Blattzusammenfassung

Sie können die Sheetzusammenfassung verwenden, um kritische Messzahlen zu verschieben und Daten aus dem Sheet zusammenzufassen, sodass Sie sie an einem Ort filtern und sortieren können, um einfach darauf zuzugreifen.

Nutzen Sie die Sheetzusammenfassung, um allgemeine Projektmesszahlen anzuzeigen, Sheets mit benutzerdefinierten Metadaten für eine bessere Suche zu markieren und vieles mehr. 

Auf den Bereich „Sheetzusammenfassung“ zugreifen

• Wählen Sie in der rechten Funktionsleiste Ihres Sheets das Symbol für Zusammenfassung  Brandfolder Image aus.

Neue Sheetzusammenfassungsfelder erstellen

Sheetinhaber*innen und Admins können neue Sheetzusammenfassungsfelder hinzufügen, Feldeigenschaften bearbeiten und Daten in bestehende gesperrte oder entsperrte Felder eingeben.

1. Wählen Sie die Schaltfläche Neues Feld unten in der Sheetzusammenfassung aus.
2. Wählen Sie den Feldtyp für die Informationen aus, die Sie anzeigen möchten.
3. Geben Sie für Ihr Feld einen Namen ein und wählen Sie OK aus. Es wird in der Sheetzusammenfassung ein neues, leeres Feld angezeigt.

Sie können auch andere Änderungen vornehmen, z. B. neue Felder hinzufügen, Eigenschaften bearbeiten oder ein Feld mit einer Formel versehen.

4. Speichern Sie die Änderungen an Ihrem Sheet, nachdem Sie Änderungen an der Sheetzusammenfassung vorgenommen haben.

Sie können die Felder für die Sheetzusammenfassung jederzeit bearbeiten. Öffnen Sie den Bereich und wählen Sie das Symbol für Mehr  Brandfolder Image rechts neben dem Feld aus, das Sie ändern möchten.

Für nahtloses Arbeiten können Sie den geöffneten Bereich verwenden, um das Sheet und die Zusammenfassung gleichzeitig anzuzeigen.

Verwenden Sie das Symbol für Mehr, um Ihre Felder anzupassen, indem Sie Hyperlinks, Bilder und mehr hinzufügen.

Zusammenfassungsfeldtypen

* Bei booleschen Symbolen (Flagge, Stern und Kontrollkästchen) schreiben Sie die Formel in ein Textfeld und ändern Sie dann die Feldeigenschaft auf das Symbol, das Sie verwenden möchten. 

Einschränkungen bei der Sheetzusammenfassung

Die Sheetzusammenfassung unterstützt Folgendes:

• Bis zu 200 Felder (werden nicht auf Sheetspalten angerechnet)
• Feldname mit bis zu 50 Zeichen
• Feldwerte gleich Zellgrößen
• Bis zu 500 Dropdown-Optionen

Best Practices

Wichtige Projektdetails mit Formeln oder Symbolspalten abbilden

Versehen Sie Sheetzusammenfassungsfelder mit Formeln, um kritische Messzahlen anzuzeigen, wann immer Sie den Bereich „Sheetzusammenfassung“ öffnen.

Weitere Informationen finden Sie unterWichtige Projektmesszahlen mit Sheetzusammenfassungsformeln berechnen.

Die Suche durch Kategorisieren der Sheets vereinfachen

Erstellen Sie Sheetzusammenfassungsfelder, die Schlüsselwerte für die einfache Suche enthalten. Beispiele: 

• Beschriften Sie die Abteilung mithilfe einer Dropdown-Liste oder eines Text-/Zahlenfelds.
• Fügen Sie einem Text-/Zahlenfeld Schlüsselwörter hinzu. Zum Beispiel Bauwesen, Elektrik oder Ingenieurwesen.

Weitere Informationen finden Sie unter Smartsheet-Elemente über die Suche finden.

Eine Legende mit Erklärungen zu den Symbolen erstellen

Erstellen Sie eine Legende in der Sheetzusammenfassung, um die Bedeutung der einzelnen Symbole in Ihrem Sheet zu beschreiben.
So erstellen Sie eine Legende:

1. Fügen Sie oben in der Sheetzusammenfassung ein Text-/Zahlenfeld mit einer Beschreibung der Legende hinzu.
2. Fügen Sie der Sheetzusammenfassung Symbolfelder hinzu, eines für jedes Symbol. Geben Sie im Namen des Felds den Zweck des Symbols ein. Achten Sie darauf, dass Sie für jedes Feld die Gruppe von Symbolen auswählen, die im Sheet verwendet wird.
3. Legen Sie in jedem Symbolfeld das Symbol fest, das zu Ihrer Beschreibung passt.

Brandfolder Image

Halten Sie die Konsistenz Ihrer Metadaten und Portfoliodaten, indem Sie die Struktur der Blattzusammenfassung, Formeln und andere Inhalte in bis zu 20 vorhandene Blätter gleichzeitig kopieren.

Kopieren Sie die Blattzusammenfassung

In der Blattzusammenfassung, die die Felder enthält, die Sie kopieren möchten: 

1. Wählen Sie das Menüsymbol Brandfolder Image auf der rechten Seite der Blattzusammenfassung aus.
2. Wählen Sie Kopie der Zusammenfassung auf andere Blätter. aus
3. Wählen Sie bis zu 20 Blätter aus, in die kopiert werden soll. Sie können nur die Feldnamen kopieren oder auch Werte und Formeln in den Feldern einbeziehen.

Brandfolder Image

4.  Wählen Sie Kopieren. aus

Das Kopieren einer Blattzusammenfassung auf andere Blätter ist ein permanenter Prozess, den Sie nicht rückgängig machen können. Wenn das Risiko besteht, Daten zu überschreiben, erscheint eine Aufforderung, bevor der Batch-Kopierprozess gestartet wird. 

In einer Sheetzusammenfassung in der Tabellenansicht (klassisch) können Sie Formeln verwenden, um wichtige Messzahlen anzuzeigen und Daten aus dem Sheet zusammenzufassen, um mühelos darauf zuzugreifen. 

Sheetzusammenfassungsformel erstellen

In Ihrer Sheetzusammenfassung: Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) und die gewünschte Funktion in ein Sheetzusammenfassungsfeld ein. 

Brandfolder Image

• In der folgenden Tabelle finden Sie Beispiele für den Verweis auf andere Sheetzusammenfassungsfelder in Ihren Sheetzusammenfassungsformeln.

Beachten Sie, dass Sie in Kontrollkästchenfeldern keine Formeln eingeben können.

Beispiele für Sheetzusammenfassungsformeln

In der folgenden Tabelle finden Sie einige Beispiele für Sheetzusammenfassungsformeln.

Verweise auf Sheetzusammenfassungsfelder ([Field Name]#) für Formeln können sowohl in Sheetzusammenfassungsfeldern als auch in Sheetzellen verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Formelgrundlagen.

Eine vollständige Liste der Funktionen finden Sie unter Funktionen.

Querverweise auf andere Sheetdaten in Formeln

In Formeln für Sheetzusammenfassungsfelder können Sie Querverweise auf Daten aus anderen Sheets erstellen. 

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sheetübergreifende Referenzen erstellen.