Führen Sie die schrittweisen Anleitungen zur Erstellung eines Dashboards aus.
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Dashboards sind ein Kommunikationstool, das Echtzeiteinblicke in kritische Daten bietet und die Zentralisierung aller Informationen ermöglicht, die Ihr Team benötigt.
Dashboards bestehen aus einfach zu konfigurierenden Widgets, die Bausteine für Dashboards, die die Live-Daten aus Ihren Blättern und Berichten anzeigen. Dashboards können für beliebige Personen freigegeben werden, einschließlich Teamkollegen, Manager und sogar externe Kunden. Zudem können Sie einfach auf dem Desktop oder in der mobilen Smartsheet-App angezeigt werden.
Die Freigabe eines Live-Dashboards für unterschiedliche Entscheidungsträger gewährleistet, dass Sie den richtigen Personen zur richtigen Zeit die richtigen Informationen zur Verfügung stellen können, damit diese fundierte Entscheidungen treffen können. Sie können auch als Team-Portal dienen, um alle Informationen und Ressourcen zu Ihrem Programm, Prozess oder Team an einem Ort zusammenzuführen.
Smartsheet-Dashboard erstellen und bearbeiten
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Sie benötigen Freigabeberechtigungen für das Quellsheet oder den Quellbericht, um Daten zu Diagramm-, Messzahlen- und Berichts-Widgets hinzuzufügen.
Neues Dashboard erstellen
- Auf der Startseite können Sie ein neues Dashboard erstellen, indem Sie entweder die Schaltfläche Neue Projekte, Programme oder Prozesse starten oder das +-Symbol im linken Bereich auswählen.
- Wählen Sie Dashboard aus.
- Geben Sie für Ihr Dashboard einen Namen ein und wählen Sie OK aus.
- Wählen Sie Dashboard bearbeiten aus, um Informationen zu bearbeiten und zu Ihrem neuen Dashboard hinzuzufügen.
- Fügen Sie die entsprechenden Dashboard-Widgets hinzu.
- Wählen Sie im oberen rechten Bereich des Dashboards die Option Speichern aus.
Dashboard bearbeiten
Wenn Sie Inhaber*in oder Admin des Dashboards sind, können Sie die Hintergrundfarbe ändern und ein Widget hinzufügen oder bearbeiten. Sie können auch über das Verknüpfungsmenü auf zusätzliche Bearbeitungsfunktionen zugreifen.
So bearbeiten Sie Ihr Dashboard
- Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Dashboard bearbeiten aus.
- Wählen Sie in der rechten Navigationsleiste einen der folgenden Bereiche aus:
- Dashboard-Design: Wählen Sie ein Farbdesign für das gesamte Dashboard aus und wenden Sie es auf all Ihre Widgets an. Sie können auch die Farbe der Arbeitsfläche anpassen.
Designfarben werden nicht auf Inhalte in Widgets für Berichte und Webinhalte angewendet.
- Widgets hinzufügen: Fügen Sie die Widgets hinzu, die in Ihrem Dashboard angezeigt werden sollen.
- Widget-Einstellungen: Bearbeiten Sie ein Widget in Ihrem Dashboard.
- Sobald Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, wählen Sie oben rechts im Bildschirm Speichern aus.
Benötigen Sie weitere Informationen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Dashboard-Widgets? Lesen Sie den Artikel Widgets in Ihrem Dashboard hinzufügen und bearbeiten.
Verknüpfungsmenü zum Bearbeiten Ihres Dashboards verwenden
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und wählen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
- Hier einfügen: Fügen Sie ein kopiertes Widget ein.
- Dashboard-Einstellungen: Ändern Sie die Hintergrundfarbe oder Schriftart.
- Widget hinzufügen: Fügen Sie Widgets Ihrem Dashboard hinzu.
- Leeren Bereich konsolidieren: Löschen Sie ungenutzte Zeilen zwischen den oberen und unteren Widgets, um den vertikalen Bereich eines Dashboards zu konsolidieren. Dies stellt die kompakteste Version des aktuellen Dashboards dar, ohne die Anordnung der Widgets zu verändern.
Bild-Widgets auf Ihrem Dashboard
Sie können Bilder aus einem Ordner auf Ihrem Computer direkt in das Dashboard ziehen. Wenn Sie das Bild ablegen, erstellt Smartsheet ein Bild-Widget für Sie. Sie können auch das Widget erstellen und dann das Bild darauf ziehen.
Halten Sie den Mauszeiger über das Bild-Widget, um ein Bild über die Dateiauswahl zu ändern.
Layout
- Ausfüllen: Standard. Das Bild behält sein Seitenverhältnis bei und füllt den Widget-Container aus. Das Bild wird passend zugeschnitten angezeigt.
- Anpassen: Das Bild behält sein Seitenverhältnis bei, wird jedoch an die Größe angepasst, damit es in den Widget-Container passt.
- Originalgröße: Das Bild wird in der tatsächlichen Größe angezeigt.
Ränder
- Kein Rand: Standard
- Mit Rand: 20 Pixel
Benutzerdefinierte Farben anwenden
Wenn Sie Farben für Schriftarten, Diagramme, Titel und mehr auswählen, können Sie aus standardmäßigen Voreinstellungen auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbe mithilfe eines HEX- oder RGB-Codes oder eines Farbverlaufs hinzufügen.
So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Farbe
- Wählen Sie oben rechts im Dashboard Bearbeiten > Dashboard-Design aus.
- Wählen Sie unter Dashboard color (Dashboard-Farbe) oder Widget color (Widget-Farbe) die Option Ändern und dann das Plus-Symbol aus.
- Wählen Sie eine Farbe aus oder geben Sie den hexadezimalen Farbwert ein.
- Wählen Sie Hinzufügen aus.
Was Sie über benutzerdefinierte Farben wissen sollten
- Sie können bis zu 39 benutzerdefinierte Farben in der Farbauswahl eines Dashboards speichern.
- Benutzerdefinierte Farben gelten nur für das entsprechende Dashboard. Die Einstellung wird nicht für andere Dashboards übernommen. Sie können dieselbe benutzerdefinierte Farbe im Handumdrehen für verschiedene Widgets auswählen, wenn sich diese im selben Dashboard befinden.
- Erstellen Sie ein neues Dashboard aus Ihrem aktuellen, um die benutzerdefinierten Farben und andere Elemente beizubehalten. Um eine Kopie des Dashboards zu erstellen, wählen Sie Datei > Als neu speichern aus.
- Wenn Sie ein Dashboard in der Mobil-App anzeigen, werden benutzerdefinierte Farben durch die verfügbaren Standardfarben ersetzt, die ihnen am nächsten kommen.
Sie können auch benutzerdefinierte Designs für Ihre Dashboards erstellen. Nachdem Sie sie erstellt haben, exportieren Sie sie und geben Sie sie für andere in Ihrer Organisation frei. Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Designs für Dashboards.
Automatische Aktualisierung von Dashboards
Ein veröffentlichtes Dashboard wird alle 10 Minuten automatisch aktualisiert. Sie können dieses Verhalten weder anpassen noch deaktivieren.
Sie können die automatische Aktualisierung nur für Ihre Dashboard-Ansicht ändern. Wenn Sie beispielsweise die automatische Aktualisierung deaktivieren, bleibt sie für andere Mitarbeitende auf dem Dashboard aktiviert.
So ändern Sie die Häufigkeit oder deaktivieren die automatische Aktualisierung
- Wählen Sie in der Menüleiste Ansicht > Automatische Aktualisierung aus.
- Wählen Sie die Änderung aus, die Sie anwenden möchten:
- Wählen Sie die Häufigkeit aus.
- Um die Automatische Aktualisierung zu deaktivieren, wählen Sie Aus.
Widgets für Webinhalte werden in Dashboards nicht automatisch aktualisiert.
Lernen Sie die Widget-Arten kennen, die ein Dashboard ausmachen.