Erfahren Sie mehr über die Arbeit mit der Kalenderansicht.
USM Content
Die Kalenderansicht ist eine der vier Anzeigemöglichkeiten Ihres Blatts in Smartsheet und bietet eine interaktive und einfach anpassbare Ansicht Ihrer Arbeit in einem Kalender. Die Smartsheet-Kalenderansicht kann in einem Google-Kalender oder einem iCal in Outlook oder in Apple-Kalendern veröffentlicht oder darüber gelegt werden.
Wie bei anderen Blattansichten in Smartsheet wird die Kalenderansicht durch die Spaltentypen in Ihrem Blatt gesteuert. Um einen Kalender zu erstellen, benötigen Sie mindestens eine Datumsspalte; umfassender können Sie arbeiten mit einem Start- und einem Enddatum für eine Aufgabe.
Mit der Kalenderansicht arbeiten
USM Content
Sie müssen Inhaber oder Admin eines Sheets oder Berichts sein, um auswählen zu können, welche Aufgaben in der Kalenderansicht angezeigt werden.
Alle Sheets und Berichte mit mindestens einer Datumsspalte können als Kalender angezeigt werden. Dazu wählen Sie über das Dropdown-Menü in der Symbolleiste die Kalenderansicht aus.
Brandfolder Image
Um eine Datumsspalte hinzuzufügen, können Sie entweder eine neue Spalte einfügen und den Spaltentyp auf Datum festlegen oder eine bestehende Spalte in Datum ändern.
Sie können das Datumsformat über die Einstellungen ändern. Dazu wählen Sie die gewünschte Sprache (Land) im Fenster Persönliche Einstellungen Ihres Smartsheet-Kontos aus.
Anzuzeigende Datumsangaben auswählen
- Wechseln Sie zur Kalenderansicht.
- Wählen Sie das Einstellungen-Symbol auf der rechten Seite (Zahnradsymbol unter der Schaltfläche Freigeben) aus, um das Formular Kalendereinstellungen anzuzeigen.
- Im Formular können Sie die folgenden Anpassungen vornehmen:
- Wählen Sie eine Spalte aus der Dropdown-Liste Nur Datumsangaben dieser Spalte anzeigen, um alle Aufgaben mit einem in der Spalte aufgelisteten Datum in einem einzigen Datumsbereich im Kalender zu gruppieren.
- Verwenden Sie die Dropdown-Liste Datumsbereiche anzeigen, um zwei Datumsspalten in Ihrem Sheet auszuwählen. In diesem Fall wird jede Aufgabe mit einem Datum in beiden Spalten im jeweiligen Datumsbereich im Kalender dargestellt. Diese Funktion ist besonders sinnvoll, um Aufgaben von Anfang bis Ende zu verfolgen.
Wenn Sie in einem Bericht arbeiten, kann die Kalenderansicht Daten aus mehreren Sheets wiedergeben. Stellen Sie sicher, dass alle Sheets Spaltennamen enthalten, die genau mit denen übereinstimmen, die Sie in den Kalendereinstellungen ausgewählt haben. Aufgaben aus Sheets, die diese Spalten nicht enthalten, werden nicht wie erwartet im Kalender angezeigt.
Wenn Sie eine Zeilenhierarchie in Ihrem Sheet eingerichtet haben, können Sie auswählen, ob Sammelaufgaben anzeigen aktiviert sein soll. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird die übergeordnete Zeile auf der obersten Ebene ausgeblendet und es werden in der Kalenderansicht nur untergeordnete Aufgaben angezeigt.
Dadurch werden die Sammelaufgaben aus der Kalenderansicht entfernt, aber nicht aus der in Google oder iCal veröffentlichten Version.
Da die Zeilenhierarchie nicht in der Tabellenansicht (klassisch) eines Berichts angezeigt wird, ist die Option Sammelaufgaben anzeigen in der Kalenderansicht eines Berichts nicht verfügbar.
- Wählen Sie Meine Erinnerungen anzeigen aus, um bei jedem Tag im Kalender, für den eine Erinnerung an Sie geplant ist, ein Erinnerungssymbol (eine Glocke) anzuzeigen. Alle Mitarbeiter am Sheet haben die Möglichkeit, ihre eigenen Erinnerungen anzuzeigen.
Da Sie keine Erinnerungen aus einem Bericht erstellen können, ist Meine Erinnerungen anzeigen in der Kalenderansicht eines Berichts nicht verfügbar.
Jede Leiste im Kalender enthält den Text aus der primären Spalte des Sheets oder Berichts. Wenn Sie übergeordnete Zeilen in einem Sheet erweitern, können Sie Leistenfarben für untergeordnete Zeilen festlegen, indem Sie mit der rechten Maustaste (PC) oder bei gedrückter Strg-Taste (Mac) auf die Leiste klicken und Farbeinstellungen auswählen.
Wenn Sie nicht möchten, dass alle Aufgaben im Kalender angezeigt werden, erstellen Sie in der Tabellenansicht (klassisch) eine neue Spalte für das Datum (d. h. Kalenderdatum). Tragen Sie in diese Spalte nur Datumsangaben ein, wenn die Aufgabe im Kalender angezeigt werden soll. Wechseln Sie zurück zur Kalenderansicht und wählen Sie Ihre neue Datumsspalte im Formular Kalendereinstellungen aus.
Beachten Sie, dass Sie eine Aufgabe nicht für einen bestimmten Zeitpunkt planen können, sondern nur für ein bestimmtes Datum. Projektsheetaufgaben mit einer Dauer in Tageszeiten, Stunden oder Minuten werden in der Kalenderansicht und im veröffentlichten Kalender dennoch über den ganzen Tag angezeigt.
Zeileninformationen bearbeiten
Sie müssen Sheetinhaber, Admin oder Bearbeiter sein, um Daten zu bearbeiten.
Sie können das Datum für eine Aufgabe ändern, indem Sie die Leiste ziehen und an einem neuen Tag ablegen. Um die Dauer von Aufgaben mit einem Start- und Enddatum zu verlängern, ziehen Sie sie vom linken oder rechten Rand.
Sie können Zeilen in der Kalenderansicht bearbeiten, indem Sie doppelt auf die Kalenderleiste klicken. Das Formular Zeile bearbeiten wird angezeigt, mit dem Sie alle Zellen in der Zeile bearbeiten können. Hier vorgenommene Änderungen werden in der Tabellenansicht (klassisch) angezeigt.
Die Funktion zum Ziehen ist in der Kalenderansicht eines Berichts oder für übergeordnete Zeilen (jede Zeile mit darunter eingerückten Unteraufgaben) in einem Sheet nicht verfügbar, wenn Abhängigkeiten aktiviert sind.
Zeitrahmen des Kalenders ändern
Verwenden Sie oben den Pfeil nach rechts oder links, um die gewünschten Zeiteinheiten auszuwählen.
Brandfolder Image
Kalender drucken
Wenn Sie Ihre Kalenderansicht konfiguriert haben, können Sie den Kalender im PDF-Format drucken, in einem externen Kalenderprogramm veröffentlichen oder per E-Mail an eine*n Empfänger*in senden, indem Sie Datei > Als Anlage senden auswählen.
Beim Drucken eines Kalenders werden pro Seite immer vier Wochen mit Kalenderinformationen gedruckt. Die Größe der Felder können Sie dabei nicht ändern.