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Wenn ein Projekt mehrere Blätter umfasst, helfen Ihnen automatisierte Workflows zum Verschieben und Kopieren von Zeilen dabei, Verzögerungen durch das manuelle Verschieben von Arbeitselementen von einem Blatt in ein anderes zu vermeiden:
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Verteilen Sie neue Anforderungen, Bestellungen und mehr direkt bei deren Eingang.
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Verschieben Sie Elemente im richtigen Moment nahtlos in die nächste Projektphase oder ein anderes Team.
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Archivieren Sie abgeschlossene Arbeiten automatisch.
Durch das Verschieben von Zeilen können Sie Ihre Blätter effizient gestalten, damit sich Ihr Team auf die wichtigsten Arbeitselemente konzentrieren kann. Die verschobenen Zeilen werden Ihrem Zielblatt hinzugefügt und aus Ihrem Quellblatt entfernt.
Wenn Sie eine Aufzeichnung über Arbeitselemente in mehreren Blättern behalten möchten, können Sie durch das Kopieren von Zeilen das Zielblatt duplizieren, ohne Zeilen aus Ihrem Quellblatt zu entfernen.
Mit der Aktion „Zeilen kopieren“ arbeiten
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Wenn Sie Zeilen kopieren, bleiben die kopierten Zeilen im Quellsheet und werden auch im Zielsheet angezeigt. Sie werden unten im Zielsheet eingefügt, aber Sie können sie bei Bedarf an eine andere Position ziehen. Anlagen und Kommentare in Zeilen werden automatisch einbezogen, aber der Zellenverlauf wird nicht kopiert.
So erstellen Sie einen neuen Workflow zum Kopieren von Zeilenwerten:
- Rufen Sie Automatisierung > Workflow ausgehend von Vorlage erstellen … auf.
- Wählen Sie im Sheetänderungsabschnitt die Option Zeile in ein anderes Sheet kopieren, wenn bestimmte Kriterien erfüllt werden > Vorlage verwenden.
- Geben Sie einen Namen für Ihren Workflow ein.
- Konfigurieren Sie die Auslöser für den Workflow.
- Wählen Sie das Zielsheet aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
Um Endlosschleifen zu vermeiden, startet Smartsheet die Aktion Zeile kopieren nicht, wenn die Auslöserzelle sheetübergreifende Formeln enthält oder mit anderen Zellen verlinkt ist. Um dies zu umgehen, verwenden Sie die zeitbasierte Automatisierung oder regelmäßige Workflows.
Wenn eine der kopierten Zeilen Formeln enthält, werden diese im Zielsheet durch ihre aktuellen Werte ersetzt. Wenn das Quellsheet Spalten enthält, die im Zielsheet nicht vorhanden sind, werden diese Spalten automatisch im Zielsheet angezeigt, wenn die Zeilen kopiert werden.
Erforderliche Berechtigungen
Um einen Workflow zum Verschieben von Zeilen zu speichern, benötigen die folgenden Personen mindestens Administratorberechtigungen für das Zielsheet:
Inhaber*in des Quellsheets
Benutzer*in, der*die den Workflow erstellt oder speichert
Wenn dem*der Benutzer*in, der*die den Workflow speichert, das Quellsheet auch gehört, benötigt nur diese Person die erforderlichen Berechtigungen für das Zielsheet.
Zeilen mit System- oder Baseline-Spalten kopieren
- Wenn eine Spalte im Zielsheet, aber nicht im Quellsheet vorhanden ist, weist die Spalte Erstellungsdatum das Datum / die Uhrzeit des Verschiebens oder Kopierens der Zeile auf.
- Die Spalte Erstellt von zeigt den*die Benutzer*in, der*die die Zeile verschoben oder kopiert hat. Wenn eine Automatisierung die Zeile verschiebt oder kopiert, wird automation@smartsheet.com angezeigt.
- Wenn eine Spalte sowohl im Ziel- als auch im Quellsheet existiert, wird der Wert aus dem Quellsheet in das Zielsheet übernommen. Anders als bei anderen Spaltentypen müssen die Spaltennamen nicht übereinstimmen.
Wenn eine Systemspalte oder eine Baseline-Spalte denselben Namen wie eine Spalte mit einem anderen Spaltentyp hat (Dropdown, Text/Zahl), wird möglicherweise eine der folgenden Fehlermeldungen ausgegeben:
- Zeilen können im Zielsheet nicht angezeigt werden, da eine Spalte im Quellsheet denselben Namen aufweist wie eine Systemspalte.
- Zeilen können nicht im Zielsheet angezeigt werden, da eine Systemspalte denselben Namen aufweist wie eine Spalte im Quellsheet.
Um dieses Problem zu lösen, können Sie entweder eine der Spalten umbenennen oder den Spaltentyp so ändern, dass er mit dem Quellsheet übereinstimmt.