Automatisiertes Benutzer-Provisioning

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • System Admin

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Durch automatisiertes Benutzer-Provisioning werden Ihrem Plan automatisch Benutzer*innen hinzugefügt, die der konfigurierten Domäne entsprechen.

Wenn sich Benutzer*innen mit einer validierten Domäne bei aktiviertem automatisiertem Benutzer-Provisioning anmelden, werden sie automatisch der Liste der Kontobenutzer*innen hinzugefügt. Dies entspricht einer Just-in-Time-Bereitstellung nach Domäne.

Durch die Aktivierung des automatisierten Benutzer-Provisionings wird gewährleistet, dass Benutzer*innen mit Unternehmensdomänen dieselben Sicherheits- und Kontoeinstellungen einhalten. Sie können bei Bedarf mehrere Domänen einrichten.

Admin Center: Benutzer*innen automatisch mit automatisiertem Benutzer-Provisioning hinzufügen

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Systemadmin

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Das E-Mail-basierte TOTP unterstützt das automatisierte Benutzer-Provisioning nicht.

Anstatt Benutzer*innen manuell einzuladen, können Sie das automatisierte Benutzer-Provisioning aktivieren. Dadurch werden Benutzer*innen mit einer E-Mail-Adresse, die zu einer der mit Ihrem Plan verknüpften Domänen gehört, automatisch hinzugefügt.

Automatisiertes Benutzer-Provisioning verwalten

  1. Melden Sie sich bei Admin Center an und wählen Sie Menü aus.
  2. Wählen Sie Einstellungen > Automatisiertes Benutzer-Provisioning aus.

  3. Die Liste der aktivierten und validierten Domänen wird angezeigt. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um das automatisierte Benutzer-Provisioning zu deaktivieren oder Benutzer*innen als lizenzierte Benutzer*innen hinzuzufügen.

    Sie können Benutzer*innen auch als Benutzer*innen mit kostenlosem Plan hinzufügen.

Hinweise

  • Auf der Seite Domänenverwaltung können Sie Ihre Domänen hinzufügen, entfernen, validieren und aktivieren.
  • Über das automatisierte Benutzer-Provisioning hinzugefügte Benutzer*innen werden auf die gleiche Weise verwaltet wie manuell hinzugefügte Benutzer*innen.
  • Benutzer*innen, die Ihrer Organisation über das automatisierte Benutzer-Provisioning hinzugefügt wurden, erhalten keine E-Mail-Einladung oder -Benachrichtigung. Das Gleiche gilt für Benutzer*innen, die Sie manuell über die Seite Benutzerverwaltung in Admin Center hinzufügen.
  • Um den Vorgang des automatisierten Benutzer-Provisionings abzuschließen, müssen Sie Einträge zu Ihrem öffentlichen Domain Name System (DNS) hinzufügen. Wenden Sie sich ggf. an Ihre IT-Abteilung, um Unterstützung zu erhalten. Weitere Informationen zu den Einträgen wie DKIM-Eintrag (Domain Key), CNAME-Eintrag und DMARC-Eintrag finden Sie unter Öffentliche DNS-Einträge für die Einrichtung erforderlich.

Aufforderungen zur Kennworterstellung

Wenn das automatisierte Benutzer-Provisioning für einen Plan aktiviert ist, werden neue Benutzer*innen in einigen Fällen möglicherweise bei der ersten Anmeldung zur Erstellung eines Smartsheet-Kennworts aufgefordert. Das kann selbst dann geschehen, wenn die Option für die Anmeldung per E-Mail und Kennwort in der Organisation nicht aktiviert ist.

Dieser Fall tritt ein, wenn ein Benutzerkonto durch eine Sheetfreigabe erstellt wird und Benutzer*innen noch den Link für die Sheetfreigabe öffnen müssen, um das automatisierte Benutzer-Provisioning abzuschließen. Es kann auch vorkommen, wenn Benutzer*innen über die Benutzerverwaltung eingeladen werden, anstatt das automatisierte Benutzer-Provisioning zu durchlaufen.

Bitten Sie die Benutzer*innen, ein Kennwort festzulegen, um den Anmeldeprozess für ihr Konto abzuschließen. Dadurch wird der Anmeldeprozess abgeschlossen und die Benutzer*innen können sich wie gewohnt anmelden.

Das E-Mail-basierte TOTP unterstützt das automatisierte Benutzer-Provisioning nicht.

Anstatt Benutzer*innen manuell einzuladen, können Sie das automatisierte Benutzer-Provisioning aktivieren. Dadurch werden Benutzer*innen mit einer E-Mail-Adresse, die zu einer der mit Ihrem Plan verknüpften Domänen gehört, automatisch hinzugefügt.

Automatisiertes Benutzer-Provisioning verwalten

  1. Melden Sie sich bei Admin Center an und wählen Sie Menü aus.
  2. Wählen Sie Einstellungen > Automatisiertes Benutzer-Provisioning aus.
  3. Die Liste der aktivierten und validierten Domänen wird angezeigt. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um Automatisiertes Benutzer-Provisioning zu deaktivieren oder Benutzer*innen als Betrachter hinzuzufügen, die vorläufige Mitglieder werden können. Weitere Informationen zur vorläufigen Mitgliedschaft

Beachten Sie Folgendes:

  • Auf der Seite Domänenverwaltung können Sie Ihre Domänen hinzufügen, entfernen, validieren und aktivieren.
  • Über das automatisierte Benutzer-Provisioning hinzugefügte Benutzer*innen werden auf die gleiche Weise verwaltet wie manuell hinzugefügte Benutzer*innen.
  • Benutzer*innen, die Ihrer Organisation über das automatisierte Benutzer-Provisioning hinzugefügt wurden, erhalten keine E-Mail-Einladung oder -Benachrichtigung. Das Gleiche gilt für Benutzer*innen, die Sie manuell über die Seite Benutzerrollen und Berichte in Admin Center hinzufügen.
  • Um den Vorgang des automatisierten Benutzer-Provisionings abzuschließen, müssen Sie Einträge zu Ihrem öffentlichen Domain Name System (DNS) hinzufügen. Wenden Sie sich ggf. an Ihre IT-Abteilung, um Unterstützung zu erhalten. Weitere Informationen zu den Einträgen wie DKIM-Eintrag (Domain Key), CNAME-Eintrag und DMARC-Eintrag finden Sie unter Öffentliche DNS-Einträge für die Einrichtung erforderlich.

Aufforderungen zur Kennworterstellung

Wenn das automatisierte Benutzer-Provisioning für einen Plan aktiviert ist, werden neue Benutzer*innen in einigen Fällen möglicherweise bei der ersten Anmeldung zur Erstellung eines Smartsheet-Kennworts aufgefordert. Das kann selbst dann geschehen, wenn die Option für die Anmeldung per E-Mail und Kennwort in der Organisation nicht aktiviert ist.

Dieser Fall tritt ein, wenn ein Benutzerkonto durch eine Sheetfreigabe erstellt wird und Benutzer*innen noch den Link für die Sheetfreigabe öffnen müssen, um den Prozess des automatisierten Benutzer-Provisionings abzuschließen. Es kann auch vorkommen, wenn Benutzer*innen über Benutzerrollen und Berichte eingeladen werden, anstatt über das automatisierte Benutzer-Provisioning hinzugefügt zu werden.

Bitten Sie die Benutzer*innen, ein Kennwort festzulegen, um den Anmeldeprozess für ihr Konto abzuschließen. Dadurch wird der Anmeldeprozess abgeschlossen und die Benutzer*innen können sich wie gewohnt anmelden.