Teile dieser Seite wurden möglicherweise maschinell übersetzt.

Zugewiesene Aufgaben anzeigen

Zeigen Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben an, indem Sie Filter oder Berichte erstellen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet

Berechtigungen:

  • Inhaber

  • Admin

  • Bearbeiter

  • Betrachter

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

So findest du schnell Aufgaben, die dir oder einer anderen Person zugewiesen wurden:

  • Um Aufgaben von nur einem Sheet anzuzeigen, verwenden Sie einen Filter.
  • Um Aufgaben sheetübergreifend anzuzeigen, erstellen Sie einen Bericht.

Bei den Schritten in diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass die Aufgaben in Spalten vom Typ „Kontaktliste“ zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Spaltentypen. 

Aufgabenzuweisungen auf einem Blatt anzeigen

Ihre Freigabeberechtigungen für das Blatt bestimmen Ihre Filterfunktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Filters zum Ein- oder Ausblenden von Daten.

  1. Öffnen Sie das Sheet, in dem die Aufgaben enthalten sind, die Sie anzeigen möchten.
  2. Wählen Sie in der Menüleiste Filter > Neuer Filter... . Das Modal Neuen Filter erstellen wird angezeigt.
  3. Benennen Sie Ihren Filter im Modal.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Passende Zeilen anzeigen die folgenden Elemente für eine Bedingung aus:
    • Wählen Sie das Feld aus: Zugewiesen an
    • ist eins von 
    • Werte auswählen... : Wählen Sie die Namen der Benutzer aus, deren Zuweisungen Sie anzeigen möchten.

Sie können nach Zuweisungen des aktuellen Sheet-Viewers (in diesem Fall Sie) filtern, indem Sie unter Werte auswählen... die Option Aktueller Benutzer auswählen auswählen... auswählen. dropdown. Sie können das Kontrollkästchen Filter teilen auswählen, damit andere Benutzer den Filter verwenden können, um ihre Aufgaben anzuzeigen.

  1. Wählen Sie Anwenden aus.
Create New Filter form

Smartsheet filtert nach den Zeilen, die den Benutzern zugewiesen sind, die Sie im Filter angegeben haben. 

Aufgabenzuweisungen aus mehreren Blättern anzeigen

Verwenden Sie Berichte, um die Aufgaben eines Benutzers aus mehreren Blättern zu verfolgen.

  1. Gehen Sie zur Startseite und wählen Sie das Plus-Symbol. 
Plus icon to add content
  1. Wählen Sie Bericht und dann den gewünschten Berichtstyp aus. 
Choose a report type menu

Weitere Informationen finden Sie unter Berichtstypen.

  1. Benennen Sie Ihren Bericht.
  2. Treffen Sie für den ausgewählten Berichtstyp (entweder Zeilenbericht oder Blattzusammenfassungsbericht) die folgenden Auswahlen:
    • Wählen Sie unter Tabelle die Blätter aus, die die Aufgaben enthalten, die Sie suchen möchten.
    • Wählen Sie unter Spalten den Namen Zugewiesen an (oder den Namen der Kontaktliste, die die Beauftragten enthält) aus.
    • Wählen Sie in den Filtern den Namen der Person aus, deren Aufgaben Sie anzeigen möchten.

Wählen Sie Aktueller Benutzer aus, um einen Filter zu erstellen, der Aufgaben des*der Mitarbeitenden findet, der*die derzeit das Sheet anzeigt. Dies kann praktisch sein, wenn Sie einen freigegebenen Filter erzeugen.

Jetzt wissen Sie, wie Sie Blattfilter und Berichte verwenden, um Aufgaben für bestimmte Benutzer anzuzeigen.