Anlagen

Mit Smartsheet können Sie Dateien anhängen und direkt in Ihrem Blatt verwalten, sodass Sie von einem zentralen Ort aus Zugriff auf Ihre gesamte Arbeit haben. Dateien können von Ihrem Desktop aus sowie von den gängigsten Cloud-Speicheranbietern angehängt werden.

Anlagen

Erfahren Sie, wie Sie Dateien an ein Blatt anhängen und alle Ihre wichtigen Projektinformationen an einem Ort speichern, sodass Ihr Team jederzeit auf die neueste Version zugreifen kann. Hängen Sie Dateien von anderen Diensten an oder laden Sie Dateien von Ihrem Computer hoch, um große Anlagen nicht in Ihrem E-Mail-Posteingang zu verarbeiten.

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Ihrem Blatt Anlagen hinzufügen.

Auf Ihrem Computer gespeicherte Dateien an ein Blatt anhängen

Sie können fast jeden Dateityp an ein Blatt, eine Zeile oder einen Kommentar anhängen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Dateien mit Elementen verknüpfen möchten, die Sie in Smartsheet nachverfolgen.

Sie können auf Ihrem Computer gespeicherte oder in unterstützten Cloud-Speicherdiensten von Dritten gespeicherte Dateien anhängen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Dateien von Ihrem Computer anhängen. Informationen zum Anhängen von Dateien von unterstützten Drittanbieterdiensten finden Sie unter Eine Datei aus einer Online-Ressource anhängen.

Wer kann diese Funktion nutzen

Symbol „Berechtigungsanforderungen“ Inhaber, Administratoren und Bearbeiter eines Blattes können Anlagen hinzufügen, löschen und verschiedene Versionen erstellen. Alle Benutzer mit Zugriff auf das Blatt können Anlagen anzeigen und herunterladen. Sie können in einer E-Mail eine Anlage an jeden beliebigen Benutzer mit einer gültigen E-Mail-Adresse senden.
Symbol „Planverfügbarkeit“ Alle Plantypen.Systemadministratoren für Enterprise- und Premier-Konten können sämtliche Dateianlagenoptionen deaktivieren. (Siehe Globale Kontoeinstellungen verwalten.)


Wie Sie Dateien anhängen, hängt davon ab, womit sie verknüpft werden sollen. Sie können Dateien auf Blattebene anhängen oder sie direkt mit einem Zeilenelement oder Kommentar verknüpfen, indem Sie sie dort anhängen.

Dateien an ein Blatt anhängen

Im Blatt:

  1. Klicken Sie im rechten Bereich auf das Symbol „Anlagen“.

     Symbol „Anlagen“ im rechten Bereich

     Der Anlagenbereich wird geöffnet.
  2. Ziehen Sie alle anzuhängenden Dateien in den rechten Bereich und legen Sie sie dort ab.

Sie können auch unten im rechten Bereich auf die Schaltfläche Dateien an Blatt anhängen klicken, um detaillierter durch Ihr Verzeichnis zu navigieren und die gesuchten Dateien zu finden.

Dateien an eine bestimmte Zeile anhängen

Im Blatt:

  1. Wählen Sie die Zeile aus, an die die Datei angehängt werden soll.
  2. Klicken Sie im rechten Bereich auf das Symbol „Anlagen“.

     Symbol „Anlagen“ im rechten Bereich

     Der Anlagenbereich wird geöffnet.
  3. Ziehen Sie alle anzuhängenden Dateien in den rechten Bereich und legen Sie sie dort ab.

Sie können auch unten im rechten Bereich auf die Schaltfläche Dateien an Zeile anhängen klicken, um detaillierter durch Ihr Verzeichnis zu navigieren und die gesuchten Dateien zu finden.

Eigenschaften von Anlagen auf Zeilenebene

  • Zeilen, die bereits Anlagen enthalten, zeigen das Symbol „Anlagen“ links neben der Zeilennummer.
  • Sie können Dateien jeweils nur an eine Zeile anhängen.
  • Sie können keine bereits angehängte Datei mit einer anderen Zeile oder einem anderen Bereich des Blatts verknüpfen.

Dateien während des Kommentierens anhängen

  1. Klicken Sie im rechten Bereich auf das Symbol Kommentare (Blattkommentare) oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil am Anfang einer Zeile und wählen Sie Kommentare (Zeilenkommentare).
  2. Klicken Sie auf das Symbol „Anlagen“ (rechts neben dem Feld Kommentar hinzufügen) und wählen Sie die anzuhängenden Dateien aus.
  3. Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf Speichern.

Unterstützte Dateitypen, Dateigrößen und andere Anforderungen

Das Hochladen der großen Mehrheit von Dateitypen wird unterstützt, z. B.:

DateitypBeispiele für Erweiterungen
Die meisten Bildformate.jpg, .png, .gif
Portable Document Format.pdf
Microsoft Office Suite.docx, .pptx, .xlsx

Unterstützte Browser und Upload-Mengen

  • Sie können nur 100 Dateien gleichzeitig hochladen. Auch wenn es keine Grenze für die Gesamtzahl der zulässigen Anlagen pro Zeile oder Blatt gibt, besteht eine Einschränkung durch die Menge an Speicherplatz, der im Abonnement des Blattinhabers enthalten ist.
  • Ein Browser, der HTML 5 unterstützt, muss Dateien hochladen, die größer als 30 MB sind. Weitere Informationen zu unterstützten Browsertypen und -versionen erhalten Sie unter Systemanforderungen für die Verwendung von Smartsheet.

Nicht unterstützte Dateitypen

Aus Sicherheitsgründen beschränken wir die Dateitypen, die hoch- oder heruntergeladen werden können. Sie können z. B. keine ausführbaren Dateien hochladen (.exe).

Die maximalen Dateigrößen basieren auf dem Benutzer und der Upload-Methode

 

Benutzer oder Upload-TypMaximale Dateigröße
Lizenzierter Benutzer250 MB
Kostenlose Version250 MB
Benutzer mit Testversion30 MB
Jeder Benutzer, der Dateien aus einem Smartsheet-Formular hochlädt30 MB