Enterprise Plan Manager

Mit Enterprise Plan Manager (EPM) können Systemadmins konsistente Sicherheits- und Governance-Einstellungen für mehrere Smartsheet-Enterprise-Pläne durchsetzen, ohne diese in einem einzigen Konto zusammenzufassen. Konfigurieren Sie Richtlinien einmal im Admin Center des Hauptplans. Sie gelten automatisch für alle verwalteten Pläne.

So funktioniert EPM

EPM erstellt eine Planhierarchie mit zwei Ebenen:

• Hauptplan: legt alle EPM-gesteuerten Richtlinien fest und verwaltet die Planfamilie. Systemadmins konfigurieren hier alles.
• Verwaltete Pläne: übernehmen Richtlinien aus dem Hauptplan. Systemadmins verwalteter Pläne behalten die Kontrolle über Einstellungen, die nicht durch EPM geregelt werden.

Vom Hauptplan verwaltete Richtlinien

Die folgenden Richtlinien gelten automatisch für alle verwalteten Pläne:

• Authentifizierung (SSO/SAML)
• Domänenverwaltung
• Automatische Benutzerbereitstellung (UAP)
• Steuerelemente für die Veröffentlichung
• Sichere Freigabe
• SSO für externe Mitarbeiter (EC-SSO)
• MFA für externe Mitarbeiter (EC-MFA)
• Widget für Webinhalte

Der Hauptplan kann auch bestimmten verwalteten Plänen die Möglichkeit einräumen, ausgewählte Richtlinien zu überschreiben. Siehe Richtlinienüberschreibungen in EPM verwalten.

Neuerungen in EPM v2

EPM v2 bietet wesentliche Verbesserungen gegenüber v1:

• Self-Service-Einrichtung: Erstellen Sie Ihre EPM-Familie im Admin Center, ohne den Smartsheet-Support einzubeziehen.
• Planermittlung: Das Admin Center zeigt automatisch Smartsheet-Pläne in Ihrer Organisation basierend auf validierten Domänen an.
• In-App-Einladungsablauf: Laden Sie verwaltete Pläne direkt über das Admin Center ein. Administratoren verwalteter Pläne nehmen die Einladung über eine In-App-Benachrichtigung an oder lehnen sie ab.
• Richtlinienüberschreibungen: Gewähren Sie bestimmten verwalteten Plänen die Möglichkeit, ausgewählte Richtlinien anzupassen.
• Einmal zahlen: Bei Plänen mit Benutzermodell wird sichergestellt, dass ein Benutzer nur über einen Plan abgerechnet wird, unabhängig davon, zu wie vielen EPM-Plänen er gehört.
• Editor für abrechenbare Pläne: Weisen Sie über einen CSV-Workflow neu zu, über welchen Plan ein Benutzer abgerechnet wird.
• Integration in Ereignisberichte: EPM-Aktionen werden jetzt in Ereignisberichten angezeigt.
• Unterstützung für AU-Regionen: EPM v2 ist in den Regionen USA, EU und AU verfügbar.

EPM v1 und v2 können parallel verwendet werden

Bestehende EPM v1-Setups bleiben aktiv. Es ist keine Aktion erforderlich, bis Sie für die Migration bereit sind. EPM v1-Kunden müssen zum Benutzermodell wechseln, bevor sie zu EPM v2 migrieren. Wenden Sie sich an Ihr Account-Team.

Wenn in einem verwalteten Plan nach der Migration von EPM v1 Enterprise Plan Management nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihr Account-Team.

Anforderungen

• Alle Pläne in der EPM-Familie müssen der Planebene Enterprise (oder Premier) angehören.
• Der Hauptplan muss das Benutzermodell verwenden, um EPM v2 nutzen zu können.
• Vor dem Erstellen einer EPM-Familie muss mindestens eine Domäne im Hauptplan validiert und aktiviert werden.
• EPM ist nicht für Smartsheet Gov-Pläne oder regionsübergreifend verfügbar.

Durch den Beitritt zu einer EPM-Familie können Domänen von der eigenen Domänenverwaltung-Seite eines verwalteten Plans entfernt werden, wenn sie nicht auch im Hauptplan registriert sind. Informieren Sie sich unter Enterprise Plan Manager einrichten und konfigurieren über die Domänenanforderungen, bevor Sie verwaltete Pläne einladen.