Führen Sie die schrittweisen Anleitungen zur Erstellung einer Regeln für die bedingte Formatierung aus.
USM Content
Mit der bedingten Formatierung können Sie Regeln zu Ihrem Blatt erstellen, wobei die Formatierung einzelner Zellen oder ganzer Zeilen aktualisiert wird, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Wenn eine Aufgabe z. B. überfällig ist, möchten Sie vielleicht, dass der Text rot und fett wird, um sicherzustellen, dass alle schnell darauf aufmerksam werden.
Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um automatisch alle wichtigen Informationen in Ihren Blättern hervorzuheben, sodass sie einfacher zu lesen und wertvoller für Ihr ganzes Team sind.
Formatierung mit Regeln für die bedingte Formatierung automatisch anwenden
USM Content
Durch eine bedingte Formatierung werden die Zellenwerte nicht geändert. Verwenden Sie eine Formel, um Zellenwerte basierend auf Kriterien zu ändern.
Bedingte Formatierungen von verknüpften Zellen werden in Zielsheets nicht beibehalten.
Eine bedingte Formatierung wird in drei Schritten angewendet:
- Legen Sie Bedingungen für die Regel fest.
- Definieren Sie das Format, das angewendet wird, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
- Legen Sie fest, wo das Format angewendet werden soll.
Festlegen der Bedingungen für die Regel
Die Bedingung bestimmt, was die Formatänderung auslöst.
Wenn Sie in der Zeitachsenansicht arbeiten, wechseln Sie zur Tabellenansicht (klassisch), um die bedingte Formatierung einzurichten.
- Wählen Sie in der Symbolleiste oben die Option Bedingte Formatierung
Brandfolder Image
aus. - Wählen Sie Neue Regel hinzufügen aus.
- Wählen Sie
aus.
Bitte beachten Sie Folgendes
- Die verfügbaren Kriterien sind vom Spaltentyp abhängig. Beispiele:
- Kontrollkästchenspalte: Die Kriterien lauten Aktiviert oder Deaktiviert.
- Datumsspalte: Die Daten können in der Vergangenheit oder in den nächsten [x] Tagen liegen.
- Smartsheet betrachtet Zahlen in einer Spalte, die für Prozent formatiert ist als Werte zwischen 0 und 1. Verwenden Sie Dezimalwerte, um den richtigen Vergleich zu erhalten, z. B. 0,25 für 25 %, 0,5 für 50 %.
- Um Ihre Regel noch individueller zu definieren, wählen Sie oben im Feld für die Kriterien Benutzerdefinierte Kriterien festlegen aus.
- Aktivieren Sie zum Formatieren von Zeilen, die nicht Ihren Kriterien entsprechen, das Kontrollkästchen Format anwenden, wenn Bedingung NICHT erfüllt wird.
Format definieren
Legen Sie das gewünschte Textformat fest, wenn die Zeile die von Ihnen definierten Bedingungen erfüllt.
- Wählen Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung dieses Format aus.
- Benutzen Sie das Pop-up-Fenster, um Ihre Formatierung festzulegen:
- Schrift: Wählen Sie eine Schriftart aus.
- Schriftgröße: Legen Sie die Größe des Texts fest.
- Andere Formatierungsschaltflächen: Sie können den Text fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen formatieren und die Text- oder Hintergrundfarbe ändern.
- Aufgabenleiste: Falls Sie die Gantt-, Zeitachsen-, Karten- oder Kalenderansicht verwenden, können Sie damit automatisch die Farbe der Aufgabenleiste ändern, wenn die Zeile Ihre angegebenen Kriterien erfüllt.
Festlegen, wo das Format angewendet werden soll
Standardmäßig wird das Format auf die gesamte Zeile angewendet. Gehen Sie folgendermaßen vor, um dies zu ändern:
- Zu Formatierendes auswählen:
Wählen Sie gesamte Zeile aus.
Oder
- Wählen Sie die Spalte(n) aus, auf die Sie die Formel anwenden möchten. Dadurch wird die Formel auf die Zellen in den ausgewählten Spalten angewendet.
- Wählen Sie OK aus.
Wenn mehrere Regeln die gleichen Bedingungen und Formatierungen haben, fasst Smartsheet sie in einer einzigen Regel zusammen.