Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Administratoren, Designer, Autoren und Mitwirkende können den Prüfer eines Dokuments bearbeiten.
Ändern des Prüfers eines Dokuments
Der Wechsel des Dokumentprüfers bezieht sich auf den Workflow, bei dem der ursprüngliche Prüfer eines Dokuments auf einen anderen Standardprüfer/Administrator innerhalb der Inhaltsautomatisierung aktualisiert wird.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
Administratoren, Designer, Autoren und Mitwirkende können den Prüfer eines Dokuments bearbeiten.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
So ändern Sie den Dokumentprüfer
- Navigieren Sie über die Seitenleistennavigation zum Bereich Genehmigungen . Navigieren Sie hier zum Filter Ausstehend, um alle Dokumente zu suchen, deren Genehmigung aussteht. Bitte beachten Sie, dass Sie den Dokumentenprüfer nur bei Dokumenten ändern können, deren Genehmigung noch aussteht.
- Wählen Sie das Dokument aus, für das Sie den Prüfer ändern möchten.
- Navigieren Sie im Bearbeitungsbildschirm zur oberen rechten Ecke, um auf die Schaltfläche Prüfer ändern zu klicken.
- Mit dieser Schaltfläche wird eine Lightbox geöffnet, in der der Benutzer aus genehmigten Prüfern für das Dokument auswählen kann, für das er die Genehmigung anfordert. Bitte beachten Sie, dass, wenn Ihr Team einen Standard-Prüfersatz hat, Sie den Prüfer nur basierend auf den vorkonfigurierten Prüfern ändern können, die vom Marketingteam festgelegt wurden.
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ich eine Genehmigung anfordern, wenn Content Automation für die Erstellung von markengerechtem Material sicher sein soll?
Content Automation ist zwar perfekt, um die visuellen Richtlinien Ihrer Marke auf den Punkt zu bringen, aber sie ist kein Ersatz für einen guten Texter. Manchmal ist es notwendig, ein anderes Paar Augen zu haben, um Ihren Text zu überprüfen. Darüber hinaus variiert der Workflow für die Erstellung von Materialien von Organisation zu Organisation, und einige sind strenger und erfordern mindestens eine zweite Person, um jeden produzierten Inhalt zu überprüfen.