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Wenn Sie Aufgabenabhängigkeiten in Ihrer Projektzeitachse aktivieren, bietet Smartsheet drei Möglichkeiten zur visuellen Nachverfolgung wichtiger Abhängigkeiten:
- Kritischer Pfad zeigt, welche Aufgaben das Abschlussdatum des Projekts betreffen.
- Zusammenfassungspfad zeigt, welche Unteraufgaben sich auf das Abschlussdatum einer bestimmten Zusammenfassungszeile (übergeordnet) auswirken.
- Steuerpfad zeigt, welche Vorgängeraufgaben sich auf das Startdatum einer bestimmten Aufgabe auswirken.
Sie können die einzelnen Pfade einfach an Ihre Kollegen und Manager weitergeben, um sie über den Projektstatus auf dem Laufenden zu halten.
Kritischen Pfad in einem Sheet nachverfolgen
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Wenn sich Aufgabentermine und Vorgängerbeziehungen ändern, kann das Auswirkungen auf den kritischen Pfad des Sheets haben. Smartsheet aktualisiert und markiert die Aufgaben im aktuellen kritischen Pfad automatisch.
Nur zahlungspflichtige Benutzer*innen, die Sheetinhaber oder Admins sind, können Abhängigkeiten in Projekteinstellungen aktivieren, um den kritischen Pfad anzuzeigen. Jede Person mit Bearbeiterberechtigungen oder höheren Berechtigungen kann den kritischen Pfad anzeigen oder ausblenden.
Was ist der kritische Pfad?
Der kritische Pfad ist die längste Abfolge von Aufgaben (von Anfang bis Ende), die pünktlich abgeschlossen werden müssen, damit der Zeitplan eingehalten und Projektverzögerungen vermieden werden. Er wird anhand von Startdaten, Enddaten, Dauer und Abhängigkeiten der Aufgabe bestimmt.
Alle Aufgaben und Meilensteine, die den kritischen Pfad eines Projekts bilden, werden in der Gantt-Ansicht rot hervorgehoben.
Sheet zur Anzeige des kritischen Pfads einrichten
Um den kritischen Pfad zu verwenden, muss sich Ihr Sheet in der Gantt-Ansicht befinden.
- Aktivieren Sie Abhängigkeiten im Sheet, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken und Projekteinstellungen bearbeiten auswählen. Sie können auch oben rechts in der Gantt-Ansicht auf die Schaltfläche für die Einstellungen in der Symbolleiste klicken.
- Fügen Sie Ihrem Sheet Aufgaben hinzu und achten Sie darauf, dass jede Aufgabe ein Startdatum, ein Enddatum, eine Dauer und Vorgänger hat.
- Um den kritischen Pfad zu aktivieren, wählen Sie das Symbol oben rechts im Sheet aus.
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Tipps und Fehlerbehebung
- Der kritische Pfad wird in untergeordneten Zeilen angezeigt. Um die Minimierung von Zeilen schnell rückgängig zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die primäre Spalte und wählen Sie Alle maximieren aus.
- Sie können einen Filter auf Ihr Sheet anwenden, um Aufgaben nur im kritischen Pfad anzuzeigen.
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Verfeinern Sie den kritischen Pfad mit dem Zusammenfassungsweg
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Um den Zusammenfassungsweg zu verwenden, wechseln Sie zur Gantt-Ansicht und aktivieren Sie Abhängigkeiten.
Verwenden Sie den Zusammenfassungsweg, um die Unteraufgaben zu identifizieren, die das Enddatum ihrer Zusammenfassung (übergeordneten) Aufgabe beeinflussen.
Der Zusammenfassungsweg ist eine Variante des kritischen Pfades. Er bietet einen detaillierteren kritischen Pfad für eine übergeordnete Aufgabe und ihre Unteraufgaben, anstatt den kritischen Pfad für das gesamte Blatt anzuzeigen.
Der Zusammenfassungsweg berücksichtigt alle untergeordneten Aufgaben innerhalb seiner Hierarchie.
Zusammenfassungsweg anzeigen oder ausblenden
Um den Zusammenfassungsweg in der Gantt-Ansicht anzuzeigen oder auszublenden:
- Rechtsklicken Sie auf eine übergeordnete Aufgabe.
- Wählen Sie Zusammenfassungsweg anzeigen oder Zusammenfassungsweg ausblenden.
Sobald der Zusammenfassungsweg erscheint, heben die orangefarbenen Umrandungen die Aufgaben in der Hierarchie hervor, die das Enddatum Ihrer übergeordneten Aufgabe beeinflussen.
Markieren Sie den Fahrpfad einer Unteraufgabe
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Bevor Sie den Fahrpfad verwenden, wechseln Sie Ihr Blatt in die Gantt-Ansicht und aktivieren Sie Abhängigkeiten.
Der Antriebspfad basiert auf Vorgängerbeziehungen. Sie können es aktivieren, um die Aufgaben zu identifizieren, die sich auf das Startdatum der ausgewählten Aufgabe auswirken.
Den Fahrweg ein- oder ausblenden
Um den Fahrweg im Gantt-Diagramm ein- oder auszublenden:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Unteraufgabe.
- Wählen Sie Fahrweg anzeigen oder Fahrweg ausblenden.
Wenn der Fahrpfad angezeigt wird, wirken sich die marineblau umrandeten Aufgaben auf das Startdatum der ausgewählten Zeile aus.