Smartsheet ermöglicht den Benutzer*innenn die einfache und sichere Freigabe für beliebige Benutzer*innen, sodass gewährleistet wird, dass sowohl interne als auch externe Beteiligte zum richtigen Zeitpunkt Zugriff auf die richtigen Informationen haben. 

Es gibt vier Platztypen in Smartsheet: Mitglieder, vorläufige Mitglieder, Gäste und Betrachter

• Mitglieder sind kostenpflichtige Benutzer*innen, die neue Elemente in Smartsheet erstellen und für andere freigeben können, z. B. Sheets, Berichte und Dashboards. Sie können auch Elemente kommentieren oder bearbeiten, wenn ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden. Vorläufige Mitglieder haben vorübergehend unbezahlten Zugriff auf Smartsheet und können dieselben Funktionen nutzen.

Es gibt keinen Unterschied in der Nutzungserfahrung zwischen Mitgliedern und vorläufigen Mitgliedern in Smartsheet. 

• Betrachter und Gäste haben kostenlosen Zugriff auf Smartsheet. Sie können auf für sie freigegebene Elemente zugreifen. Gäste können diese Elemente auch kommentieren oder bearbeiten, wenn ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden. Betrachter und Gäste können jedoch keine eigenen Elemente erstellen. 

Nur externe Benutzer*innen eines Plans, d. h. Benutzer*innen, deren E-Mail-Adressen mit keiner mit dem Plan verknüpften Domäne übereinstimmen, können als Gäste festgelegt werden.

Dieser Lernpfad führt durch die ersten Schritte als Betrachter oder Gast, dem Elemente in Smartsheet freigegeben wurden, und erklärt, wie Sie effektiv an diesen Elementen mitarbeiten können.