Baselines und kritischer Pfad

Wenn Sie Baselines aktivieren, werden zusätzlich zu den Spalten für das tatsächliche Start- und Enddatum drei nicht bearbeitbare Spalten im Sheet angezeigt:

• Baseline-Start: Das Datum in der Startdatum-Spalte.
• Baseline-Ende: Das Datum in der Enddatum-Spalte.
• Abweichung: Die Differenz zwischen dem tatsächlichen Enddatum und dem Baseline-Enddatum.

Nur Sheetinhaber oder Admins können Baselines erstellen und bearbeiten. Jede andere Person, für die das Sheet freigegeben wurde, kann Baselines anzeigen.

Denken Sie daran:

• Sie können einem Projektsheet nur eine Baseline hinzufügen. Wenn mehrere Spalten für das Startdatum und das Enddatum vorhanden sind, können Sie nur einen Satz von Spalten für das Startdatum und das Enddatum mit Baselines verknüpfen.
• Sie können keine Baseline zu einer Zeile hinzufügen, die kein Start- und Enddatum hat, oder zu einer Zeile, deren Startdatum nach dem Enddatum liegt. Die Zelldaten müssen ebenfalls ein zulässiges Datumsformat aufweisen. Beispielsweise funktionieren TBD oder Juli nicht.
• Das Aktivitätsprotokoll erfasst keine historischen Baseline-Änderungen, aber sie sind im Zellenverlauf zu finden.
• Baselines werden als schreibgeschützte Daten in Zellen angezeigt. Daher werden Baselines in Berichten, Dashboards und anderen Smartsheet-Elementen angezeigt, aber Sie können sie nicht ändern.
• Sie können die Baseline-Spalten in Datums- (Baseline-Start und Baseline-Ende) und Text-/Zahlenspalten (Abweichung) konvertieren, und die Zelldaten bleiben unverändert.

Sheet für die Verwendung von Baselines einrichten

So aktivieren Sie Baselines in Ihrem Sheet:

1. Fügen Sie die Spalten Startdatum und Enddatum hinzu. 
2. Wechseln Sie zur Gantt-Ansicht und wählen Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche Baselines aus. Die Zusammenfassung der Baselines zeigt die tatsächlichen Start- und Enddaten, die Baseline-Werte und die Abweichung an. 
3. Wählen Sie zum Aktivieren die Schaltfläche Festlegen aus.

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Baselines in der Zusammenfassung der Baselines bearbeiten

Nach der Aktivierung in Ihrem Projektsheet können Sie die Zusammenfassung der Baselines verwenden, um Baseline-Informationen anzuzeigen, zu bearbeiten und zu entfernen.

Um die Zusammenfassung der Baselines zu öffnen, wechseln Sie zur Gantt-Ansicht und wählen Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche Baselines aus.

Baseline in Gantt anzeigen

Aktivieren Sie den Umschalter, um die Baselines in der Gantt-Ansicht anzuzeigen.

Sie können visuelle Gantt-Balken für Baseline- und tatsächliche Daten anzeigen. Wenn Sie Ihre Einstellungen ändern, um Baseline-Balken in der Gantt-Ansicht ein- oder auszublenden, wird die Änderung nur für Sie angezeigt und wirkt sich nicht auf andere Benutzer*innen aus.

Obwohl die Spalten Baseline-Start, Baseline-Ende und Abweichung in einem Bericht sichtbar sind, werden Baseline-Balken aus der Gantt-Ansicht weder in Berichten noch in Dashboard-Widget-Berichten angezeigt. Darüber hinaus werden Baselines nicht angezeigt, wenn Sie Ihre Gantt-Ansicht drucken.

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Tatsächlich

Das früheste tatsächliche Startdatum und das späteste tatsächliche Enddatum in Ihren Spalten.

Baseline

Das früheste Baseline-Startdatum und das späteste Baseline-Enddatum in Ihren Spalten. Diese wurden bei der erstmaligen Aktivierung der Baseline festgelegt und können nicht geändert werden.

Abweichung 

Die Differenz zwischen dem tatsächlichen und dem Baseline-Enddatum wird in Tagen (Dezimalwerte) gemäß dem für Ihr Projekt definierten Arbeitsplan berechnet. Die Abweichung zeigt an, ob Ihr Projekt in Verzug geraten ist, dem Zeitplan voraus ist oder im Zeitplan liegt. Wenn sich Daten in Ihrem Sheet ändern, wird dies automatisch aktualisiert. Die Aktualisierung der tatsächlichen Projektdaten löst eine Neuberechnung der Abweichungsspalte aus.

Zurücksetzen

Legen Sie ein neues Start- und Enddatum für die Baseline fest. Dadurch werden die Abweichungen auf Null zurückgesetzt und die Werte in den Baseline-Spalten werden auf die aktuellen Werte in den Spalten für das tatsächliche Start- und Enddatum festgelegt. Dadurch wird eine neue Momentaufnahme der Projekttermine erstellt und die Abweichung zeigt, dass das Projekt im Zeitplan liegt.

Entfernen

Entfernen Sie die Baseline aus Ihrem Sheet. Dadurch werden die Baselines entfernt, aber die Spalten Baseline-Start, Baseline-Ende und Abweichung werden nicht gelöscht. 

Wenn sich Aufgabentermine und Vorgängerbeziehungen ändern, kann das Auswirkungen auf den kritischen Pfad des Sheets haben. Smartsheet aktualisiert und markiert die Aufgaben im aktuellen kritischen Pfad automatisch.

Nur zahlungspflichtige Benutzer*innen, die Sheetinhaber oder Admins sind, können Abhängigkeiten in Projekteinstellungen aktivieren, um den kritischen Pfad anzuzeigen. Jede Person mit Bearbeiterberechtigungen oder höheren Berechtigungen kann den kritischen Pfad anzeigen oder ausblenden.

Was ist der kritische Pfad?

Der kritische Pfad ist die längste Abfolge von Aufgaben (von Anfang bis Ende), die pünktlich abgeschlossen werden müssen, damit der Zeitplan eingehalten und Projektverzögerungen vermieden werden. Er wird anhand von Startdaten, Enddaten, Dauer und Abhängigkeiten der Aufgabe bestimmt.

Alle Aufgaben und Meilensteine, die den kritischen Pfad eines Projekts bilden, werden in der Gantt-Ansicht rot hervorgehoben.

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Sheet zur Anzeige des kritischen Pfads einrichten

Um den kritischen Pfad zu verwenden, muss sich Ihr Sheet in der Gantt-Ansicht befinden.

1. Aktivieren Sie Abhängigkeiten im Sheet, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift klicken und Projekteinstellungen bearbeiten auswählen.
   1. Sie können auch die Schaltfläche für die Einstellungen in der Symbolleiste oben rechts in der Gantt‑Ansicht aufrufen.
2. Fügen Sie Ihrem Sheet Aufgaben hinzu und achten Sie darauf, dass jede Aufgabe ein Startdatum, ein Enddatum, eine Dauer und Vorgänger hat.
3. Um den kritischen Pfad zu aktivieren, wählen Sie das Symbol oben rechts im Sheet aus.
   
   

Tipps und Fehlerbehebung

• Der kritische Pfad wird in untergeordneten Zeilen angezeigt. Um die Minimierung von Zeilen schnell rückgängig zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die primäre Spalte und wählen Sie Alle maximieren aus.
• Sie können einen Filter auf Ihr Sheet anwenden, um Aufgaben nur im kritischen Pfad anzuzeigen.