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Wenn ein Projekt mehrere Blätter umfasst, helfen Ihnen automatisierte Workflows zum Verschieben und Kopieren von Zeilen dabei, Verzögerungen durch das manuelle Verschieben von Arbeitselementen von einem Blatt in ein anderes zu vermeiden:
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Verteilen Sie neue Anforderungen, Bestellungen und mehr direkt bei deren Eingang.
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Verschieben Sie Elemente im richtigen Moment nahtlos in die nächste Projektphase oder ein anderes Team.
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Archivieren Sie abgeschlossene Arbeiten automatisch.
Durch das Verschieben von Zeilen können Sie Ihre Blätter effizient gestalten, damit sich Ihr Team auf die wichtigsten Arbeitselemente konzentrieren kann. Die verschobenen Zeilen werden Ihrem Zielblatt hinzugefügt und aus Ihrem Quellblatt entfernt.
Wenn Sie eine Aufzeichnung über Arbeitselemente in mehreren Blättern behalten möchten, können Sie durch das Kopieren von Zeilen das Zielblatt duplizieren, ohne Zeilen aus Ihrem Quellblatt zu entfernen.
Mit der Aktion „Zeilen kopieren“ arbeiten
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So erstellen Sie einen neuen Workflow zum Kopieren von Zeilenwerten:
- Rufen Sie Automatisierung > Workflow ausgehend von Vorlage erstellen … auf.
- Wählen Sie im Sheetänderungsabschnitt die Option Zeile in ein anderes Sheet kopieren, wenn bestimmte Kriterien erfüllt werden > Vorlage verwenden.
- Geben Sie einen Namen für Ihren Workflow ein.
- Konfigurieren Sie die Auslöser für den Workflow.
- Wählen Sie das Zielsheet aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
Um Endlosschleifen zu vermeiden, startet Smartsheet die Aktion Zeile kopieren nicht, wenn die Auslöserzelle sheetübergreifende Formeln enthält oder mit anderen Zellen verlinkt ist. Verwenden Sie, um dies zu umgehen, zeitbasierte Automatisierung oder regelmäßige Workflows.
Wichtige Informationen zum Kopieren von Zeilen zwischen Sheets
- Um eine automatisierte Aktion zum Kopieren von Zeilen zu erstellen, benötigen Sie sowohl für das Quell- als auch für das Zielsheet Inhaber- oder Administratorberechtigungen.
- Die kopierten Zeilen werden im Quellsheet und im Zielsheet angezeigt.
- Der Zellenverlauf wird nicht in das Zielsheet kopiert.
- Kopierte Zeilen werden unten im Zielsheet angezeigt. Sie können sie an eine andere Position verschieben.
- Alle Anlagen oder Kommentare zu der Zeile werden automatisch im Zielsheet angezeigt.
- Statische Werte ersetzen alle Formeln in der Zeile, wenn Sie Zeilen in das Zielsheet kopieren.
- Wenn das Quellsheet Spalten enthält, die das Zielsheet nicht aufweist, werden diese Spalten automatisch im Zielsheet angezeigt, wenn Sie eine Zeile verschieben oder kopieren.
Wenn Sie Zeilen mit System- oder Baseline-Spalten verschieben/kopieren
- Wenn eine Spalte im Zielsheet, aber nicht im Quellsheet existiert, weist die Spalte Erstellungsdatum das Datum/die Uhrzeit des Verschiebens oder Kopierens der Zeile auf.
- Die Spalte Erstellt von zeigt den*die Benutzer*in, der*die die Zeile verschoben oder kopiert hat. Wenn eine Automatisierung die Zeile verschiebt oder kopiert, wird automation@smartsheet.com angezeigt.
- Wenn eine Spalte sowohl im Ziel- als auch im Quellsheet existiert, wird der Wert aus dem Quellsheet in das Zielsheet übernommen. Anders als bei anderen Spaltentypen müssen die Spaltennamen nicht übereinstimmen.
Wenn eine Systemspalte oder eine Baseline-Spalte denselben Namen wie eine Spalte mit einem anderen Spaltentyp hat (Dropdown, Text/Zahl usw.), wird möglicherweise eine der folgenden Fehlermeldungen ausgegeben:
- Zeilen können im Zielsheet nicht angezeigt werden, da eine Spalte im Quellsheet denselben Namen aufweist wie eine Systemspalte.
- Zeilen können nicht im Zielsheet angezeigt werden, da eine Systemspalte denselben Namen aufweist wie eine Spalte im Quellsheet.
Um dieses Problem zu lösen, können Sie entweder eine der Spalten umbenennen oder den Spaltentyp so ändern, dass er mit dem Quellsheet übereinstimmt.