Vergleich zu den Personen auß...

Benutzer automatisch mit dem automatisierten Benutzer-Provisioning (UAP) hinzufügen

Das automatisierte Benutzer-Provisioning (UAP) automatisiert den Prozess des Hinzufügens von Benutzern zu einem Enterprise-Konto in Smart

Benutzerdefinierte Willkommensnachricht, Hilfeseite oder Upgrade-Bildschirm erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, benutzerdefinierte Inhalte zu erstellen, damit Ihr Team schnell mit dem Verwenden von Smartsheet loslegen kann, z....

Benutzer entfernen, deaktivieren oder reaktivieren

Die Deaktivierung ist die empfohlene Methode, um zu verhindern, dass sich Ihre internen Benutzer bei Smartsheet anmelden....

Anmeldehistorie anzeigen

Systemadministratoren in Mehrbenutzerkonten können über das Admin Center eine Excel-Datei mit einer Anmeldehistorie per E-Mail erhalten, um zu sehen, ...

Eine Lizenzanforderung für Ihr Konto gewähren oder ablehnen

Verwalten Sie Lizenzen für mehrere Benutzer schnell über ein einzelnes Fenster in Smartsheet – und gewähren Sie Benutzern die Möglichkeit, Blätter, Be...

Ereignisberichte: Überwachen, wie Daten in Ihrer Organisation verwendet werden

Greifen Sie mit Ereignisberichten auf detaillierte Protokolle für die Aktionen der vergangenen sechs Monate zu, die in Ihrer Organisation durchgeführt...

Single Sign-Out (SLO) für Smartsheet und Ihren IdP konfigurieren

Nachdem ein Systemadministrator die Funktion konfiguriert hat, wird ein Benutzer, der sich bei Smartsheet abmeldet, auch von Ihrem IdP abgemeldet....

Okta-Gruppen mit Smartsheet synchronisieren

Verwenden Sie Gruppen-Push in Okta, um die Verwaltung von Gruppen in Smartsheet zu vereinfachen....

Domänenverwaltung

Auf der Seite „Domänenverwaltung“ hat ein Systemadministrator die Möglichkeit, Ihre Domäne in Smartsheet hinzuzufügen, zu überprüfen und

FAQ: Einige unlizenzierte Benutzer können einen Plan kaufen, nachdem ihre Testphase abgelaufen ist

Wenn für Ihren Plan nicht automatisiertes Benutzer-Provisioning (UAP), EPM, SSO/SAML oder Verzeichnisintegration aktiviert ist, können unlizenzierte B...

Customer Managed Encryption Keys (Vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel)

Smartsheet verwendet eine Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten und damit Sie die Kontrolle darüber behalten....

Azure Active Directory

Smartsheet-Benutzer über Azure Active Directory verwalten

Kontaktieren Sie den für Ihr Smartsheet-Konto zuständigen Mitarbeiter, um diese Funktion für das Konto Ihrer Organisation aktivieren zu lassen....

FAQ zu Azure Active Directory für Smartsheet

Azure AD weist in Abhängigkeit der Synchronisierungskonfiguration verschiedene Synchronisierungszeiten für die Bereitstellung auf....

Konfigurieren von Azure für OIDC auf Planebene oder SAML mit Smartsheet

In beiden Konfigurationen steuert Azure die Authentifizierungseinstellungen von Azure....

Kontomanagement

Erweiterte Okta-Einrichtung für Premium-Connectors und weitere unterstützte Smartsheet-Rollen

Neben den Standardrollen unterstützt die Okta-Integration weitere Smartsheet-Premium-Connectors....

Smartsheet-Rollen für Okta-Gruppen konfigurieren

Sie müssen Rollen und Zuordnungen hinzufügen, bevor Sie die Einrichtung des Provisioning in Okta beenden....

Okta für die Smartsheet-Integration konfigurieren

Erfahren Sie hier, wie Sie Smartsheet für die Okta-Integration einrichten, falls Sie dies noch nicht getan haben....

Smartsheet für die Okta-/SCIM-Integration vorbereiten

Vor dem Konfigurieren der Integration müssen Sie einige Schritte in Smartsheet abschließen....

Okta SCIM mit Smartsheet verwenden

Mit der Integration von Smartsheet und Okta SCIM können Sie die Richtlinien zu Sicherheit und Compliance Ihres Unternehmens umsetzen, indem Sie Benutz...

Admin Center

Admin Center – Übersicht

Auf der Startseite von Admin Center sehen Sie eine Zusammenfassung Ihres Kontos und der Benutzer: verbleibende Lizenzen, ausstehende Aufgaben und Kont...

Admin Center: Sicherheitssteuerung für Ihr Konto festlegen

Greifen Sie über das Menü Einstellungen in Admin Center auf die Steuerung zu....

Admin Center: Kombinieren Sie Konten mit der Benutzerzusammenführung

Mit der Benutzerzusammenführung können Sie E-Mail-Adressen in Gruppen aktualisieren oder zwei Benutzerkonten in eines zusammenführen....

Admin Center: Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder deaktivieren

Bei Admin Center anmeldenUm auf die Benutzerverwaltung zuzugreifen, melden Sie sich bei Admin Center an und wählen Sie im Menü links oben die Option B...

Admin Center: Smartsheet-Kontaktgruppen verwalten und verwenden

Die Gruppenverwaltung im Admin Center ermöglicht einem Gruppenadministrator das Organisieren von Kontakten in Gruppen, damit jede beliebige Person, di...

Benutzerdefinierte E-Mail-Domäne einrichten

Mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne können Sie Ihr Konto für alle Benutzer anpassen, die für Smartsheet-Benachrichtigungs-E-Mails die Unterdom...

Datenspeicherungsrichtlinie konfigurieren

Verwenden Sie die Governance-Datenrichtliniensteuerung, um mit Ihrer Datenspeicherungsrichtlinie zu bestimmen, welche Daten aufbewahrt und welche Date...

Governance-Richtlinien für externe Mitarbeiter

Was ist ein externer Mitarbeiter?...

Ablaufzeit von Zugriffstoken konfigurieren

Sobald ein Systemadministrator Ablaufzeiten festgelegt hat, halten sich alle bestehenden und zukünftigen Token innerhalb des Plans an diese Dauer und ...

Admin Center: Plan-Insights

Plan Insights ermöglicht Systemadministratoren, Kontomesszahlen und Nutzungsdaten anzuzeigen.

Blattzugriffsbericht erstellen

Ein Blattzugriffsbericht zeigt Ihnen eine umfassende Liste mit Personen, die Zugriff auf Ihre Blätter haben....

Nicht destruktive Übertragung verwenden, um den Inhaber von Sheets, Berichten oder Dashboards zu ändern

Mit der nicht destruktiven Inhaberschaftsübertragung (NDOT) können Sie ein Element in einem Arbeitsbereich an einen Benutzer übertragen,

Datenegressrichtlinie konfigurieren

Einschränkungen und Ausnahmen für verschiedene Benutzergruppen anpassen

Eine Richtlinie für Benutzerbewegungen zur Verwendung mit Enterprise Plan Manager festlegen (nur SAML)

Wenn Sie SAML als Ihre Authentifizierungsmethode im Hauptplan festgelegt haben, können Sie Richtlinien definieren, um Benutzer automatisch in den ents...

Enterprise Plan Manager einrichten und konfigurieren

Richten Sie über Enterprise Plan Manager (EPM) die Sicherheits- und Governance-Richtlinien für alle Pläne in allen validierten Domänen Ihrer Organisat...

Enterprise Plan Manager – Überblick

Wenn Ihre Organisation wächst, stellen Sie vielleicht fest, dass verschiedene Abteilungen Smartsheet unabhängig bereitgestellt haben, um ihre Arbeit z...

Benutzerdefinierte E-Mail-Domäne entfernen

Wenn Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne nicht mehr verwenden oder diese Domäne ändern möchten, müssen Sie zunächst die benutzerdefinierte Domän...

SAML und Single Sign-On

SAML und SSO für Smartsheet – Überblick (nur Enterprise)

Mit SAML (Security Assertion Markup Language) und SSO (Single Sign-On) können Sie die Sicherheitseinstellungen Ihrer Organisation auf ein Smartsheet-K...

SAML für Einmalanmeldung bei Smartsheet auf Planebene konfigurieren

Ab dem 5. Februar 2024 können Sie keine neuen SAML-Konfigurationen auf Planebene mehr erstellen....

SAML-Assertion: Beispiele für unterstützte Anforderungen in Smartsheet

In diesem Artikel können Sie die unterstützten Anforderungen (Claims) und Beispiele für SAML-Assertionen nachschlagen....

Häufig gestellte Fragen zum Einrichten von SAML

Verwenden Sie diese Ressource, wenn Sie SAML für Ihre Organisation einrichten und Fragen zur Konfiguration haben....

Häufig gestellte Fragen und Fehler bei SAML

Hier finden Sie einige Antworten auf häufig gestellte Fragen, die bei der Einrichtung und Pflege von Smartsheet oder bei der Anmeldung bei Smartsheet ...

SAML: Abgelaufenes IdP-Zertifikat ersetzen/erneuern

Wenn ein Sicherheitszertifikat in Kürze abläuft, wird Ihre Smartsheet-SAML-Konfiguration möglicherweise deaktiviert....

Fehler: SAML-Authentifizierung nicht unterstützt

Im Organisationskonto ist SAML nicht aktiviert. Der Benutzer ist nicht der Organisation zugeordnet. Die Anmeldedaten sind veraltet....

Fehler: Google-SSO fehlgeschlagen 403

Google-SSO fehlgeschlagen 403 „Fehler: app_not_enabled_for_user“ Nach dem Einrichten von SAML mit Google als IdP erhalten die Benutzer folgende Fehl...

SAML-SSO-Fehler: opensaml::BindingException

SAML-SSO-Fehler: opensaml::BindingException bei (https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML/POST)....

Smartsheet-SAML-Fehler: IdP-Metadaten

Der Fehler lautet: „Die von Ihnen angegebene IdP-Metadaten-URL kann nicht verwendet werden, da sie auf einen Server mit einem nicht vertrauenswürdigen...