Machen Sie sich mit der Governance und Sicherheit von Smartsheet vertraut. Erfahren Sie mehr über Datenspeicherung, Freigaberichtlinien, Planmanagement, Backups, erweiterte Sicherheit, Compliance und Berichterstellung, um die Daten Ihrer Organisation zu schützen und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Dieser Lernpfad behandelt die folgenden Themen:

• Management des Datenlebenszyklus: Erfahren Sie, wie Sie Datenspeicherungsrichtlinien für Compliance und regulatorische Anforderungen implementieren und verwalten, einschließlich der Festlegung von Richtlinienbedingungen und des Erhalts von Benachrichtigungen.
• Sichere Freigabekonfiguration: Erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Daten durch detaillierte Freigabekonfigurationen und Domänenbeschränkungen steuern, z. B. durch die Einrichtung einer Zulassungsliste und die Verwaltung von Zugriffsanforderungen.
• Zentrale Smartsheet-Plansteuerung: Verwalten Sie Smartsheet-Pläne zentral und erzwingen Sie die Sicherheit in der gesamten Organisation mit Enterprise Plan Manager, der das Festlegen von Richtlinien und das Hinzufügen verwalteter Pläne umfasst.
• Daten-Backup und -Wiederherstellung: Sichern Sie die Datenintegrität mit robusten Backup-Optionen und erfahren Sie mehr über Wiederherstellungsmethoden, einschließlich der Sicherung von Daten in lokalen Dateien und der Wiederherstellung von Smartsheet-Elementen.
• Erweiterte Sicherheitsprotokolle: Nutzen Sie erweiterte Sicherheitsfunktionen wie vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel (Customer Managed Encryption Keys, CMEK), um einen hervorragenden Datenschutz zu gewährleisten und Smartsheet-Daten durch eine zusätzliche Verschlüsselungsebene zu schützen.
• API-Token-Management: Implementieren Sie Ablauf- und Verwaltungsstrategien für Zugriffstoken, um API-Interaktionen zu regulieren, sodass Systemadmins Ablauffristen für API-Zugriffstoken festlegen können.
• Aktivitätsüberwachung und -prüfung: Entdecken Sie Ereignisberichte und erfahren Sie, wie Sie sie verwenden können, um Smartsheet-Aktivitäten zu überprüfen, die Compliance sicherzustellen und Nutzungstrends zu identifizieren, einschließlich des Zugriffs auf detaillierte Protokolle vergangener Aktionen.
• Zugriffs- und Veröffentlichungsberichte: Erfahren Sie, wie Sie Zugriffsberechtigungen und veröffentlichte Inhalte anhand detaillierter Verwaltungsberichte überprüfen können, z. B. Berichte zum Sheetzugriff und zu veröffentlichten Elementen.