Smartsheet Bridge: wichtige Konzepte und Begriffe
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Benutzer*innen mit einem Bridge-Konto können Workflows, Arbeitsbereiche und Integrationsauthentifizierungen erstellen, anzeigen, bearbeiten und löschen sowie Benutzer*innen verwalten.
Bridge kann mit einem Smartsheet Enterprise-Plan erworben werden.
Workflows
Workflows automatisieren Ihre Geschäftsprozesse. Mit ihnen können Sie verschiedene Elemente in Ihrem Smartsheet-Konto mit anderen Systemen verbinden. Wenn Sie einen Workflow in Bridge erstellen, arbeiten Sie mit diesen Elementen:
Integrationen
Verwenden Sie Bridge, um Smartsheet mit anderen Systemen von Drittanbietern zu verbinden und Informationen von und an Bridge zu senden oder zu empfangen. Einige Integrationen können auch Ihre Workflows auslösen.
Einige Drittsysteme erfordern eine Callback-URL, um die Einrichtung für Smartsheet Bridge in diesem System abzuschließen. Diese URL ermöglicht dem Drittanbieter, Smartsheet Bridge aufzurufen, und ermöglicht Smartsheet Bridge, mit dem jeweiligen System zu arbeiten. Die Rückruf-URL von Bridge lautet https://oauth.bridge.smartsheet.com/api/settings/oauth/oauth2callback
Auslöser
Damit ein Workflow ausgeführt werden kann, benötigt er ein Startsignal, einen Trigger. Sie können auf einer der folgenden Grundlagen basieren:
- Eine Integration
- Ein Zeitplan
- Ein anderer Arbeitsablauf
Sie können einen Trigger auch so anpassen, dass er auf einem bestimmten Webhook basiert.
Module
Module sind die Elemente von Integrationen und Dienstprogrammen. Stellen Sie sich Module als Aktionen vor, die ausgeführt werden, wenn Ihr Workflow den Auslöser erkennt. Sie können sie für Folgendes verwenden:
- Push-Updates aus einem Workflow
- Informationen in Echtzeit in einen Workflow einbinden
- Manipulieren Sie bereits gesammelte Daten für die Verwendung in anderen Teilen des Workflows
Wenn Sie benutzerdefinierte Integrations- oder Hilfsmodule in Ihrem Workflow verwenden, wird Ihnen bei der Bearbeitung des Moduls ein Tag „Benutzerdefiniert“ angezeigt. Wenn Sie an benutzerdefinierten Implementierungsoptionen interessiert sind, wenden Sie sich an Ihren Smartsheet-Berater oder an unser Vertriebsteam.
Datenverweise
Sie können Datenreferenzen verwenden, anstatt die erforderlichen Werte manuell in einen Workflow einzugeben. Diese referenzieren Werte und Eingaben, die sich an anderer Stelle befinden. Sie können Daten aus Folgenden Bereichen und Elementen referenzieren:
- Das Run-Log
- Ein Staat
- Ein untergeordneter Arbeitsablauf
Untergeordnete Workflows
Untergeordnete Workflows sind Workflows, die durch einen anderen Workflow ausgelöst werden, der als übergeordneter Workflow bezeichnet wird. Dies kann hilfreich sein, wenn Ihr Workflow komplex ist, da er durch die Aufteilung in mehrere Teile leichter lesbar wird.
Darüber hinaus verfügen Sie möglicherweise über mehrere Workflows mit identischen Abschnitten. Anstatt dieselben Schritte zu wiederholen, können Sie sie in einen untergeordneten Workflow integrieren und sie von allen anderen Workflows aus auslösen.
Verzweigungen
Mithilfe von Knotenpunkten können Sie Workflows je nach Bedarf in verschiedene Richtungen leiten.
States (Zustände)
Staaten sind die einzelnen Phasen eines Workflows. Sie agieren wie Datensammler in Workflows.
Der Zustandsname beeinflusst die Datenverweise im Workflow. Wenn Sie einen Statusnamen ändern, nachdem Sie Datenverweise in Ihrem Modul festgelegt haben, müssen Sie die Datenverweise aktualisieren, damit der Workflow erfolgreich ausgeführt werden kann.