Spalten und Zeilen sperren oder entsperren

Verwalten Sie die Integrität Ihrer Daten, indem Sie Spalten und Zeilen sperren und entsperren.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin

 

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Sie können Spalten und Zeilen sperren, um kritische Daten zu schützen und zu verhindern, dass andere, für die das Sheet freigegeben ist, Daten ändern oder löschen. 

Benutzer*innen mit Bearbeiterberechtigungen, für die das Sheet freigegeben wurde, können keine Daten bearbeiten, die in Zellen in gesperrten Zeilen oder Spalten enthalten sind. 

Nur Sheetadmins und -inhaber*innen können die Daten in Zellen in gesperrten Zeilen oder Spalten bearbeiten. 

Ebenso können Zellen in neu eingefügten Zeilen in gesperrten Spalten nicht bearbeitet werden. 

Gesperrte Spalten und Zeilen gelten auch für alle Personen, die von einer Aktualisierungsanforderung oder einem veröffentlichten Sheet aus arbeiten.

Sie können alle Spalten oder Zeilen mit Ausnahme der Anlagen- und Kommentarspalten sperren. 

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Daten zu schützen, besteht darin, bei der Freigabe Ihres Sheets die richtigen Freigabeberechtigungen zu verwenden. 

Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass andere Personen Änderungen vornehmen können, geben Sie ein Sheet für jemanden frei, der Betrachter- statt Bearbeiterberechtigungen hat.

Sie können Workflows erstellen, durch die Zeilen automatisch gesperrt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen zu Aktionsblöcken: Angeben, welche Automatisierung ausgelöst wird.

Spalte oder Zeile sperren

Klicken Sie zum Sperren einer Spalte mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und dann auf Spalte sperren.
 

dropdown menu with lock column highlighted

Trotz gesperrter Spalten können Personen mit Bearbeiter-Freigabeberechtigungen Zeilen löschen oder verschieben. Jedoch können sie keine Daten in dieser Spalte bearbeiten oder löschen.

Um eine Zeile zu sperren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeilennummer und dann auf Zeile sperren.

In den Spalten- bzw. Zeilenüberschriften wird als Hinweis, dass diese Spalte/Zeile gesperrt ist, ein Schlosssymbol angezeigt.

Spalte oder Zeile entsperren

So entsperren Sie eine Zeile:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeilennummer und wählen Sie Zeile entsperren  aus oder klicken Sie auf das Schlosssymbol in der Spalte „Sperren“ der Zeile.
  2. Eine Nachricht wird angezeigt, in der Sie zum Bestätigen der Entsperrung aufgefordert werden. Wählen Sie dort OK aus.

So entsperren Sie eine Spalte:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie Spalte entsperren aus (oder klicken Sie unter der Spaltenüberschrift auf das Schlosssymbol).
  2. Eine Nachricht wird angezeigt, in der Sie zum Bestätigen der Entsperrung aufgefordert werden. Wählen Sie dort OK aus.

Sie können Spalten fixieren, um sie sichtbar zu halten, während für den Rest des Sheets ein Bildlauf nach links oder rechts ausgeführt werden kann.